在 Outlook 中添加图片或将文件附加到电子邮件

向电子邮件附加文件

Outlook 可保留最近使用的文档的痕迹，并会在每次决定向电子邮件附加文件时建议使用它们。 会阻止发送或接收某些文件类型。 请参阅Outlook 中阻止的附件获取完整列表。

1. 在新邮件、回复或转发邮件中，从“邮件”选项卡上的“包括”组中选择“附加文件”。

   提示: 只有在选择“新建邮件”或选择“答复”、“全部答复”或“转发”后，才会在功能区上看到“包括”。

2. 从以下位置之一选择文件：

   • “最近使用的项目”
     此处会显示 12 个最近使用的文件。 这些文件可能位于计算机、OneDrive、SharePoint 或其他在线文档库中。 选择要附加到电子邮件的文件。

   • “浏览 Web 位置”
     位置包括“OneDrive”、“SharePoint”网站或其他位置（例如之前访问过的组文档库）。 选择其中一个位置打开新窗口，然后选择附件。

   • 附加项
     提供包含名片或 Outlook 项目的选项。

   • “浏览此电脑”
     打开可在其中选择计算机中的文件的“文件资源管理器”窗口。

3. 如果选中本地计算机或组文档库中的文件，该文件的副本会附加到电子邮件中。 但是，选择 OneDrive 或 SharePoint 文件可向你提供其他权限选项和信息。 

4. 发送链接或副本 通过发送 OneDrive 或 SharePoint 文件链接，可避免电子邮件太大。 如果选择发送文件副本，则整个文件会附加到该电子邮件，就像选择计算机上的文件一样。 如果选择发送文件链接，则还能在文件上设置权限。

5. 默认情况下，如果位于企业环境中，组织中的所有人都可以编辑链接的文件。 若要更改这些权限，请选择附件名称右侧的箭头以显示具有各种权限选项的下拉菜单。

   • 组织可编辑 如果希望组织中的任何人都可修改文件，请选择此选项。

   • 组织可查看, 如果希望组织中的任何人都可阅读文件，而不可修改文件，请选择此选项。

   • 收件人可编辑 如果仅希望电子邮件的收件人能修改文件，请选择此选项。

   • 收件人可查看 如果仅希望电子邮件的收件人能阅读文件而不可修改文件，请选择此选项。  
     
     

6. 如果 Outlook 检测到收件人无法查看该文件，例如文件存储在仅你可访问的 SharePoint 网站上，你会在文件图标和名称正下方看到一条警告消息。 选择“附加为副本”，将附件从链接文件更改为文件副本。

   注意: 如果将文件附加为副本，收件人做的任何更改都不会与 OneDrive 或 SharePoint​​ 中的文件版本同步。

关于忘记附件的警告 

如果你在电子邮件中提到附件，但在发送该邮件之前未包含附件，则 Outlook 将显示有关忘记附件的警告。 然后，你可以决定添加附件或发送没有附件的邮件。 

此功能仅适用于采用英语（美国）格式且独立于 Outlook 所用语言的电子邮件文本。 例如，如果使用西班牙语版本的 Outlook 和英语（美国）校对工具，则可以创建一封格式为英语（美国）的电子邮件。 如果你在此邮件中提到附件，但未附加附件，则 Outlook 将显示有关忘记附件的警告。  

将本地保存的文件上传至 OneDrive

如果附加保存在计算机，而不是联机位置中的文档，还可选择先将文档上传到 OneDrive，然后再发送电子邮件。 上传附件让协作变得更加轻松。 可确保所有人就相同（且最新）版本的文件进行协作。 此外，如果文件过大，无法以传统附件形式进行共享，还可选择上传到 OneDrive。

1. 在功能区上，单击“附加文件”>“浏览此电脑”，然后选择要附加的文件。

2. 在电子邮件中，选择附件的下拉箭头。

3. 选择“上传到 OneDrive”，然后选择所需的文件位置。
    

   注意: 你可能会看到工作帐户的 OneDrive 位置、个人帐户的 OneDrive 位置以及所属各组的文档库等选项。

4. 在电子邮件中，再次选择附件的下拉箭头。

5. 选择“更改权限”，然后选择下列选项之一：

   • 组织可编辑 如果希望组织中的任何人都可修改文件，请选择此选项。

   • 组织可查看, 如果希望组织中的任何人都可阅读文件，而不可修改文件，请选择此选项。

   • 如果仅希望电子邮件的收件人能够修改文件，则收件人可以编辑。

   • 收件人可查看 如果仅希望电子邮件的收件人能阅读文件而不可修改文件，请选择此选项。

   

在电子邮件的正文中插入图片

发送图片时，可将图片附加到电子邮件或在邮件正文中插入图片。 若要插入在电子邮件正文中显示的图片，请使用以下步骤：

1. 将光标移到希望图片在邮件中显示的位置。

2. 在功能区中，选择“插入”>“图片”。

3. 浏览计算机或联机文件位置，找到要插入的图片。 选择图片，然后选择“插入”。

4. 若要调整图片大小，请将四个角的图柄之一拖向或拖离图片中心。

   注意: 有关在 Outlook​​ 中调整图片大小的详细信息，请参阅减小 Outlook 电子邮件中的图片和附件的大小

将名片、日历或其他电子邮件项目附加到电子邮件

1. 在新邮件中，选择“附加项目”。

2. 选择以下选项之一：

   • “名片”
     从联系人列表中选择电子名片。

   • “日历”
     选择“日期范围”、“详细信息”以及其他选项（如有需要）。

   • “Outlook 项目”
     从任意电子邮件文件夹中选择一封或多封电子邮件。

3. 选择要附加的项目，然后选择“插入”。

解决附件相关问题

1. 为什么无法附加文件？Outlook 告诉我文件不安全。 Outlook 会阻止可能传播计算机病毒的多种文件类型。 若要发送 Outlook 识别为不安全的文件，请先压缩该文件，然后再附加压缩后的文件。 若要压缩文件，请导航到计算机上或云中包含该文件的文件夹，右键单击文件，然后选择“发送至压缩(zipped)文件夹”。 然后便能够发送压缩后的文件。 有关详细信息，请参阅 Outlook 中阻止的附件。

2. 为什么附件显示在邮件正文而不是主题行下方？ Outlook 允许以 3 种格式发送电子邮件：HTML、纯文本和格式文本。 如果使用格式文本格式 (RTF)，则附加的任何文件都将显示在邮件正文中。 请参阅更改邮件格式，获取如何将邮件格式切换为 HTML 或纯文本的说明。 可通过查看邮件标题栏查看邮件格式。

3. 为什么我的内联共享链接显示为副本？
   共享链接仅适用于 HTML 格式的电子邮件。 如果尝试将共享链接添加到 RTF 或纯文本，则会将其添加为副本。 如果使用 RTF (RTF) 格式，则附加的任何文件都将在邮件正文中显示为副本。 如果使用纯文本，附加的任何文件将显示在主题行下方。 

4. “插入”>“图片”选项灰显。 如果无法从功能区的“插入”选项卡中选择“图片”，邮件可能为纯文本格式。 将邮件格式更改为 HTML 或格式文本格式，以便插入图片。 可通过查看邮件标题栏查看邮件格式。

从计算机附加文件或图片

1. 答复、转发或创建新的电子邮件或日历事件。

2. 选择“ 附加”，然后选择“浏览此计算机”。

3. 选择要附加的文件，然后选择“ 打开”。 若要附加多个文件，请在选择多个文件时按住 Ctrl (或 Mac) 命令 。

将链接附加到 OneDrive 中的图片、文件或文件夹  

1. 答复、转发或创建新的电子邮件或日历事件。

2. 选择“ 附加文件 ”，然后选择 “OneDrive”。

3. 从要链接到的 OneDrive 或其他云存储中选择文件，然后选择“ 下一步”。 若要附加多个文件，请在选择多个文件时按住 Ctrl (或 Mac) 命令 。

4. 还可以使用 OneDrive 附件的复制链接 并将其粘贴到其他位置。

向电子邮件添加或插入图片

附件始终显示在邮件正文上方，但你可以在邮件中的任何位置内嵌插入图片。 插入的图像无需下载，收件人就会看到。

1. 答复、转发或创建新的电子邮件或日历事件，并将光标定位到要添加图片的位置

2. 依次选择“ 插入”、“图片 ”和“要插入的文件”，然后选择“ 打开”。 若要插入多个文件，请在 Mac) 中按住 ctrl (或 Command ，同时选择多个文件。

3. 拖动角控点以调整图像大小，或右键单击图像以查看格式设置选项。

附加电子邮件

1. 答复、转发或创建新的电子邮件或日历事件。

2. 通过选择顶部角的“ 在新窗口中打开”，将其移动到新窗口。

3. 排列窗口，以便你可以并排查看邮件列表和新邮件。

   提示: 将 Windows 键 与 < 或 > 配合使用来排列窗口。 

4. 选择要附加到新邮件的电子邮件。

5. 将所选邮件从邮件列表中拖动到新邮件的正文。 将它们拖到新邮件上时，将显示“将消息拖放到此处”提示：