当您尝试打开在早期版本的 Office (创建的文件类型(如 Word 95 文档) )时,默认情况下,该文件将在受保护的视图中打开,并且编辑功能将被禁用。
文件阻止可防止打开过时的文件类型,并使文件在受保护的视图中打开,同时禁用“保存和打开”功能。 文件阻止还限制可能会带来安全风险的旧文件格式,具体取决于信任中心或组织策略设置。 用于打开和保存这些旧格式文件的代码包含安全漏洞,容易被黑客利用。 因此,它们会产生安全风险,应尽可能避免此类风险。
如果由你或管理员配置的“文件阻止”设置设置为 “不要打开所选文件类型”,则该文件将不会在“受保护的视图”中打开,并显示一条错误消息。 有关详细信息,请参阅解释的文件阻止设置部分。
以下是文件阻止消息栏的示例。 黄色屏蔽表示可以编辑文件,红色屏蔽表示无法编辑文件。
编辑阻止的文件
您可在信任中心的“文件阻止”区域中进行更改,以便能打开、编辑和保存阻止的文件。
- 单击“ 文件>选项”。
- 单击“ 信任中心>信任中心设置>文件阻止设置”。
- 选中“在“受保护的视图”中打开选定的文件类型并允许编辑”框。
查看或修改信任中心中的文件阻止设置
- 打开一个 Office 程序。
- 单击“ 文件>选项”。
- 单击“ 信任中心>信任中心设置>文件阻止设置”。
- 在“文件类型”列表中,针对要阻止或启用的文件类型,相应选中或取消选中“打开”或“保存”。
注意
如果不选中“保存”,则无法检查打开。
文件阻止设置说明
- 不要打开所选文件类型使用检查标记选择的文件类型被阻止打开或打开和保存。 如果选择了此设置,则您会看到错误消息。
- 在受保护的视图中打开所选文件类型 所选文件类型在受保护的视图中打开。 “启用编辑”按钮在消息栏上和“Backstage 视图”中已禁用。
- 在受保护的视图中打开所选文件类型并允许编辑 所选文件类型在受保护的视图中打开。 “ 启用编辑 ”按钮在消息栏和 Backstage 视图中启用。
注意
如果你在组织中工作,管理员可能设置了不允许你编辑被阻止的文件的策略。