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将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint 允许你在任何设备上访问它，并启用自动保存和版本历史记录等功能，这有助于防止在文件意外关闭时丢失数据。
提示
若要将文件保存到个人 OneDrive，请使用 Microsoft 帐户 登录 Office 。 若要将文件保存到工作或学校 OneDrive，请使用工作或学校帐户登录。
在 Office 应用中，你可以选择：
保存 Office 文件
转到 “文件>”“另存为”。
注意
如果文件存储在 OneDrive 或 SharePoint 上，则该命令可能称为 “保存副本”，但功能是相同的。 (另请参阅“ 另存为”在哪里？)
若要将文件保存到云中，请选择你的帐户允许访问的位置之一，在必要时登录，然后保存文件。
- 如果你有 OneDrive 帐户，OneDrive 将显示在“ 另存为 ”或“ 保存副本 ”列表中。
- 如果没有 OneDrive 帐户，可以 免费注册。
若要将文件保存到计算机，请选择“ 此电脑”，选择要将文件保存到的文件夹，或选择 “浏览 ”并导航到要保存文件的位置。
在“ 在此处输入文件名 ”框或 “文件名 ”框中，键入文件名，然后选择“ 保存”。
固定收藏夹的保存位置
保存完文件后，可以“固定”保存到的位置。 这将保持该位置可用，以便你可以再次使用它来保存另一个文件。 如果您经常将内容保存到相同的文件夹或位置，那么这非常节省时间！ 您可以根据需要固定任意多个位置。
选择“ 文件”，然后选择 “另存为”。
在 “另存为”下，选择 “最近使用”。 指向要从最近列表中固定的位置，此时将显示图钉图像。 选择图钉以固定位置。
每次保存文件时，此位置将显示在列表顶部的 “最近” 和 “已固定”下。
提示
要取消固定某个位置，请再次单击图钉图像。
启用“自动恢复”
Office 应用会在你处理文件时自动保存文件，以防发生某种情况，例如断电。这称为“自动恢复”。 这与保存文件不同，因此不要依赖自动恢复。 经常保存文件。 但是，自动恢复是一种很好的备份方法，用于防止发生意外。
确保打开自动恢复：
- 选择“ 文件”，然后选择 “选项”。
- 在应用的 “选项” 对话框中，选择“ 保存”。
- 在“保存文件类型”下，确保选中“每 (#) 分钟保存一次自动恢复信息”。
- 设置你希望应用备份工作多久的分钟数，然后选择“ 确定”。
将文件另存为其他文件格式
- 选择“ 文件”，然后选择 “另存为”。
- 在 “另存为”下，选择 “浏览”，选择路径和文件夹，然后为文件命名。
- 在 “保存类型” 列表中，选择所需的文件格式，然后选择“ 保存”。
在早期版本的 Office 应用中保存文件
在较新版本的 Office 中，可通过从“另存为”框的“保存类型”列表中选择版本，将文件保存到应用的早期版本。
开放文档格式
Microsoft 365 支持将文件保存为 OpenDocument 格式 (.odp) 。
使用 “另存为” 或“ 保存副本 ”命令时，以 .odp 格式保存的选项在“ 另存为类型 ”选项列表的末尾列出。