Outlook 鲜为人知的 7 项超酷功能

曾忘记添加附件？

Outlook 不能提醒你执行从未记录在其中的任务，也无法提醒你并未写下的约会的相关事项，但它可以防止在未添加附件的情况下发送电子邮件。 撰写好新电子邮件并输入“附件”或“附加”一词后，如果尝试在未添加附件的情况下发送电子邮件，Outlook 会提醒你可能忘了添加附件。 你可以暂停发送进程，添加附件，然后发送邮件。 如需深入了解超酷的附件功能，请参阅在 Outlook 电子邮件中添加附件或插入图片。

不再错过航班

如果通过电子邮件收到航班、酒店或租车预定信息，Outlook 会自动将这些信息以及确认或跟踪号码、甚至链接等更多相关信息添加到日历中。 遗憾的是 Outlook 尚不能计算赶到机场所需的出行时间，所以出发前请务必查看交通情况。

了解如何向日历自动添加旅游和包裹寄送事件。

忽略某些邮件往来，保持专注

曾发现自己在某个想要忽略的电子邮件线程中？ 如果就职于一家大型企业，有人也许会在你不知情的情况下将你添加到某个通讯组列表。 如需了解 Microsoft 有关这种情况的切身经历趣事（说起来都是泪），请参阅Exchange 团队博客。 可“忽略”整个邮件往来，而无需单独删除线程中的每封邮件。 该邮件往来中的所有邮件都将移动到“已删除邮件”文件夹，并且该邮件往来中的后续邮件会完全绕过“收件箱”，直接进入“已删除邮件”文件夹。 希望了解更多信息？ 请参阅忽略邮件往来中的所有电子邮件。

不再担心错过重要邮件

可能你在等待工作录用函或演唱会预售代码，或者经理发来的诉讼案情摘要。 然而你还有其他工作需要处理，并且该工作不需要连续数小时盯着 Outlook 邮件。 

Outlook 的新邮件通知可在接收邮件符合特定条件时通知你。 此通知会通过你正在使用的其他应用程序显示，这样你绝对不会错过该邮件。 有关邮件通知的详细信息，请参阅打开或关闭新邮件通知弹出窗口。

清理文件夹

你的收件箱中是否有多个线程，每个线程中还有几十封甚至几百封邮件？ 这些邮件中的许多邮件很可能是其他邮件的副本。 你已经阅读、答复过这些邮件，但没有删除。

可以使用“清理”按钮删除许多这样的邮件，只保留未阅读邮件或信息不重复的邮件。 尝试使用该功能，看看你距离“收件箱零邮件”有多近。 有关详细信息，请参阅文件夹和对话清理

打开多个 Outlook 窗口

是否曾想过在收件箱和日历之间快速来回切换或并排查看二者？ 在电子邮件、联系人、日历、任务、便签、文件夹、快捷方式和加载项之间切换非常简单。 在导航窗格中选择相应的按钮。 

如果想在新的 Outlook 窗口中打开上述任何选项，请右键单击（而不要单击或选择）该按钮。 选择“在新窗口中​​打开”。 

@提及

是否曾向多位同事发送电子邮件，但只需要其中两位同事的答复？ 你可能使用过粗体、下划线和明亮的字体颜色等文本效果来突出显示其姓名。 现在，可使用另一种方法。 

键入 @ 并后跟其姓名，接下来会有一系列反应。  

• 其姓名将自动添加到电子邮件的“收件人”行。

• 其姓名将在邮件正文中突出显示。

• 当他们在收件箱中接收到该邮件时，会在邮件列表中看到 @ 符号，指示他们的姓名被提及。  

有使用技巧想分享？

Outlook 最酷的事情之一就是其强大的功能。 从管理联系人到创建和分配任务，再到打印美观的邮件标签和管理数字日程，Outlook 都可以实现。 我们确信你有自己的使用技巧可与我们以及其他人分享。 请留下评论告知我们你认为 Outlook 最酷的功能是什么。 

如果想在新的 Outlook 窗口中打开上述任何选项，请右键单击（而不要单击或选择）该按钮。 选择“在新窗口中​​打开”。