编辑 SharePoint Server 中的列表视图

有许多方法可以编辑 Microsoft SharePoint Server 视图。您可以使用不同的样式、子组、列、排序和筛选器来显示数据。需要" 参与 "权限级别或更高权限才能编辑视图。

在应用启动器中，SharePoint，找到并转到网站，然后打开列表。如果找不到列表，请单击"设置 "，单击"网站内容"，然后打开列表。
在列表的命令栏上，单击" 选项"，然后选择要编辑的视图。

再次单击" 选项"，然后单击"编辑当前视图"。 在经典体验中，选择"管理视图"或"创建视图"。

如果 " 选项不可见，请确保未编辑列表或尚未选择一个或多个项目。此外，您可能没有权限。在这种情况下，请联系Office 365或网站或列表所有者。
进行更改， 然后单击页面底部的 "确定"。有关详细信息，请参阅视图设置视图。

视图的设置

视图具有许多设置，可帮助你更轻松地在列表中快速找到所需的信息。下面是 SharePoint 视图的设置。并非所有设置都可用于所有类型的视图，例如日历视图的设置。经典体验支持以下所有设置，但只有一个子集 SharePoint 或 SharePoint Server 2019 列表中。若要切换到经典体验，请单击SharePoint底部的"返回到经典体验"。

默认视图

您可以将默认视图更改为该列表的任何公共视图。但不能将个人视图设置为默认视图。要删除作为默认视图的视图，必须首先使另一个公共视图成为该列表的默认视图。如果在创建视图或编辑视图页上未显示“将此项设为默认视图”，则说明您不具有创建公共视图的权限，或者该视图为个人视图。

访问群体

创建任何视图时，可以将视图的受众设置为"个人视图"或"公共视图"。 个人视图是只有你才能看到的视图。公共视图是任何人都可以看到的视图。

不能将个人视图更改为公共视图，也不能将公共视图更改为个人视图。可以使用公共视图作为个人视图或公共视图的开始点。个人视图只能作为个人视图的开始点。

如果尝试创建视图时禁用了"创建视图"，则没有"参与"权限 或更高 权限。如果 "创建 视图"可用，但禁用了"创建公共视图"选项，则你无权创建视图。使用 "创建个人视图"，需要 "编辑 级别"权限或更高权限。

列

视图中的列包含列表项需要查看的信息。列与视图的其他功能（如筛选器）相结合，可帮助你仅查看对工作最重要的信息。如果列表包含大量项目，这尤其有用。有关使用列创建自定义视图的信息，请参阅在 SharePoint中编辑列表列。

甘特列

在经典体验的"创建"视图下访问。选择将在甘特视图中的列。标题是必填的文本字段。 "开始日期"和"截止日期"是必填日期字段。选择列（如"标题"）时，如果下拉列表中未显示任何选项，则必须创建该列以支持此视图。

排序

设置项目在视图中的显示顺序。最多只能有两个条件。例如，显示任务列表中按优先级排序，然后按截止日期排序的项目。

筛选器

通过筛选列表列中的信息，配置视图以显示列表中的项目子集。例如，视图可以显示列表中特定项目的项目。

可以使用使用计算的计算列或筛选器（如 [Today]）在日期与今天匹配时显示项，或使用 [Me] 来显示视图用户的项目。还可以将简单公式与函数组合在一起。例如，若要显示过去 7 天内创建的项，请筛选"已创建"列，将运算符设置为小于，将值设置为[Today]-7 (无空格) 。有关详细信息，请参阅SharePoint列表中常见公式的示例。

表格视图

为每个项目提供复选框，以便用户可以选择多个列表项来执行批量操作。如果必须更改列表中的许多项目，这可以节省大量时间。例如，用户可以选择和签出多个文档。

分组依据按列中的信息对列表和库项目进行分组。

按列中的信息对列表项进行分组。例如，按优先级和完成百分比对任务列表中的项目进行分组。请注意，不能对项目分组的视图使用快速编辑。

汇总

显示视图中列的汇总计算，例如：count、average、maximum、minimum。例如，通过将标题列设置为"在列表中计数"，视图将显示视图和视图中组的列表数。可用于总计的列和每列可用的设置因列的类型（如数字）和要创建视图的列表类型而不同。

样式

确定视图的布局，如新闻稿。并非所有样式都可用于所有视图类型。