使用两种文件格式（如 .xlsx 和.ods）时，可能存在格式差异，并非所有功能都可用。 您将能够转换数据和内容，但是您使用这些内容的方式可能因您所使用的格式而有所不同。
切换默认文件格式
-
转到“文件”>“选项”。
-
选择“保存”。
-
在 “保存工作簿”下的“ 以此格式保存文件 ”列表中，选择要默认使用的文件格式。
将 Excel 电子表格保存为 OpenDocument 电子表格格式后支持哪些功能？
下表显示了 OpenDocument 电子表格 (.ods) 格式完全支持、部分支持或不支持的 Excel 功能。
-
支持 Excel 和 OpenDocument 电子表格格式都支持此功能。 不会丢失内容、格式和功能。
-
部分支持 Excel 和 OpenDocument 电子表格格式都支持此功能，但是格式设置和功能可能会受到影响。 不会丢失文本或数据，但是格式设置以及处理文本或图形的方式可能会有所不同。
-
不支持 Excel 中的功能在 OpenDocument 电子表格格式中不受支持。 如果计划以 OpenDocument 电子表格格式保存你的 Excel 工作表，请不要使用此功能，否则可能会丢该部分工作表的内容、格式设置和功能。
-
不适用 最新版本的 Excel for Windows 中引入了该功能。
若要查看有关图形功能的信息，请参阅本文末尾的图形元素表。
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区域 |
子区域 |
支持级别 |
支持级别 |
|---|---|---|---|
|
Microsoft 365 专属 Excel和 Excel 2021 |
Excel 2013-2019 |
||
|
格式设置 |
行高/列宽 |
支持 外观应该相似。 |
支持 外观应该相似。 |
|
格式设置 |
单元格 |
支持 |
支持 |
|
超链接 |
支持 超链接样式可能会出现问题。 |
支持 超链接样式可能会出现问题。 |
|
|
格式设置 |
单元格样式 |
支持 |
支持 |
|
日期 |
1900-01-01 之前的日期 |
不支持 如果将日期在 1900-01-01 之前的工作簿保存为 .ods 格式，则 1900 之前的日期不会正确保存。 |
不支持 如果将日期在 1900-01-01 之前的工作簿保存为 .ods 格式，则 1900 之前的日期不会正确保存。 |
|
打印 |
打印范围 |
支持 |
支持 |
|
打印 |
重复行/列 |
不支持 |
不支持 |
|
打印 |
分页符 |
支持 |
支持 |
|
打印 |
页眉/页脚 |
部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将不支持“图像”、“首页”或“奇数页/偶数页”选项。 |
部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将不支持“图像”、“首页”或“奇数页/偶数页”选项。 |
|
公式 |
支持 |
支持 |
|
|
公式 |
名称 |
部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将不支持本地名称、命名表达式以及非连续范围的名称。 |
部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将不支持本地名称、命名表达式以及非连续范围的名称。 |
|
公式 |
正则表达式 (RegEx) |
不支持 改用高级筛选器。 |
不支持 改用高级筛选器。 |
|
单元格批注（或注释） |
部分支持 批注内容将反复打开。 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将可能不支持批注的格式设置。 |
部分支持 批注内容将反复打开。 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将可能不支持批注的格式设置。 |
|
|
单元格线程式批注 |
不支持 当以 .ods 格式保存文件并在 Excel 中重新打开时，线程式批注将转换为旧批注。 |
不支持 当以 .ods 格式保存文件并在 Excel 中重新打开时，线程式批注将转换为旧批注。 |
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|
数据工具 |
组合和分级显示 |
支持 |
支持 |
|
OLE 对象 |
支持 |
支持 |
|
|
设置 |
窗口设置 |
不支持 |
不支持 |
|
设置 |
工作表/工作簿设置 |
不支持 |
不支持 |
|
保护 |
工作表保护 |
部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将支持不带密码的保护。 但是，包含受密码保护的工作表的文件将无法保存或打开。 |
部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将支持不带密码的保护。 但是，包含受密码保护的工作表的文件将无法保存或打开。 |
|
保护 |
信息权限管理 (IRM) |
不支持 启用 IRM 的文件无法保存。 |
不支持 启用 IRM 的文件无法保存。 |
|
保护 |
加密 |
不支持 具有此类保护的文件无法保存。 |
不支持 具有此类保护的文件无法保存。 |
|
保护 |
敏感度标签 |
不支持 不会保存标签。 |
不支持 不会保存标签。 |
|
数据工具 |
数据有效性 |
部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，某些公式类型的数据有效性将无法保存。 |
部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，某些公式类型的数据有效性将无法保存。 |
|
外部数据 |
Web 查询 |
支持 |
支持 |
|
外部数据 |
查询表 |
部分支持 不支持某些设置，例如插入的列。 |
部分支持 不支持某些设置，例如插入的列。 |
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表格 |
汇总行 |
不支持 |
不支持 |
|
表格 |
表样式 |
不支持 |
不支持 |
|
数据工具 |
排序 |
部分支持 不支持某些高级设置。 |
部分支持 不支持某些高级设置。 |
|
数据工具 |
分类汇总 |
部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将支持公式本身，但不支持重新应用设置。 |
部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将支持公式本身，但不支持重新应用设置。 |
|
数据工具 |
筛选 |
部分支持 支持基本筛选功能，但不支持 Excel 2013 中新增的筛选功能。 |
部分支持 支持基本筛选功能，但不支持 Excel 2013 中新增的筛选功能。 |
|
数据透视表 |
样式 |
不支持 |
不支持 |
|
数据透视表 |
布局 |
部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将不支持某些布局，例如压缩轴。 |
部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将不支持某些布局，例如压缩轴。 |
|
数据透视表 |
计算字段 |
不支持 |
不支持 |
|
数据透视表 |
分组 |
部分支持 |
部分支持 |
|
数据透视表 |
IMBI 数据透视表 |
不支持 |
不支持 |
|
数据透视表 |
OLAP 透视 |
不支持 |
不支持 |
|
数据工具 |
合并 |
不支持 |
不支持 |
|
共享工作簿 |
不支持 |
不支持 |
|
|
图表 |
数据标签 |
部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将不支持某些数据标签。 |
部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将不支持某些数据标签。 |
|
图表 |
模拟运算表 |
不支持 |
不支持 |
|
图表 |
趋势线 |
支持 |
部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将不支持某些趋势线。 |
|
图表 |
误差线 |
部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将不支持某些误差线。 |
部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将不支持某些误差线。 |
|
图表 |
垂直线 |
不支持 |
不支持 |
|
图表 |
高低点连线 |
不支持 |
不支持 |
|
图表 |
数据标签上的引导线 |
不支持 |
不支持 |
|
图表 |
填充雷达图 |
不支持 |
不支持 |
|
图表 |
图例 |
部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将不支持某些设置。 |
部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将不支持某些设置。 |
|
图表 |
数据透视图 |
不支持 |
不支持 |
|
图表 |
图表工作表 |
不支持 |
不支持 |
|
图表 |
复合饼图或复合条饼图 |
不支持 |
不支持 |
|
图表 |
箱形图 |
不适用 |
不支持 |
|
图表 |
直方图 |
不适用 |
不支持 |
|
图表 |
排列图 |
不适用 |
不支持 |
|
图表 |
旭日图 |
不适用 |
不支持 |
|
图表 |
树状图 |
不适用 |
不支持 |
|
图表 |
瀑布图 |
不适用 |
不支持 |
|
OLAP 公式 |
不支持 |
不支持 |
|
|
图表 |
图表上的形状 |
部分支持 将文件保存为.ods格式并在 Excel 中再次打开时，不支持某些形状类型。 |
不支持 |
|
Power Query |
不支持 |
不支持 |
图形元素
下表显示了 OpenDocument 格式 (.ods) 完全支持、部分支持或不支持的 Excel 图形功能。
-
支持 Excel 格式和 OpenDocument 格式都支持此功能。 使用此功能的图形通常在任一格式下的外观和行为相同。
-
部分支持 Excel 格式和 OpenDocument 格式都支持此功能，但图形在这两种格式中的外观可能会有所差异。 在这两种格式之间转换通常不会丢失数据，但是对这些图形的格式设置和使用方式可能会不同。
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不支持 由于 Excel 格式和 OpenDocument 格式之间存在功能和实现的特有差异，因此 OpenDocument 格式不支持此功能。 如果计划将工作表保存为 OpenDocument 格式，请勿使用这些功能。
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基本形状 |
支持级别 |
支持级别 |
|---|---|---|
|
Microsoft 365 专属 Excel和 Excel 2021 |
Excel 2013-2019 |
|
|
形状 |
支持 |
支持 |
|
文本框 |
支持 支持，但文本框中的对象除外。 打开 OpenDocument 文件时，文本框中的对象将被丢弃。 |
支持 支持，但文本框中的对象除外。 打开 OpenDocument 文件时，文本框中的对象将被丢弃。 |
|
艺术字 |
部分支持 ODF 不支持 Excel 中的艺术字选项。 因此，在保存文件时艺术字将转换为文本框。 文本和基准文字颜色将保留下来，但艺术字效果和格式将丢失。 |
部分支持 ODF 不支持 Excel 中的艺术字选项。 因此，在保存文件时艺术字将转换为文本框。 文本和基准文字颜色将保留下来，但艺术字效果和格式将丢失。 |
|
三维形状选项 |
不支持 |
不支持 |
|
图片 |
支持 支持，但 ODF 中不支持的插入和链接选项除外。 |
支持 支持，但 ODF 中不支持的插入和链接选项除外。 |
|
SmartArt 图表 |
支持 转换为一组形状。 |
支持 转换为一组形状。 |
|
ActiveX 控件 |
不支持 |
不支持 |
|
Excel 表单控件 |
不支持 |
不支持 |
|
图表中的对象 |
支持 转换为包含图表和对象的组。 |
支持 转换为包含图表和对象的组。 |
|
签名行对象 |
不支持 |
不支持 |
|
照相机工具/粘贴为图片链接对象 |
不支持 |
不支持 |
|
墨迹注释 |
支持 墨迹注释将转换为增强型图元文件 (EMF) 图像。 |
支持 墨迹注释将转换为增强型图元文件 (EMF) 图像。 |
|
对象组合 |
支持 某些对象在 Excel 2013 中无法组合在一起，因此在打开 OpenDocument 文件时这些对象将取消组合。 这包括与 OLE 对象组合在一起的图表、图片、形状或文本框。 |
支持 某些对象在 Excel 2016 中无法组合在一起，因此在打开 OpenDocument 文件时这些对象将取消组合。 这包括与 OLE 对象组合在一起的图表、图片、形状或文本框。 |
|
对象可见性 |
不支持 将文件保存为 .ods 格式，然后在 Excel 2013 中重新打开该文件后，不可见对象将变为可见。 |
不支持 将文件保存为 .ods 格式，然后在 Excel 2016 中重新打开该文件后，不可见对象将变为可见。 |
|
对象边框 |
支持 并非所有边框样式都支持。 不支持的边框样式将保存为默认的边框样式（黑色，实线）。 |
支持 并非所有边框样式都支持。 不支持的边框样式将保存为默认的边框样式（黑色，实线）。 |
|
对象填充 |
支持 具有两个以上渐变光圈的渐变填充不受支持，这种情况下，前两个渐变光圈之后的所有渐变光圈都将丢失。 |
支持 具有两个以上渐变光圈的渐变填充不受支持，这种情况下，前两个渐变光圈之后的所有渐变光圈都将丢失。 |
|
线条格式 |
支持 ODF 中，并非所有线条和线端样式都支持。 不支持的样式将分别保存为默认的黑色实线和开放箭头。 |
支持 ODF 中，并非所有线条和线端样式都支持。 不支持的样式将分别保存为默认的黑色实线和开放箭头。 |
|
图片裁剪 |
支持 支持常规图片裁剪。 但是，不支持裁剪带形状的图片。 |
支持 支持常规图片裁剪。 但是，不支持裁剪带形状的图片。 |
|
图片重新着色 |
部分支持 部分图片重新着色在 ODF 中有等效设置，例如黑色和白色。 其它图片重新着色没有等效设置，将被展平。 图片看起来相同，但是无法再更改或移除重新着色。 |
部分支持 部分图片重新着色在 ODF 中有等效设置，例如黑色和白色。 其它图片重新着色没有等效设置，将被展平。 图片看起来相同，但是无法再更改或移除重新着色。 |
|
三维图片选项 |
不支持 |
不支持 |
|
图片样式 |
部分支持 部分支持边框，但其外观可能会有所不同。 |
部分支持 部分支持边框，但其外观可能会有所不同。 |
|
主题 |
不支持 |
不支持 |
|
形状上的超链接 |
不支持 |
不支持 |
编辑 OpenDocument 电子表格格式的电子表格时会发生什么情况？
下表显示了 OpenDocument 电子表格 (.ods) 格式完全支持、部分支持或不支持的 Excel 网页版 功能。
-
支持 Excel 网页版 和 OpenDocument 电子表格格式都支持此功能。 不会丢失内容、格式设置和可用性。
-
部分支持 Excel 网页版 和 OpenDocument 电子表格格式都支持此功能，但是格式设置和可用性可能会受到影响。 不会丢失文本或数据，但是格式设置以及处理文本或图形的方式可能会有所不同。
-
不支持 Excel 网页版 中的功能在 OpenDocument 电子表格格式中不受支持。 如果使用 OpenDocument 电子表格格式，则可能会丢失该部分电子表格的内容、格式设置和可用性。
-
不适用 最新版本的 Excel for Windows 中引入了该功能。
|
区域 |
子区域 |
支持级别 |
批注 |
|---|---|---|---|
|
签名行对象 |
不支持 |
在文件中进行任何编辑后，将立即删除数字签名。 保存副本以进行编辑，并从复制的文件中删除签名 |
|
|
格式设置 |
行高/列宽 |
支持 |
外观应该相似。 |
|
格式设置 |
单元格 |
支持 |
|
|
格式设置 |
单元格样式 |
支持 |
|
|
超链接 |
支持 |
超链接样式可能会发生更改。 |
|
|
公式 |
支持 |
||
|
公式 |
名称 |
部分支持 |
在 Excel 网页版 中打开 .ods 格式文件时，将不支持本地名称、命名表达式以及非连续范围的名称。 |
|
公式 |
正则表达式 |
不支持 |
改用高级筛选器。 |
|
日期 |
1900-01-01 之前的日期 |
不支持 |
如果将日期在 1900-01-01 之前的工作簿保存为 .ods 格式，则 1900 之前的日期不会正确保存。 |
|
数据工具 |
组合和分级显示 |
部分支持 |
如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将支持公式本身，但不支持重新应用设置。 |
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数据工具 |
排序 |
部分支持 |
不支持某些高级设置。 |
|
数据工具 |
筛选 |
部分支持 |
支持基本筛选功能，但不支持更复杂的筛选器，如日期筛选器。 |
|
数据工具 |
分类汇总 |
部分支持 |
如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将支持公式本身，但不支持重新应用设置。 |
|
图表 |
趋势线 |
支持 |
|
|
图表 |
图例 |
部分支持 |
在 Excel 网页版 中打开 .ods 格式文件时，将不支持某些设置。 |
|
图表 |
误差线 |
部分支持 |
在 Excel 网页版 中打开 .ods 格式文件时，将不支持某些误差线。 |
|
图表 |
数据标签 |
不支持 |
在 Excel 网页版 中打开 .ods 格式文件时，将不支持某些数据标签。 |
|
图表 |
图表上的形状 |
部分支持 |
将文件保存为.ods格式并在 Excel 中再次打开时，不支持某些形状类型。 |
|
图表 |
模拟运算表 |
不支持 |
|
|
图表 |
垂直线 |
不支持 |
|
|
图表 |
高低点连线 |
支持 |
|
|
图表 |
数据标签上的引导线 |
不支持 |
|
|
图表 |
填充雷达图 |
支持 |
|
|
图表 |
数据透视图 |
不支持 |
|
|
图表 |
图表工作表 |
不支持 |
|
|
图表 |
复合饼图或复合条饼图 |
不支持 |
|
|
图表 |
箱形图 |
不适用 |
|
|
图表 |
直方图 |
不适用 |
|
|
图表 |
排列图 |
不适用 |
|
|
图表 |
旭日图 |
不适用 |
|
|
图表 |
树状图 |
不适用 |
|
|
图表 |
瀑布图 |
不适用 |
|
|
协作 |
共同创作 |
不支持 |
|
|
单元格批注 |
部分支持 |
批注内容将反复打开。 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将可能不支持批注的格式设置。 |
|
|
保护 |
工作表保护 |
部分支持 |
如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将支持不带密码的保护。 但是，包含受密码保护的工作表的文件将无法保存或打开。 |
|
保护 |
敏感度标签 |
不支持 不会保存标签。 |
不支持 不会保存标签。 |
|
表格 |
表样式 |
不支持 |
对于以 .ods 格式打开的文件，将不保存表样式。 |
|
表格 |
总行数 |
部分支持 |
再次打开文件时，在 Excel 网页版 中添加到 .ods 格式文件的表格行将转换为公式。 |
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打印 |
打印范围 |
支持 |
|
|
Power Query |
不支持 |
