Microsoft SharePoint Workspace 2010 隐私声明补充

用户帐户文件

SharePoint Workspace 软件的每个用户都有一个包含必需信息的帐户文件（用户帐户），这些信息包括用户的标识、保密的加密和签名密钥、运行 SharePoint Workspace 的设备列表、已知的工作区列表以及已知的联系人列表。用户的标识可能是托管的，也可能是非托管的。托管标识由使用 SharePoint Workspace Manager 服务器或 Microsoft SharePoint Workspace Enterprise Services (SharePoint Workspace Enterprise Services) 的管理员创建和控制。非托管标识由用户创建并且不受管理员控制。用户帐户可以同时包含托管标识和非托管标识。

SharePoint Workspace 软件使用全局唯一标识符 (GUID) 来标识用户帐户（用户帐户 GUID）以及帐户中的用户标识（标识 GUID）。GUID 通过随机数生成，其中的任何部分都与您的信息或您的计算机配置无关。使用 GUID 方便了 SharePoint Workspace 软件用户之间的通讯，即使与用户的 SharePoint Workspace 帐户或标识关联的名称、IP 地址或其他信息发生了变化，仍可对用户进行唯一标识。SharePoint Workspace 软件还使用 GUID 来标识用于运行该软件的计算机或设备（设备 GUID）。GUID 和 IP 地址对于 SharePoint Workspace 软件的正常运行来说是必需的，不能被禁用。

您可以查看和编辑再依次单击文件选项卡、管理帐户以打开首选项对话框，然后单击标识选项卡上的编辑您的个人信息。您可以通过单击帐户来删除您的帐户在首选项对话框中，在选项菜单上的选项卡上，然后单击删除。

工作区中的信息

Microsoft 无权访问您的 SharePoint Workspace。从您的计算机或设备发送出去的所有 SharePoint Workspace 内容都经过了加密，其中包括临时存储在 SharePoint Workspace Relay 2010 服务器上的数据。加密密钥保留在您的计算机或设备上，Microsoft 无法访问，除非您使用 Microsoft 提供的可选托管标识功能。除了在本声明中描述的情况下，Microsoft 不会使用这些加密密钥来访问您的数据。

使用托管服务器

您的管理员可以将 SharePoint Workspace 配置为使用由 Microsoft、您的企业或第三方所有并运营的中继和管理器服务器。这些服务器将收集与您的计算机和用户帐户关联的 IP 地址和 GUID。

在能够使用任何 Microsoft 管理器或中继服务器之前，SharePoint Workspace 会将您的用户帐户 GUID、计算机的时区、计算机的区域和语言设置、Microsoft Office 许可证类型以及一些加密信息发送到全局设置服务。全局设置服务会标识您的帐户将使用的管理器和中继服务器，并将您的产品 ID 和用户帐户 GUID 发送给管理器服务器。

托管服务器上的托管标识

如果您的标识是在由 Microsoft 或第三方托管的服务器上进行管理，则这些服务器具有您的联系信息、标识和设备的策略设置、帐户的备份副本以及有关 SharePoint Workspace 使用情况的统计。如果通过基于角色的访问控制设置获得授权，您的域管理员将有权访问此信息。SharePoint Workspace 收集的统计信息类型的示例如下：

• 接受和拒绝邀请的次数。

• 发送的聊天和即时 SharePoint Workspace 消息的数量。

• 已创建或删除的永久或临时工作区数目。

• 工作区中的成员数目。

• 已创建和删除的工具数目。

• 在工作区中使用特定的 SharePoint Workspace 工具或功能以及单独和协同使用 SharePoint Workspace 软件所花费的时间。

• 所使用的 SharePoint Workspace 软件的版本。

• 自动帮助功能的使用情况。

Microsoft 从托管的服务器收集使用率合计信息，但不会以可以标识您本人的方式使用您的域信息，除非是在经您允许提供技术支持的情况下要向您提供自动 SharePoint Workspace 服务（如中继服务）。

创建帐户

当您创建帐户时，SharePoint Workspace 将收集您的全名和电子邮件地址。此必需信息以及由您或管理员输入的其他信息（例如电话号码、邮寄地址）将存储在您的本地计算机上。这些信息将会添加到您的联系信息中，并在联系信息可用的任意位置（例如，对于工作区的其他成员）均可见。

非托管标识的帐户访问重置

启用自动帐户访问重置时，您的电子邮件地址将被发送到一个由 Microsoft 运行的 SharePoint Workspace Manager 服务器，同时发送的信息还包括标识 URL 和用户帐户 GUID。还会发送其他一些非标识性数据，以确保将来重置帐户访问的请求与帐户相匹配。这些信息并不会为 Microsoft 提供对您的数据的访问权限。

请求非托管标识的自动访问重置

如果 SharePoint Workspace 在启动时请求访问重置，您的电子邮件地址和显示名称将发送到 SharePoint Workspace Manager 服务器，同时发送的还有您的标识 URL、用户帐户 GUID 以及您的帐户的已加密的加密密钥。仅当您使用由 Microsoft 运行的 SharePoint Workspace Manager 服务器时，这些信息才发送给 Microsoft。您会收到一封电子邮件作为对该请求的答复，其中包含一个临时密码。可以使用自动访问重置功能，也可以不使用该功能。

使用公共 SharePoint Workspace 目录

如果您选择在公共 SharePoint Workspace 目录中列出您的姓名或其他联系信息，则您的联系信息将存储在 Microsoft 的服务器上。可通过 SharePoint Workspace 软件访问的公共 SharePoint Workspace 目录对 Internet 上的所有人均可用。任何有该公共 SharePoint Workspace 目录访问权限的人都可以找到并使用您的联系信息，这样他们就可以访问您的联系信息中的商务和个人数据，并且能够使用 SharePoint Workspace 执行一些操作，例如监视您的联机状态、向您发送即时消息以及邀请您加入工作区。

将您的姓名或联系信息发布到公共 SharePoint Workspace 目录是可选的。您可以通过将每个标识的“公共 SharePoint Workspace 目录”列表首选参数更改为“不列出”来收回联系信息的发布，但您无法收回已为他人所有的联系信息。若要更改此设置，请执行下列操作：

1. 单击“文件”选项卡。

2. 单击“管理帐户”。

3. 单击“帐户首选项”。

4. 单击“身份信息”选项卡。

5. 将“将我列出在”设置更改为“不列出”。

也就是说，在收件人获得您的联系信息之后，如果相关信息发生改变，他们将可以继续收到更新，从而能够使用更新的联系信息向您发送消息。

如果您选择搜索某个 SharePoint Workspace 用户的联系信息（例如，要将该用户添加到您的联系人列表中或邀请该用户加入某工作区），输入的搜索文本将发送到由 Microsoft 管理的 SharePoint Workspace 服务器。

使用网络目录

如果您选择在本地网络目录中列出您的姓名或全部联系信息，则您的联系信息将存储到运行 SharePoint Workspace 的其他计算机上，这些计算机与您的计算机处于同一网段并且能够接收 SharePoint Workspace 的网络广播消息。如果您的计算机直接连接到 Internet，则可以得到您的联系信息的计算机取决于您的 Internet 服务提供商的网络配置。同样，如果您通过共享方式连接到 Internet（例如通过某 Internet“热点”区域的无线网络接入点），则使用相同连接并运行 SharePoint Workspace 的其他计算机将接收到您的联系信息。搜索本地网络目录的任何人均可找到并使用您的联系信息，这可使他们能够访问您的联系信息中的商务和个人数据，并能够使用 SharePoint Workspace 执行一些操作，例如监视您的联机状态、向您发送即时消息以及邀请您加入工作区。

将您的姓名或联系信息发布到本地网络目录是可选的。您可以通过将每个标识的“本地网络目录”列表首选参数更改为“不列出”来收回联系信息的发布，但您无法收回已为他人所有的联系信息。若要更改此设置，请执行下列操作：

1. 单击“文件”选项卡。

2. 单击“管理帐户”。

3. 单击“帐户首选项”。

4. 单击“身份信息”选项卡。

5. 将“将我列出在”设置更改为“不列出”。

也就是说，在收件人获得您的联系信息之后，如果相关信息发生改变，他们将可以继续收到更新，从而能够使用更新的联系信息向您发送消息。

使用联系信息

如果您选择将某人的联系信息添加到您的个人联系人列表中，将会向此人发送您的标识联系信息。标识联系信息包括您的姓名、用于对您进行标识的公共加密密钥以及您所使用的客户端和中继设备的列表。

将您的用户帐户导入到新设备中时，帐户内每个标识的标识联系信息将被发送并存储到已在帐户中标识的每个用户所使用的计算机上。其中包括您的个人联系人列表中包含的所有用户以及您所属的所有工作区的所有成员。只要您的标识联系信息中的信息发生更改，标识联系信息的收件人便会收到更新。他们还将收到您的帐户中所有标识的联系信息。

当您选择接受工作区邀请、发送即时消息、邀请某人加入工作区或向某人发送导出的联系文件时，收件人将收到您的标识的全部联系信息，其中包含所有电子名片字段，例如姓名、地址和电话号码。

返回页首