使用文档中的批注向其他人提出建议或跟踪后续问题。
插入批注。
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选择要对其进行批注的文本，或单击文本的末尾处。
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在“审阅”选项卡上，单击“新建批注”。
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键入批注。 Word 文档的页边距中的批注框中显示批注。
回复批注
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在批注中，单击“答复”按钮。
或单击批注，然后在“审阅”选项卡上，单击“新建批注”。
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键入您的答复。
删除批注
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在“审阅”选项卡上的“批注”部分中，单击“下一条”以选择批注。
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在“审阅”选项卡上，单击“删除”。
要一次删除所有批注，请单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。
另请参阅
若要保留文档的版式，批注将显示在边距中显示的批注框中。 
插入批注。
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选择要批注的文本或项目，或单击以在要批注的文本旁边插入光标。
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在“审阅”选项卡中的“批注”下中，单击“新建”。
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在批注框中键入批注。
提示: 也可以打开修订，以便使用修订标记显示添加、删除以及格式变化。
删除批注
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单击要删除的批注。
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在“审阅”选项卡中的“批注”下中，单击“删除”。
提示: 也可以通过单击批注框右上角的关闭按钮删除批注。
更改批注中使用的姓名或缩写
如果你与多位审阅者协作，并且希望避免匿名批注，请通过下面的过程要求你的审阅者添加自己的姓名或缩写。
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在“Word”菜单上，单击“首选项”。
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在 "个人设置" 下，单击 "用户信息"
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在“名字”、“姓氏”和“缩写”框中，键入要在批注中使用的名字、姓氏和缩写。
