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上次更新时间：2010 年 3 月
链接到图片和其他文档
如果选择创建指向硬盘或服务器上的图像、文件、数据源或其他文档的链接，该文件的路径将保存在出版物中。有些情况下，链接中的信息可能涉及您的用户名或您的网络上的服务器。如果是数据连接，您可以选择在数据连接链接中保存用户名或密码。
信息检索服务
Publisher 2010 允许您向多家高级内容提供商请求有关特定术语或短语的信息。在请求搜索特定字词或短语时，Publisher 2010 将通过 Internet 发送所请求的文本、当前使用的软件产品、系统的区域设置，如果第三方需要，还将发送表明您有权下载检索信息的授权信息。
Publisher 2010 会将这些信息发送给 Microsoft 或您选择的第三方提供商提供的服务。该服务会返回有关您请求的字词或短语的信息。
通常，您收到的信息将包含指向服务网站中其他信息的链接。如果您单击此链接，该服务的提供商可能会向您的系统中添加一个 Cookie，用来在以后的事务处理中对您进行识别。Microsoft 不对第三方网站和服务的隐私做法负责。除非您查询 Microsoft 拥有的服务，否则 Microsoft 不接收或存储任何此类信息。
若要关闭信息检索和参考功能，请执行下列操作：
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单击“文件”选项卡。
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在“帮助”下，单击“选项”。
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单击“信任中心”。
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单击“信任中心设置”。
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单击“隐私选项”，然后清除“允许信息检索任务窗格检查并安装新服务”复选框。
翻译服务
Publisher 2010 允许您使用双语词典或机器翻译功能翻译整个出版物或出版物的部分内容。您可以选择如何翻译出版物。
通过在“信息检索和参考”窗格中选择适当的翻译选项，您可以选择或输入要翻译的字词或短语。
如果您选择或输入要翻译的字词或短语，输入的短语将与双语词典进行比较。一些双语词典是软件自带的，另一些可在 Office.com 上找到。如果软件自带的双语词典中没有您输入的字词或短语，就会在不加密的情况下将它们发送给 Microsoft 或第三方翻译服务。
如果选择使用 Office.com 或第三方翻译服务提供的某个词典，Publisher 2010 就会使用 Internet 发送所请求的文本、您所用的软件类型、您的系统的区域设置和语言设置（单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”，然后单击“语言”）。对于第三方翻译服务，Publisher 2010 还可能发送以前缓存的身份验证信息，用于表明您以前已进行注册，可以访问该网站。
可能存储您的姓名的位置
某些情况下，Publisher 2010 会存储您的姓名，以便在您使用某些功能时为您提供更好的体验。例如，它会将您的姓名存储到以下位置：
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Author域
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作者姓名文件属性
若要从这些字段和属性中删除您的姓名，请执行下列操作：
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单击“文件”选项卡。
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单击“信息”。
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单击“出版属性”，再单击“高级属性”。
由其他公司创建的 Office 解决方案也可能会在与您的文件相关的自定义属性中包括您的姓名或其他个人信息。
如果使用 Microsoft Office Web 控件、Microsoft Excel Data Access、DataCalc 或其他允许您直接连接到另一数据源的功能，则可能会将授权信息（用户 ID 和密码）保存到出版物中。若要更改或删除该授权信息，您需要以适当方式更改连接属性。
业务信息
在 Publisher 2010 中，您可通过输入姓名、职务、公司名称、公司地址、传真号码、电子邮件地址或公司徽标等信息来创建自定义的业务信息集。此信息是可选的，它存储在操作系统的注册表中，用于自动填写您创建的 Publisher 2010 模板中的业务信息字段。您可在存储的信息中添加、删除和编辑任何字段（在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“业务信息”），并将它们应用到所创建的出版物和模板中。
如果选择不存储任何业务信息，则在默认情况下，将使用在程序安装过程中输入的姓名和公司名称来填充模板中的字段。若要编辑这些属性，请单击“文件”选项卡，单击“信息”，然后单击“编辑业务信息”。
打印
在打印 Publisher 2010 出版物后保存该出版物时，Publisher 2010 将随该出版物一起保存打印机的路径。有些情况下，该路径可能包含用户名或计算机名。
从社区提交模板和构建基块
您可以向 Office.com 提交模板和构建基块以供其他用户下载。在提交模板时，系统会将标准计算机信息和文件发送给 Microsoft。还将发送计算机上用于存储文件的文件路径以帮助传输，但在成功提交后，Microsoft 不会存储该文件路径。您可以通过访问 Office.com 上的“我的模板”页来编辑或删除提交的模板及构建基块。
