Lync Basic 2013 帮助您通过即时消息 (IM)、电子邮件、音频和视频呼叫、持久聊天室以及联机会议和演示文稿来与对您很重要的人保持连接。
下面介绍一些基本的 Lync Basic 任务以帮助您入门。
查找和添加联系人
在 Lync 中,联系人是您最常与其进行交互的人员的联机身份。他们是 Lync 体验的一个重要组成部分。当您开始使用 Lync 时首先希望执行的其中一项操作是开始构建联系人列表。
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在 Lync 主窗口的搜索框中,键入您要添加的人员的名称、电子邮件地址或电话号码。
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当出现联系人列表时,请指向某人的图片(或图片显示区域),然后单击“更多选项”。
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指向“添加到联系人列表”,并选择新联系人所属的组。
发送即时消息
若要发起 IM 会话:
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通过搜索或在联系人列表中找到要向其发送即时消息的人员,然后执行下列任一操作:
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双击其联系人列表中的任意位置。
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右键单击其列表,然后单击“发送 IM”。
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指向联系人列表中的图片,然后单击“快速 Lync”栏上的“IM”按钮。
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在窗口底部的文本字段中键入您的消息,然后按 Enter。
检查音频设备
在使用 Lync 进行呼叫或加入联机会议之前,请设置您的音频设备并检查质量。可以使用您计算机的麦克风和扬声器,或者插入耳机。
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单击 Lync 左下角的“选择您的主设备”。
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单击“音频设备设置”。
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单击“选择要用于音频呼叫的设备”下方的菜单。
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如果您有多个音频设备,请选择您喜欢的设备。
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在“自定义您的设备”下方,拖动滑块以调整扬声器和麦克风。
提示: 单击“扬声器”菜单下方的绿色箭头以收听示例音调。当对着话筒或耳机说话时,使用“麦克风”菜单下方的蓝色指示器选择适当的级别。
发起呼叫
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悬停在要呼叫的人员的联系人列表上。
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单击“电话”图标以呼叫联系人。
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单击“电话”图标旁边的箭头,选择另一个号码。
使用拨号盘呼叫某人
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在 Lync 主窗口中,单击“电话”选项卡。
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在拨号盘上单击号码或者在搜索框中键入号码。
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单击“呼叫”。
接听呼叫
有人呼叫您时,您的屏幕上将弹出一则通知。
执行下列操作之一:
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要应答呼叫,请单击照片区域的任意位置。
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要拒绝呼叫,请单击“忽略”。
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对于其他操作,请单击“选项”,然后执行下列操作之一:
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要通过即时消息(而不是与音频或视频)答复,请单击“用 IM 答复”。
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要拒绝呼叫,并避免其他呼叫,请单击“请勿打扰”。
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如果您获取视频呼叫,但想要仅使用音频应答,请单击“仅通过音频应答”。
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共享您的桌面或程序
Lync 允许您通过多种方式共享计算机上的信息。您可以使用:
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桌面共享:在各程序之间切换或使用不同程序处理文件。
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程序共享:演示特定程序或文件,并且不希望桌面上的任何其他内容被人看到。
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在 Lync 会议中,暂停在演示文稿(监视器)按钮上,然后单击“演示”选项卡。
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在“演示”选项卡上,执行以下操作之一:
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双击“桌面”以共享桌面上的内容。
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单击“程序”,并选择要共享的特定程序或文件。
提示: 如果您正在尝试共享的程序未显示,请参阅没有看到您想要共享的程序?
注意: 笔记 (OneNote) 共享在 Lync Basic 中不可用。
您的 Lync 状态将更改为“正在演示”,您将不会收到即时消息或呼叫。
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使用屏幕上方的共享工具栏停止共享,或把控制权交给参与者。