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你是否曾经在工作表中与他人协作,查看大型数据集,突然表缩小,你无法完成工作? 这是相当破坏性的,不是吗?

工作表视图是一种创新方式,可让你在 Excel 工作表中创建自定义视图,而不会受到其他人的干扰。 例如,可以将筛选器设置为仅显示对你很重要的记录,而不受文档中其他人排序和筛选的影响。 您甚至可以在同一工作表上设置多个工作表视图。 无论处于哪个视图,您所做的任何单元格级编辑都会自动与工作簿一起保存。  

  1. 选择要在其中显示工作表视图的工作表,然后单击“ 查看 > 工作表视图 ”> “新建”。

  2. 应用所需的排序/筛选器。 Excel 自动将新视图命名为临时视图,以指示尚未保存工作表视图。

  3. 若要保存它,请单击“工作表视图”菜单中的“临时视图”,键入新的工作表视图名称,然后按 Enter

请记住以下几点:

  • 创建工作表视图后,它可在所有 Excel 平台上使用:Excel for Desktop 和 Mac、Excel 网页版,以及移动设备上的 Excel。

  • 如果其他人正在处理该文件,你可以对文件进行排序或筛选,Excel 会询问你是否要为你或所有人应用该排序或筛选。 这是工作表视图的另一个入口点。

  • 准备好显示特定视图时,可以从“工作表视图”菜单中选择它。

  • “工作表视图”菜单仅显示活动工作表的视图。

  • 应用工作表视图时,工作表选项卡名称旁边会显示一个眼睛符号。 将鼠标悬停在眼睛上将显示活动工作表视图的名称。

  • 首次创建新的工作表视图时,Excel 将保留初始视图,并在“工作表视图”切换器中将其显示为 “默认”。 选择默认选项会将视图重置为文档的main视图。

  • 若要关闭工作表视图并返回默认视图,请选择“视图 > 工作表视图 > 退出”。

  • 若要在视图之间切换,请选择“视图 > 工作表视图”, 然后从“ 工作表视图 ”菜单中选择视图。

  • 如果决定不再需要特定的工作表视图,请选择“查看 > 选项”, 选择有问题的视图,然后按 Delete

  1. 选择“ 查看 > 选项”。

  2. 在“ 工作表视图选项 ”对话框中,选择“ 重命名”或“复制现有视图”。

  3. 若要激活视图,请双击列表中的工作表名称。

当文档中的每个人都使用工作表视图时,它更有用,这样在共同创作时,没有人受到彼此的排序和筛选器的影响。 如果你不在工作表视图中,你将受到排序和筛选的其他人的影响。 为了减少这种影响,我们有时会选择你进入工作表视图,以便你不受其他人的排序和筛选器的影响。

使用工作表视图时,可以像平常一样隐藏或显示列和行。 这允许你仅查看你关心的列和行,而无需更改其他人的视图。

此外,当您隐藏或显示文档中的列和行时,我们不会选择您进入工作表视图。 必须像平常一样输入工作表视图并执行这些操作。 如果在默认视图中隐藏或显示列或行,它将在 Excel for Desktop 和 Mac 上的所有工作表视图中保留,Excel 网页版。 对于移动设备上的 Excel,则改为选择加入工作表视图。 

为什么我的工作表视图选项显示为灰色? 只能在存储在 SharePoint 或 OneDrive 位置的文档中使用工作表视图。 Microsoft 365 专属 Excel 和 Excel 2021 支持工作表视图。 如果保存包含工作表视图的文件的本地副本,则工作表视图将不可用。

工作表视图是否专用,并且仅适用于我? 否,如果共享工作簿的其他人转到“ 视图 ”选项卡并查看“工作表视图”组中的“工作表视图”菜单,则可以看到你创建的 视图

是否可以创建不同的工作表视图? 最多可以创建 256 个工作表视图,但可能不希望过于复杂。

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