Excel Starter 简介

您要做什么？

• 打开 Excel Starter 并环顾四周

• 创建新工作簿

• 保存工作簿

• 输入数据

• 使其外观正确

• 复制、移动或删除数据

• 更改顺序

• 筛选出额外信息

• 使用公式计算数据

• 绘制数据图表

• 打印

• 使用电子邮件或 Web 共享

• 获得更多帮助

打开 Excel Starter 并环顾四周

使用 Windows“开始”按钮打开 Excel Starter。

1. 单击 的“开始” 按钮。 如果 Excel Starter 未包含在你看到的程序列表中，请单击“ 所有程序”，然后单击“ Microsoft Office 初学者”。

2. 单击“Microsoft Excel Starter 2010”。

   Excel Starter 启动屏幕随即出现，并显示一个空白电子表格。 在 Excel Starter 中，电子表格称为工作表，工作表存储在名为工作簿的文件中。 工作簿中可以包含一个或多个工作表。

1. (标有字母) 的列和 (标有数字的行) 构成工作表的单元格。

2. 单击“ 文件 ”选项卡将打开工作簿的 Backstage 视图，您可以在其中打开和保存文件、获取有关当前工作簿的信息，以及执行与工作簿内容不相关的其他任务，例如打印工作簿或通过电子邮件发送其副本。

3.功能区中的每个选项卡都显示按任务分组的命令。 在输入数据并设置数据格式时，你可能会花大部分时间使用“ 开始 ”选项卡。 使用“ 插入 ”选项卡可向工作表添加表格、图表、图片或其他图形。 使用“ 页面布局 ”选项卡可以调整页边距和布局，尤其是打印时。 使用“ 公式 ”选项卡对工作表中的数据进行计算。

4. Excel Starter 窗口一侧的窗格包含指向“帮助”的链接，以及模板和剪贴画的快捷方式，以便您开始为特定任务创建工作簿，例如管理成员身份列表或跟踪费用。 该窗格还显示广告和购买 Office 全功能版的链接。

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创建新工作簿

在 Microsoft Excel 入门版 2010 中创建工作簿时，可以从头开始，也可以从模板开始，其中一些工作已为你完成。

1. 单击“文件”，然后单击“新建”。

   

2. 如果要从空白网格的等效项开始，请单击“ 空白工作簿”。

   

   如果想要在特定类型的工作簿上先行一下，请选择 Office.com 上可用的模板之一。 从预算、活动策划者、成员资格列表等中进行选择。

   

3. Excel Starter 将打开空白工作簿或模板，以便你添加数据。

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保存工作簿

中断工作或退出时，必须保存工作表，否则将丢失工作。 保存工作表时，Excel Starter 会创建一个名为工作簿的文件，该文件存储在您的计算机上。

1. 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮 。

   (键盘快捷方式：按 CTRL+S.)

   如果此工作簿已保存为文件，则所做的任何更改将立即保存在工作簿中，您可以继续工作。

2. 如果这是尚未保存的新工作簿，请为其键入名称。

3. 单击“保存”。

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输入数据

若要处理工作表上的数据，首先必须在工作表的单元格中输入该数据。

1. 单击某个单元格，然后在该单元格中键入数据。

2. 按 ENTER 或 Tab 移动到下一个单元格。

   提示     若要在单元格中的新行上输入数据，请按 Alt+ENTER 输入换行符。

3. 若要输入一系列数据（如天、月或渐进数），请在单元格中键入起始值，然后在下一个单元格中键入值以建立模式。

   例如，如果要使用序列 1、2、3、4、5...，请在前两个单元格中键入 1 和 2。

   选择包含起始值的单元格，然后将 填充柄 拖动到要填充的区域。

   提示    若要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。 若要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。

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使其外观正确

您可以设置文本和单元格的格式，使工作表以所需方式显示。

• 若要在单元格中换行文本，请选择要设置格式的单元格，然后在“ 开始 ”选项卡上的“ 对齐方式 ”组中，单击“ 换行文本”。

  

• 若要调整列宽和行高以自动适应单元格的内容，请选择要更改的列或行，然后在“ 开始 ”选项卡上的“ 单元格 ”组中，单击“ 格式”。

  

  在“ 单元格大小”下，单击“ 自动调整列宽 ”或“ 自动调整行高”。

  提示    若要快速自动调整工作表中的所有列或行，请单击“ 全选 ”按钮，然后双击两列或行标题之间的任意边界。

  

• 若要更改字体，请选择包含要设置格式的数据的单元格，然后在“ 开始 ”选项卡上的“ 字体 ”组中，单击所需的格式。

  

• 若要应用数字格式，请单击包含要设置格式的数字的单元格，然后在“ 开始 ”选项卡上的“ 数字 ”组中，指向“ 常规”，然后单击所需的格式。

  

有关输入和设置数据格式的更多帮助，请参阅 快速入门：设置工作表中的数字格式。

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复制、移动或删除数据

可以使用 “剪切”、“ 复制”和“ 粘贴” 命令移动或复制行、列和单元格。 若要复制，请按 Ctrl+C 以使用 “复制” 命令。 若要移动，请按 Ctrl+X 以使用 “剪切 ”命令。

1. 选择要复制、移动或删除的行、列或单元格。

   若要选择行或列，请单击行或列标题。

   

   1. 行标题

   2. 列标题

   若要选择单元格，请单击该单元格。 若要选择单元格区域，请单击单击并拖动，或单击并使用箭头键，同时按住 Shift 键。

2. 按 CTRL+C 进行复制或按 CTRL+X 进行剪切。

   如果要删除行或列，在选择行或列时按 DELETE 将清除内容，并留下空行或单元格。 若要删除行或列，请右键单击行或列标题，然后单击“ 删除行 ”或“ 删除列”。

   注意    Excel 在已剪切或复制的单元格周围显示动画移动边框。 若要取消移动边框，请按 ESC。

3. 将光标置于要复制或移动单元格的位置。

   若要复制或移动行或列，请单击要插入复制或剪切的行或列之后的行或列标题。

   若要复制或移动单元格，请单击要粘贴复制或剪切的单元格的单元格。

   若要复制或移动单元格区域，请单击粘贴区域的左上角单元格。

4. 将数据粘贴到新位置。

   对于行或列，右键单击新位置处的行或列标题，然后单击“ 插入 ”命令。

   对于单元格或单元格区域，按 CTRL+V。 复制或剪切的单元格将替换位于新位置的单元格。

有关复制和粘贴单元格的详细信息，请参阅 移动或复制单元格和单元格内容

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更改顺序

当对工作表中的信息进行排序时，可以按自己需要的方式查看数据并快速查找值。

选择要排序的数据    

使用鼠标或键盘命令选择一系列数据，例如 A1：L5 (多个行和列) 或 C1：C80 (单个列) 。 区域可以包含为标识列或行而创建的标题。

若要仅单击两次鼠标进行排序，请单击“ 排序 & 筛选”，然后单击任一“ 排序 ”按钮。

1. 在要排序的列中选择一个单元格。

2. 单击顶部按钮执行升序排序， (A 到 Z 或从最小数字到最大) 。

3. 单击底部按钮执行降序排序 (Z 到 A 或从最大数字到最小) 。

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筛选出额外信息

通过筛选工作表中信息，可以快速找到值。 可以对一个或多个列数据进行筛选。 你不仅可以控制要查看的内容，还可以控制要排除的内容。

1. 选择想要筛选的数据

   

2. 在“ 开始 ”选项卡上的“ 编辑” 组中，单击“ 筛选 & 排序”，然后单击“ 筛选器”。

   

3. 单击列标题中的箭头 ，以显示可进行筛选选择的列表。

   注意    根据列中的数据类型，Excel Starter 会在列表中显示 数字筛选器 或 文本筛选器 。

有关筛选的更多帮助，请参阅 快速入门：使用自动筛选筛选来筛选数据。

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使用公式计算数据

公式是等式，可用于执行计算、返回信息、处理其他单元格内容、测试条件等操作。 公式始终以等号开头， (=) 。

选择单元格并开始键入    

在单元格中，键入等号 (=) 以启动公式。

填写公式的其余部分    

• 键入数字和运算符的组合;例如 3+7。

• 使用鼠标选择其他单元格， () 之间插入运算符。 例如，选择 B1，然后键入加号 (+) ，选择 C1 并键入 +，然后选择 D1。

• 键入一个字母以从工作表函数列表中进行选择。 例如，键入“a”将显示以字母“a”开头的所有可用函数。

  

完成公式    

若要完成使用数字、单元格引用和运算符组合的公式，请按 Enter。

若要完成使用函数的公式，请填写函数的所需信息，然后按 Enter。 例如，ABS 函数需要一个数值 ，可以是键入的数字，也可以是所选包含数字的单元格。

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绘制数据图表

图表是数据的可视表示形式。 通过在折线图) 中使用柱形图中的列 (等元素) 或折线图 (，图表以图形格式显示一系列数字数据。

借助图表的图形格式，可以更轻松地理解大量数据以及不同数据系列之间的关系。 图表还可以显示大局图，以便分析数据并查找重要趋势。

1. 选择要为其绘制图表的数据。

   

   提示    数据应按行或列排列，行标签在左侧，列标签位于数据上方 - Excel 会自动确定在图表中绘制数据的最佳方式。

2. 在“ 插入 ”选项卡上的“ 图表 ”组中，单击要使用的图表类型，然后单击图表子类型。

   

   提示    若要查看所有可用的图表类型，请单击“ ”以启动“ 插入图表 ”对话框，然后单击箭头滚动浏览图表类型。

   

3. 将鼠标指针停留在任何图表类型上时，屏幕提示会显示其名称。

有关任何图表类型的详细信息，请参阅 可用图表类型。

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打印

打印工作表之前，最好先进行预览，以确保其外观符合您的需要。 在 Excel 中预览工作表时，它将在 Microsoft Office Backstage 视图 中打开。 在此视图中，您可以在打印之前更改页面设置和布局。

1. 若要打印工作表的一部分，请单击工作表，然后选择要打印的数据区域。 若要打印整个工作表，请单击工作表将其激活。

2. 单击 文件，然后单击“打印”。

   键盘快捷方式 还可以按 Ctrl+P。

   注意    预览窗口将显示黑白，无论文档是否包含颜色，除非使用的是可打印颜色的打印机。

3. 单击“打印”。

   

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使用电子邮件或 Web 共享

有时，你会希望与他人共享工作簿。 如果您与同样拥有 Excel 的人共享工作簿，则可以将工作簿作为附件发送到电子邮件。 收件人可以在 Excel 中打开工作簿以使用工作簿。

注意     使用用于发送电子邮件附件的命令要求计算机上安装了电子邮件程序，例如 Windows 邮件。

如果目标是让收件人查看工作簿，而不是编辑工作簿，则可以以 PDF 或 XPS 文件的形式发送工作簿快照。

1. 单击“文件”选项卡，然后单击“保存并发送”。

2. 单击“使用电子邮件发送”

3. 执行下列操作之一：

   • 若要将工作簿作为 Excel 文件发送，请单击“作为附件发送”。

   • 若要以快照形式发送工作簿，请单击“以 PDF 形式发送”或“以 XPS 形式发送”。

4. 电子邮件程序会为你启动一封电子邮件，并附加指定类型的文件。 编写电子邮件，然后发送。

发送工作簿的替代方法是将其存储在 Windows Live OneDrive 中。 这样，您就拥有可供其他人访问的工作簿的单个副本。 您可以向用户发送工作簿的链接，他们可以在其中查看工作簿，甚至可以在 Web 浏览器中编辑该链接， (如果您授予他们) 权限。

1. 单击“文件”选项卡，然后单击“保存并发送”。

2. 单击“保存到 Web”。

3. 单击“登录”，输入您的 Windows Live ID 和密码，然后单击“确定”。

   如果您在使用 Hotmail、Messenger 或 Xbox Live，则您已经拥有 Windows Live ID。 如果没有帐户，请单击“ 注册新帐户 ”以创建新的 Windows Live ID。

4. 在 OneDrive 中选择一个文件夹，然后单击“另存为”。 为您的文件键入名称，然后单击“保存”。

   现在文档即保存在 OneDrive 上。 在 OneDrive 中，可以授予用户查看和编辑文件夹内容的权限。 如果要共享工作簿，请通过电子邮件发送指向该工作簿的链接。

有关在 OneDrive 中存储文档的详细信息，请参阅 将文档从 Office 保存到 OneDrive。

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获得更多帮助

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