以下功能需要特定的 Outlook 许可证以及Microsoft Exchange Online帐户或具有Microsoft Exchange Server客户端许可证 ( CAL) 的Microsoft Exchange Server许可证:
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现场存档
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保留策略
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申请信息权限管理 (IRM)
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网站邮箱
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DLP 策略提示
Outlook 零售许可证
可通过零售方式购买这些许可证。 虽然 Outlook 的零售许可证版本不包括 Exchange Server 或 Exchange Online,还是有一部分可连接到 Exchange 以启用特定功能。
现场存档 1 |
保留策略 |
申请 IRM 2 |
网站邮箱 3 |
DLP 策略提示 4 |
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Outlook 2021 独立 |
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Microsoft Office 小型企业版 2021 附带Outlook 2021 |
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Outlook 2019 独立版 |
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Outlook 2019 随附于 Microsoft Office 家庭和企业版 2019 |
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Outlook 2016独立 |
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Microsoft Office 标准版 2016 附带Outlook 2016 |
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Microsoft Office 专业版 2016附带Outlook 2016 |
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Microsoft Office 家庭和企业版 2016 中包含的Outlook 2016 |
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Outlook 2013 单机版 |
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Microsoft Office 标准版 2013 中包含的 Outlook 2013 |
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Microsoft Office 专业版 2013 中包含的 Outlook 2013 |
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Microsoft Office 小型企业版 2013 中包含的 Outlook 2013 |
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Outlook 2010 独立版 6 |
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Microsoft Office Professional Plus 2010 6 随附的 Outlook 2010 |
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Microsoft Office 2010 随附的 Outlook 2010 |
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Outlook 2007 单机版5 |
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Microsoft Office Ultimate 2007 中包含的 Outlook 2007 5 |
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Outlook 批量许可证
这些许可证仅通过批量许可提供。 有关详细信息,请参阅 Microsoft 批量许可计划。
现场存档 1 |
保留策略 |
申请 IRM 2 |
网站邮箱 3 |
DLP 策略提示 4 |
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Microsoft Office LTSC Standard 2021 附带Outlook LTSC 2021 |
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Microsoft Office LTSC Professional Plus 2021 附带Outlook LTSC 2021 |
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Outlook LTSC 2021 独立 |
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Microsoft Office Standard 2019 随附的 Outlook 2019 |
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Microsoft Office 专业增强版 2019附带的 Outlook 2019 |
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Outlook 2019 独立版 |
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Outlook 2016独立 |
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Microsoft Office 专业版 2016附带Outlook 2016 |
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Microsoft Office 标准版 2016 附带Outlook 2016 |
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Outlook 2013 单机版 |
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Microsoft Office 专业增强版 2013 中包含的 Outlook 2013 |
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Microsoft Office 标准版 2013 中包含的 Outlook 2013 |
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Outlook 2010 单机版 |
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Microsoft Office 专业增强版 2010 中包含的 Outlook 2010 |
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Microsoft Office 2010 中包含的 Outlook 20106 |
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Outlook 2007 单机版5 |
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Microsoft Office 专业增强版 2007 中包含的 Outlook 20075 |
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Microsoft Office 企业版 2007 中包含的 Outlook 20075 |
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Microsoft Office 2007 中包含的 Outlook 20075 |
Microsoft 365 订阅中的 Outlook
这些订阅可通过在线购买和选定渠道购买。 有关详细信息,请参阅Office 365服务说明。
现场存档 1 |
保留策略 |
申请 IRM 2 |
网站邮箱 3 |
DLP 策略提示 4 |
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Microsoft 365 企业版应用 中的 Outlook |
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Office 365 企业版 E3 中的 Outlook |
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Microsoft 365 商业应用版 中的 Outlook |
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Microsoft 365 商业标准版 中的 Outlook |
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注意: Outlook 也作为 Office 365 小型企业高级版 和中型企业版的一部分提供。 Microsoft 365 商业标准版 将随着时间的推移替换这些计划。 请访问Microsoft 365 管理中心中的消息中心,详细了解这会对你造成的影响,或者与 Microsoft 365 提供商联系。
1 In-Place 存档和保留策略需要 Exchange Server 2013、Exchange Online Archiving (EOA) 、Exchange Online 或 Microsoft 365 。 请参阅Exchange Online服务说明,了解哪些联机计划包含此功能。
2 应用 IRM 需要 Active Directory Rights Management Services (AD RMS) 。 请参阅Exchange Online服务说明,了解哪些联机计划包含此功能。
3 网站邮箱需要 Exchange Server 2013 + SharePoint Server 2013、Exchange Online + SharePoint Online 或 Microsoft 365 。 请参阅Exchange Online服务说明和 SharePoint Online 服务说明,了解哪些联机计划包含此功能。
4 DLP 策略提示需要 Exchange Server 2013、Exchange Online 或 Microsoft 365 。 请参阅Exchange Online服务说明,了解哪些计划包含此功能。
5 存档策略不会显示在 Outlook 2007 用户界面中。 它们只能由 Exchange Server 管理员部署或更改,而 Outlook 2007 用户只有在启用了 Outlook Web App (OWA) 时,才能在 OWA 中查看或更改策略。
如果没有策略,可执行以下操作:
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将邮件拖放到现场存档,或从中拖放
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将邮件复制粘贴到现场存档,或从中复制粘贴
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使用“移动”菜单将邮件移动或复制到现场存档
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创建客户端规则以将邮件移动或复制到现场存档
用户只能在现场存档内选定文件夹中执行搜索。 此外,在主 Exchange Server 帐户内文件夹中使用即时搜索执行的任何搜索 - 即使指定了“所有邮件项目” - 均不会在现场存档中返回项目。
6 Microsoft Office 标准版 2010 用户可以使用 Outlook Web App (OWA) 访问现场存档。