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兼容性检查器发现一个或多个与图形、对象或 ActiveX 控件相关的兼容性问题。

重要: 在继续将工作簿保存为早期文件格式前,应解决那些导致重大功能损失的问题,以防数据永久丢失或功能不正常。

在继续保存工作簿之前,可能需要(也可能不需要)解决那些导致轻微保真损失的问题,即数据或功能未丢失,但在早期版本的 Microsoft Excel 中打开工作簿时,工作簿的外观或运行方式可能不完全相同。

本文内容

导致重大功能损失的问题

问题

解决方案

将删除对此对象应用的所有效果。 溢出此图形边界的任何文本都将显示为已裁剪状态。

含义    在 Excel 2007 及更高版本中,可以使用特殊效果,例如 Excel 97-2003 中不支持的透明阴影。 但在 Excel 97-2003 中,这些特殊效果将被删除。

此外,在 Excel 2007 及更高版本中,当您在比形状宽的形状中插入文本时,文本将跨形状的边界显示。 但在 Excel 97-2003 中,此文本将被截断。 若要避免截断文本,可以调整形状大小以进行更好的匹配。

要执行的操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位应用了特殊效果的对象,以便您可以根据需要删除这些效果。

此对象将无法再进行编辑。

含义    无法在 Excel 97-2003 中编辑在 Excel 2007 及更高版本中创建的嵌入对象。

要执行的操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位包含将不再可编辑的文本的对象,然后进行必要的更改。

无法将未初始化的 ActiveX 控件转换为所选文件格式。  如果继续此操作,这些控件将会丢失。

含义    如果工作簿包含的 ActiveX 控件被视为初始化不安全 (UFI),则当将工作簿保存为早期版本的 Excel 文件格式时这些控件将丢失。 您可能需要将这些控件标记为初始化安全 (SFI)。

要执行的操作    如果打开包含未初始化的 ActiveX 控件的工作簿,并且该工作簿设置为高安全级,则必须首先使用消息栏启用这些控件,然后才能初始化它们。

此工作簿中的一个或多个对象(如形状、艺术字或文本框)可允许文本溢出对象边界。 Excel 的早期版本无法识别此选项,它将隐藏溢出文本。

含义    在 Excel 2010 及更高版本中,可以在对象 ((如形状) )上显示文本框,并显示超出这些对象的边界的文本。 在 Excel 97-2007 中,溢出对象边界的文本将不可见。

要执行的操作    在“兼容性检查器”中,单击“查找”找到包含溢出形状边界的文本的文本框,进行必要的更改以将文本保留在边界内,然后将用于溢出文本的选项关闭 (右键单击形状或文本框,单击“设置形状格式”,单击“文本选项”类别, 单击“文本框”按钮,然后选择“允许文本溢出形状检查框) 。

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导致轻微保真损失的问题

问题

解决方案

此工作簿包含在 Excel 早期版本中不可用的文本格式的文本框。 文本框中的文本在 Excel 早期版本中以不同方式显示。

含义    在 Excel 2007 及更高版本中,可以在对象 ((如显示多列文本的形状) )上使用文本框。 但在 Excel 97-2003 中,文本将以不同的格式显示。

要执行的操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位显示多栏文本的文本框,然后进行必要的更改,以使文本仅在一栏中显示(右键单击该形状,然后依次单击“设置形状格式”、“文本选项”类别、“文本框”按钮、“”按钮)。

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