在 outlook 选项中的“日历”选项卡上,可以执行以下操作:
-
设置可用工作时间和天数。
-
更改 Outlook 日历的外观。
-
向日历添加假日。
-
设置时区。
-
设置日程安排助理选项。
-
在日历上显示天气。
工作时间
使用这些设置自定义工作时间。
设置 |
描述 |
---|---|
开始时间 |
使用此列表选择要开始工作的时间。 选择一个开始时间可以通知其他用户你的工作日何时开始,这样他们就可以查看你的工作时间并安排会议。 |
结束时间 |
使用此列表选择要结束工作的时间。 选择一个结束时间可以通知其他用户你的工作日何时结束,这样他们就不会在你下班后安排会议。 |
工作周 |
在日历中选择“工作周”视图时,选择要显示的日子。 |
一周的第一天 |
在此处选择的日期将作为一周的第一天出现在“周”视图中。 |
一年的第一周 |
为一年的第一周选择起始编号位置:一年的第一天、第一个有四天的周或第一个整周。 |
有关详细信息,请参阅 更改日历的外观。 另请参阅 设置日历周的第一天并更改日历工作日。
日历选项
使用这些设置自定义日历和会议请求的各种选项。
设置 |
描述 |
---|---|
向所有会议添加联机会议 |
选择此选项可让 Outlook 向创建的每个新会议添加联机会议信息。 |
新约会和会议的默认持续时间 |
使用提供的列表选择每个新会议或约会的默认持续时间。 |
缩短约会与会议 |
选择此选项可启用其他选项来缩短小于一小时或超过一小时的会议长度。 |
默认提醒 |
使用提供的列表选择会议开始前要提醒的默认时间。 |
允许与会者建议新会议时间 |
如果希望允许与会者为会议建议备用时间,请选择此选项。 |
建议新的会议时间时使用此响应 |
当向其他人的会议请求建议新的会议时间时,请选择“暂定”、“接受”或“拒绝”作为默认响应。 |
向日历添加假日 |
单击“添加假日”按钮,将其他假日添加到 Outlook 日历。 有关详细信息,请参阅 在 Outlook for Windows 中向日历添加假日。 |
更改查看闲/忙信息的权限 |
单击“闲/忙选项”和“其他闲/忙”按钮,以在日历上设置用户查看忙/闲时间的权限。 有关详细信息,请参阅与其他人共享 Outlook 日历。 |
启用备用日历 |
选择此选项可启用另外提供的两个列表,可在其中选择备用日历。 |
在组织外部发送会议请求时,请使用 iCalendar 格式 |
向组织外部人员发送会议或约会请求时,请选择此选项以使用 iCalendar 格式。 |
在日历上显示带有提醒的约会和会议铃声图标 |
如果希望会议组织者设置提醒时,在日历的每个会议与约会旁边显示铃声图标,请选择此选项。 |
显示选项
使用这些设置自定义 Outlook 日历的各种显示选项。
设置 |
描述 |
---|---|
默认日历颜色 |
从列表中选择提供的约会和会议默认颜色。 |
在所有日历上使用此颜色 |
选择此选项,可将默认日历应用于 Outlook 中使用的所有日历。 |
在月视图和“日期导航器”中显示周数 |
选择此选项可显示在“月视图”中查看日历时的周数。 周数可以显示在日历月视图中,也可以显示在文件夹窗格中的“日期导航器”上。 每年年初重新启动周数。 |
在“日程视图”中时,显示免费约会 |
选择此选项可查看“日程视图”中的免费约会和会议。 |
当显示的日历数大于或等于周数时,自动从垂直布局切换到日程视图 |
当Outlook 从垂直布局切换到日程视图时,从提供的列表中选择显示的日历数量。 |
当显示的日历数小于或等于周数时,自动从日程视图切换到垂直布局 |
当 Outlook 从日程视图切换到垂直布局时,从提供的列表中选择显示的日历数量。 |
时区
使用这些设置添加、删除或更改时区。
日程安排助理
使用这些设置自定义日程安排助理体验。
设置 |
描述 |
---|---|
在屏幕提示中显示日历详细信息 |
选中此复选框可让 Outlook 在屏幕提示中显示有关日历会议和约会的详细信息。 |
在日程网格中显示日历详细信息 |
选中此复选框可让 Outlook 在“日历”视图日程网格中显示有关日历会议和约会的详细信息。 |
自动接受或拒绝
单击“自动接受/拒绝”按钮将打开一个对话框,其中包含三个选项,用于控制事件添加到日历的方式,以及如何处理会议邀请和响应。
设置 |
描述 |
---|---|
自动接受会议请求,并删除已取消的会议 |
选中此复选框可自动将电子邮件中检测到的事件添加到日历。 |
自动拒绝与现有约会或会议冲突的会议请求 |
如果希望 Outlook 自动拒绝与日历上同一天和时间其他现有会议和约会冲突的所有传入会议请求,请选中此复选框。 Outlook 代表你向会议组织者发送拒绝通知。 |
自动拒绝定期会议请求 |
如果希望 Outlook 自动拒绝任何设置为定期会议的传入会议请求,请选中此复选框。 Outlook 代表你向会议组织者发送拒绝通知。 |
天气
使用此处的设置自定义天气体验。 请注意,新 Outlook 网页版中尚不提供更改天气位置的功能。
设置 |
描述 |
显示天气 |
选择“显示天气”或“隐藏天气”选项。 |
选择温度刻度 |
选择华氏度或摄氏度作为要使用的温度刻度。 |
会议见解
选中“显示会议见解”后,Outlook 会通过建议与事件或与会者相关的电子邮件和文件,帮助你为会议做好准备。
更改此页面上的设置后,单击“确定”以应用更改。