下面是一些基本任务,你可以执行这些任务来帮助你了解如何使用 Microsoft OneNote 2010 。
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本文内容
什么是 OneNote?
Microsoft OneNote 2010 是一种数字笔记本,提供一个可以收集所有笔记和信息的单一位置,以及强大的搜索功能可快速查找要查找的内容的附加优势,以及易于使用的共享笔记本,以便您可以更有效地管理信息重载并与其他人员协作。
与基于纸张的系统、文字处理程序、电子邮件系统或其他生产力程序不同,OneNote 可灵活地收集和组织文本、图片、数字手写、音频和视频录制等 - 所有这些操作都位于您的计算机上的一个数字笔记本中。 OneNote触手可及的信息并减少搜索电子邮件、纸质笔记本、文件夹和打印输出中信息所花费的时间,可帮助你提高工作效率。
OneNote 2010 是 2010 年 Microsoft Office 的一个集成部分,可让你更加高效地收集、组织、查找和共享笔记和信息。 强大的搜索功能可以帮助你从图片中的文本或录音和录像中的语音中查找信息。 并且易于使用的协作工具可帮助团队在共享笔记本(无论是联机还是脱机)中协作处理所有这些信息。
随着所有信息触手可及,OneNote提供了一种信息过载的解决方案,使您能够更有效地与他人合作,并帮助您掌控任务、计划和团队信息。 通过熟悉的系统外观Microsoft Office,可以立即开始使用该程序,最大程度地减少浪费的时间和培训成本。
查找并应用模板
OneNote 2010 可应用内置模板、应用自己的自定义模板,以及浏览 Office.com (上的各种OneNote模板,包括笔记本、页面和分区) 。
若要查找模板并应用到 OneNote 2010 中的新页面,请执行下列操作:
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打开要添加页面的笔记本或分区。
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在页面选项卡列表中,单击"新建页面" 按钮旁边的 箭头。
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在 "模板" 任务窗格中,执行下列操作之一:
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若要使用内置页面模板之一,请展开想要使用的模板类型,然后单击要创建的模板。
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若要重复使用已创建的模板,请展开" 我的模板",然后单击要创建的模板。
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若要在 Office.com 上查找模板,请单击Office.com 上的"模板"。 在 Office.com 上,单击模板类别,选择想要的模板,然后单击"下载"将模板下载到计算机。
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创建新笔记本
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单击“文件”选项卡,然后单击“新建”。
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在 "存储笔记本打开"下,选择将存储笔记本的位置。
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在" 名称 "框中,输入新笔记本的名称。
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在 "位置"中,键入或浏览到要保存笔记本的位置。
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选择“创建笔记本”。
保存笔记本
OneNote每次切换到其他页面或分区以及关闭分区和笔记本时,都可以自动、连续地保存工作。 即使完成笔记,也无需手动保存笔记。
若要将笔记部分的副本保存到其他位置,请执行下列操作:
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单击“文件”选项卡,然后单击“另存为”。
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在 "保存当前"下,执行下列操作之一:
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若要仅保存当前页,请在笔记本中打开页面,单击"页面"。
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若要保存当前分区,请在笔记本中打开分区,单击"分区"。
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若要保存当前笔记本,请打开笔记本,单击"笔记本"。
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在 "选择格式"下,单击要另存为的文件格式。
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单击“另存为”。
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在 "另存 为"对话框中,导航到要保存文件的位置。
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在 "文件名" 框中,输入笔记本的名称。
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单击“保存”。
插入新页面
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打开要插入页面的笔记本或分区。
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在页面选项卡列表中,单击"新建页面"。
在页上键入或撰写笔记
若要创建键入的笔记,请单击页面上希望笔记显示位置,然后键入。 OneNote为每个键入或写入的文本块创建备注容器。
打印页面
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单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。
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执行下列操作之一:
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若要预览你您的文件,请单击“打印预览”。
提示: 若要在打印文件之前返回到文件并进行更改,请单击"文件 " 选项卡。
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若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性,请单击“打印”。
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