Microsoft Word 2010 隐私声明补充

使用 Office.com 模板

Microsoft Office Backstage 视图中的新建选项卡 （单击文件选项卡，，然后单击新建） 可以为您提供从 Office.com 下载的文档的基于模板的最新帮助。此外可以对模板发送反馈，并提供您下载的每个模板评分。

在打开某个模板或某个基于模板的文件时，根据您的联机帮助设置，Word 2010 会与 Office.com 联系，而且还会发送该模板的 ID、您当前使用的程序和版本，以及标准的计算机信息。

模板 ID 用于标识从 Office.com 下载的或 Word 2010 安装中所附带的原始模板，它并不唯一地标识文档。对于使用同一模板的所有用户，该 ID 是相同的。

链接到图片和其他文档

如果选择创建指向硬盘或服务器上的图像、文件、数据源或其他文档的链接，该文件的路径将保存在文档中。在有些情况下，链接中的信息可能涉及您的用户名或您的网络上的服务器。如果是数据连接，您可以选择在数据连接链接中保存用户名或密码。

另外，如果向文档应用 XML 架构，所创建的 XML 架构的路径将保存在文档中。有些情况下，该路径可能包含您的用户名。

打印

在打印 Word 2010 文档后保存该文档时，Word 2010 会将打印机的路径与该文档保存在一起。有些情况下，该路径可能包含用户名或计算机名。

文档工作区网站

通过 Word 2010，您可以访问 Microsoft SharePoint Foundation 2010 网站上的文档工作区网站。文档工作区网站是一个共享空间，您可在此与其他团队成员协作，共同使用一个或多个文档。

在访问某文档工作区网站时，Word 2010 会从该文档工作区网站下载数据，以便为您提供有关该网站的信息。这些数据包括：

• SharePoint Foundation 网站的名称

• 网站的 URL 或地址

• 网站用户的名称、电子邮件地址和权限级别

• 网站的文档、任务列表及其他可用信息

Word 2010 还在计算机上以 Cookie 的形式存储一份您访问过的 SharePoint Foundation 网站的列表。借助此列表，您可快速访问以前访问过的网站。对于您访问过的网站的列表，Microsoft 是无法访问的，也不会在 Internet 上公开，除非您选择向更多人公开此列表。

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供基于 Web 的共享工作区网站，您可在此与他人协同处理文档或召开会议。

在使用 Web 浏览器或任何 Office 程序访问 SharePoint 网站时，如果您拥有在该网站上新建子网站的权限，那么该网站将在您的计算机上保存 Cookie。这些 Cookie 集中在一起就形成了一个您对其拥有权限的网站的列表。该列表由多个 Office 程序使用，以便您能够快速访问以前访问过的网站。

对于您访问过的网站的列表，Microsoft 是无法访问的，也不会在 Internet 上公开，除非您选择向更多人公开此列表。

在 SharePoint Foundation 中，当您创建新的网站或列表时，或将他人添加或邀请到现有的网站或列表中时，网站会为包括您自己在内的每个用户保存以下信息：

• 全称

• 电子邮件地址

您或网站其他用户在网站上添加或修改的每个元素中将包括用户 ID。与 SharePoint 网站上的所有内容一样，只有网站本身的管理员和成员才能访问此信息。

SharePoint 网站的所有元素都包括两个字段：创建者和修改者。创建者字段填入最初创建该元素和创建时的日期的人员的用户名。修改者字段填入上次修改 Word 2010 文档和上次修改时间的日期的人员的用户名。

SharePoint 网站宿主服务器的管理员可以访问网站的某些数据，这些数据用来分析网站的使用模式，提高网站有效服务时间。此数据只有服务器管理员才能访问，不会对 Microsoft 公开，除非 Microsoft 是该 SharePoint 网站的宿主。专门收集的数据包括具有网站访问权限的每个用户的用户名、电子邮件地址和权限。

对特定 SharePoint 网站具有访问权限的所有用户均可以搜索和查看该网站上的所有内容。

审核

Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供了审核功能，该功能为管理员提供一份记载用户如何处理特定内容的可靠审核跟踪记录。

当 SharePoint Foundation 管理员启用“审核”功能时，服务器将在 SharePoint 内容数据库中自动记录用户执行的某些操作。这些操作包括查看、编辑、签入和签出。对于记录的每个操作，服务器都将记录有关文件的标识信息、操作和用户的 SharePoint ID。此功能不向 Microsoft 发送任何数据。

默认关闭此功能，并且只有存储内容的 SharePoint 网站的管理员可以使用此功能。

传真服务

借助传真服务，您可以通过 Internet 发送传真，并在 Word 2010 中整理已发送的传真。若要使用传真服务，必须向 Microsoft 以外的传真服务提供商进行注册，该提供商将通过 Internet 处理和发送传真。Microsoft 不通过该传真服务功能收集任何数据。

在注册传真服务后，传真服务提供商将创建由传真服务提供商和 Word 2010 存储的注册包。该注册包中包含传真服务提供商的网站地址以及一个用于确认您对传真服务提供商的访问权限的“令牌”。从 Office 程序发送传真时，该注册包将附加到文档中。

您也可使用传真服务计算传真费用，但实际并不发送传真。如果选择计算传真费用，Word 2010 将使用加密连接来发送您的注册令牌、要发送传真的电话号码、要发给传真服务提供商的传真页数。Microsoft 不接收或存储此类信息。

信息检索服务

Word 2010 允许您向多家高级内容提供商请求有关特定术语或短语的信息。在请求搜索特定字词或短语时，Word 2010 将通过 Internet 发送所请求的文本、当前使用的软件产品、系统的区域设置，如果第三方需要，还将发送表明您有权下载检索信息的授权信息。

Word 2010 会将这些信息发送给 Microsoft 或您选择的第三方提供商提供的服务。该服务会返回有关您请求的字词或短语的信息。

通常，您收到的信息将包含指向服务网站中其他信息的链接。如果您单击此链接，该服务的提供商可能会向您的系统中添加一个 Cookie，用来在以后的事务处理中对您进行识别。Microsoft 不对第三方网站和服务的隐私做法负责。除非您查询 Microsoft 拥有的服务，否则 Microsoft 不接收或存储任何此类信息。

通过执行以下操作，您可以防止 Word 2010 自动检查和安装新的信息检索服务：

1. 单击“文件”选项卡。

2. 在“帮助”下，单击“选项”。

3. 单击“信任中心”。

4. 单击“信任中心设置”。

5. 单击“隐私选项”，然后清除“允许信息检索任务窗格检查并安装新服务”复选框。

翻译服务

Word 2010 允许使用双语词典或机器翻译功能翻译整个文档或文档的部分内容。您可以选择如何翻译文档。

您可以选择或输入的字词或短语，您想要翻译，或者您可以选择要翻译整个文档，在两种情况下，通过在信息检索窗格中选择相应的翻译选项。您也可以使用文档提示功能通过将光标置于上来上要翻译的单词翻译。默认情况下关闭了文档提示功能。可以通过单击图像， ，然后单击在语言组中的翻译来启用该功能。

如果您选择或输入要翻译的字词或短语，输入的短语将与双语词典进行比较。一些双语词典是软件自带的，另一些可在 Office.com 上找到。如果软件自带的双语词典中没有您输入的字词或短语，就会在不加密的情况下将它们发送给 Microsoft 或第三方翻译服务。

如果要翻译整个文档，系统会以未加密的形式将其发送给 Microsoft 或第三方翻译服务。与在不加密的情况下通过 Internet 发送的任何信息一样，其他人可能会看到您要翻译的字词、短语或文档。

如果选择使用 Office.com 或第三方翻译服务提供的某个词典，Word 2010 将使用 Internet 发送所请求的文本、您所用的软件类型、您的系统的区域设置和语言（单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”。单击“语言”）。对于第三方翻译服务，Word 2010 还可能发送以前缓存的身份验证信息，用于表明您以前已进行注册，可以访问该网站。

即时消息和通知

借助 Word 2010，您可以直接从程序中发送即时消息，还可在用户联机或者共享文档或工作区网站有改动时收到通知。

Word 2010 可以使用即时消息客户端为您提供查看其他用户的联机状态和向他们发送消息的功能。Word 2010 包含的 Web 控件允许在网页内显示即时消息状态。Microsoft SharePoint Foundation 2010 网页和 Microsoft SharePoint Server 2010 网页都使用该控件。这两类网页都不会将联机状态数据传送回 Web 服务器。

可以使用此 Web 控件将联机状态数据从即时消息程序传送到 Web 服务器。默认情况下，联机状态数据只能发送到 Intranet 网站、受信任的网站和本地计算机上的网站。

新的文件格式

Word 2010 使用基于 XML 的文件格式。这些 XML 文件格式是可扩展的，也就是说用户可在文件中指定其他架构或标记。加载项或第三方代码也可以向这些 XML 文件格式附加其他元数据信息，但无法在 Word 2010 中查看这些信息。

您可以通过在文本查看器中查看 XML 文件来验证与其关联的元数据。

批注

默认情况下，如果在文件中保存批注，Word 2010 将向每个批注中添加您的姓名缩写。有权访问文件的所有用户都能看到该信息。

若要从这些批注中删除您的个人信息，请执行下列操作：

1. 单击“文件”选项卡。

2. 单击“信息”。

3. 单击“检查问题”，然后单击“检查文档”。

修订

默认情况下，在打开“修订”功能的情况下更改文件时，您的用户名和/或缩写将存储在文档中，并与所做的修订相关联。所有能够访问文件的用户都能看到该信息，包括原始文本和修订后的文本。

接受或拒绝这些更改后，将删除您的姓名。通过依次单击“文件”选项卡、“信息”、“检查问题”和“检查文档”，您也可以从这些更改中删除您的个人信息。

可能存储您的姓名的位置

某些情况下，Word 2010 会存储您的姓名，以便在您使用某些功能时为您提供更好的体验。例如，它会将您的姓名存储到以下位置：

• Author域

• 作者姓名文件属性

您可以从这些字段和属性中删除您的姓名，方法是依次单击“文件”选项卡、“信息”、“检查问题”和“检查文档”。

由其他公司创建的 Microsoft Office 解决方案也可能会在与您的文件相关的自定义属性中包括您的姓名或其他个人信息。

如果使用 Microsoft Office Web 控件、Microsoft Excel Data Access、DataCalc 或其他允许您直接连接到另一数据源的功能，则可能会将授权信息（用户 ID 和密码）保存到文档中。若要更改或删除该授权信息，您需要以适当方式更改连接属性。

其他隐藏数据和元数据

默认情况下，Word 2010 保存的每个文件均包括以下文件属性：

• 作者

• 经理

• 公司

• 上次保存者

• 文档审阅者的姓名

此外，根据您使用的功能或第三方解决方案，可能会在文件中保存其他一些属性。例如，如果文档是文档工作流的一部分，则会保存用于跟踪工作流的其他文件属性。

有权访问文件的所有用户都能看到该信息。

您可以从这些属性中删除您的姓名，方法是依次单击“文件”选项卡、“信息”、“检查问题”和“检查文档”。

“检查文档”功能也可用来删除并非在所有视图中都可用的其他类型的数据，如批注和修订。我们建议对准备公开的所有文档运行“检查文档”。

通过使用 Microsoft Office 对象模型，还可以在 Microsoft Office 文件中包括隐藏的数据和元数据。例如，您可以使某些图片在 Microsoft Office 对象模型中不可见，这意味着当您打开文件时将看不到这些图片，但图片仍存储在文件中，以后可将其设置为可见。

合并精确性

为了提高合并的精确性，Word 2010 在文档中存储一个 10 位随机数。这一随机生成的数字用于确定使用合并功能时进行更改的顺序。如果需要，可以执行下列操作来删除这个 10 位随机数：

1. 单击“文件”选项卡。

2. 在“帮助”下，单击“选项”。

3. 单击“信任中心”。

4. 单击“信任中心设置”。

5. 单击“个人信息选项”，然后在“文档特定设置”下，清除“存储随机数以提高组合精确性”复选框。

录制宏

“录制宏”功能用于录制一系列操作，便于您以后重新执行这些操作。如果选择录制宏，您的用户名将会在最初创建宏时以注释的形式保存在代码中。您可以从该位置手动删除用户名。

数字签名

数字签名是一项可选功能，用于帮助验证向您发送文档的用户身份。数字签名是您要签署的文档中数据的唯一加密值。在发送带有数字签名的文档时，签名将与文档中的数据及您（发送者）的受信任数字证书一起发送给收件人。数字证书由证书颁发机构（如 VeriSign）颁发，其中包含用于验证发送者身份的信息，并验证文档的原始内容是否未被修改。Word 可能会在线与证书颁发机构联系以验证数字签名。

在签署文档时，将出现一个对话框，其中显示要包含在数字签名中的信息，如您的系统日期和时间、操作系统版本号、Microsoft Office 版本号和 Word 版本号。

信息权限管理

“信息权限管理”(IRM) 允许您为特定用户或组授予访问和修改文档的权限。尽管 IRM 和“文档保护”有些相似，但它们并不完全相同。IRM 允许设置对整个文档执行特定操作（如打印文档、将文档转发给其他用户、读取或编辑文档）的权限。

在启用 IRM 的情况下存储文档时，Word 2010 在文档中保存一个列表，列出有权限访问该文档的所有用户及各自的权限。该信息经过加密，因此只有文档所有者能够访问该信息。

此外，启用了 IRM 的文档包含内容许可证。内容许可证中包含电子邮件地址、权限和身份验证信息。每次有用户尝试打开启用了 IRM 的文档时，Word 2010 都会对照用户的身份检查保存在文档中的内容许可证。如果用户以前从未打开过该文档，Word 2010 将与 IRM 服务器联系，验证用户的身份，为用户下载新的内容许可证（前提是用户具有所需的权限），并将该内容许可证保存到文档中。

文档所有者可以避免在文档中保存内容许可证。不过，如果不在文档中保存内容许可证，每次打开文档时，Word 2010 都必须与 IRM 服务器联系。如果 Word 2010 未连接到网络或无法联系到 IRM 服务器，则无法打开文档。

文档保护

“文档保护”允许您通过各种不同方式来保护 Word 2010 文档，例如，只允许特定用户编辑文档、在文档中添加批注或读取文档。

在您使用“文档保护”时，系统将要求您在 Word 2010 文档中输入用户 ID。这些用户 ID 可以采用 Windows NT 域帐户的形式（例如 DOMAIN\user name），也可以采用 Windows Live ID 电子邮件地址的形式（例如 someone@example.com）。只要授权用户读取或更改某个文本范围，就会存储这些用户 ID。

您可在不使用密码的情况下保护 Word 2010 文档。如果选择保护文档但不使用密码，读取文档的任何用户都能看到有访问权限的用户 ID。另外，如果将文档另存为 XML 或 HTML，读取文件的任何用户都能看到这些用户 ID。

如果想在以后限制对这些用户 ID 的访问，您可以在保护文件时选择设置密码或启用“信息权限管理”(IRM)。这样，只有您和其他拥有访问权限的用户才能看到这些用户 ID。

Office 文件验证失败

在 Microsoft Office 中打开某些早期版本的 Word 文件时，Office 文件验证会检查其文件结构是否符合 Microsoft 关于该文件格式的规范。如果文件未通过此验证，Microsoft Office 就会在“受保护的视图”中将其打开。

副本有问题 Office 文件验证失败的文件将保存在您的计算机之后退出 Word。Microsoft 错误报告定期将询问您是否您同意将这些文件的副本发送给 Microsoft。有关 Microsoft 错误报告，包括完整隐私声明，请参阅Microsoft 错误报告服务隐私声明。

Office 自动修订

在编辑文档时，Word 2010 会自动保存文档的副本。如果您意外关闭了一个文档并且没有保存更改，此功能可以帮助您恢复文档。您可以执行以下操作，选择不自动保存文档的副本：

1. 单击“文件”选项卡。

2. 在“帮助”下，单击“选项”。

3. 单击“保存”。

4. 在“保存文档”下，清除“如果我在没有保存的情况下关闭，则保留最后一次自动恢复的文件”复选框。

您可以访问和删除通过单击文件选项卡，单击信息，然后在版本下单击所需的文档的以前保存的文档上次保存的版本。访问和删除新创建的文档的最后一个自动保存的版本再依次单击文件选项卡，信息、管理版本，然后单击恢复未保存的文档。Word 2010 会定期删除自动保存的文档，如果您没有打开和使用它们。有关详细信息，请参阅恢复 Office 文件。

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