在搜索中使用自然语言时,只需键入提出问题/语句的方式,无需别致的语法。 我们从选择正确的词语中拿出猜测,并理解自然表达的意图。

使用自然语言搜索

  1. 选择 Outlook 顶部的 " 搜索 " 框,然后在 outlook 中搜索时使用自己的自然格式的查询。 可尝试的一些示例:

    方案

    示例查询

    查找某人发来的邮件

    来自 John

    查找其他人在 "收件人" 或 "抄送" 列表中的电子邮件  

    向 John

    查找某人发来的电子邮件

    从 John 到 Mary

    查找在特定日期范围内发送的电子邮件  

    自上个周末起

    上个月的 John

    上周的电子邮件

    来自星期一的 John

    六月的 John

    来自8/5 和8/15 之间的 John

    在六月和七月之前从 Mary 开始

    查找带附件的人员发来的电子邮件  

    从 John 带 ppt

    由 Mary 共享的 Excel

    给 John 带附件

    上周 Debra 的附件 

    查找来自某人的有关关键字的电子邮件 

    来自约翰关于度假

    查找带附件的电子邮件

    带附件的电子邮件

    查找未读电子邮件

    未读电子邮件

  2. 完成搜索后,在 "搜索" 框中选择 "退出搜索 " "退出搜索" 图标。 或选择导航窗格中的任意文件夹以退出搜索。

    从搜索栏退出。

常见问题

要在 Mac Outlook 中使用自然语言搜索,我需要执行哪些操作?

无需执行任何操作即可使用自然语言在 Outlook 中进行搜索。  此功能要求将 Office 365、Exchange Online 或 Outlook.com 帐户和设备设置分别设置为美国英语的语言和区域。

如果你未连接或联机,哪些功能需要活动连接才能生成相关结果?

自然语言搜索需要网络连接。 如果网络连接不可用(例如在飞行模式下),搜索结果将限制为在设备上本地可用的内容。

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