Microsoft 365 正在更新其搜索功能，其中包括逐步淘汰基于自然语言的搜索支持的某些方案。 当前基于关键字 (keyword) 的搜索功能将保持不变，作为在 Microsoft 365 产品中进行搜索的标准方法。 还可以在所有 Microsoft 365 应用之间使用搜索筛选器。
更改将于 2024 年 7 月 1 日进行。
了解更改
各种 Microsoft 365 产品的基于自然语言的搜索功能通过理解日常语言使搜索更加直观。 它可以毫不费力地处理“来自 John 关于规划的电子邮件”等查询，准确查明来自“John”的有关“规划”的相关电子邮件，无论是在邮件的主题还是正文中提及。 但是，2024 年 7 月 1 日之后，将不再支持这种基于自然语言的搜索功能的某些方面。
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支持：
2024 年 7 月 1 日之后不支持的内容
支持：
2024 年 7 月 1 日之后，仍支持针对电子邮件、文件、日历项目和首字母缩略词的关键字搜索、搜索筛选器和某些自然语言搜索查询。 有关详细信息，请继续阅读。
使用基于关键字 (keyword) 的搜索
始终可以使用基于关键字 (keyword) 的搜索，这需要特定术语来查找信息。 例如，同一查询“来自 John 关于规划的电子邮件”现在将提取包含单词“John”和“planning”的任何电子邮件，而不管其上下文如何，就像使用“John planning”进行搜索一样。
为了简化转换，可以使用每个 Microsoft 365 应用中提供的搜索筛选器，这些筛选器提供可靠的方法来优化搜索结果。 例如，如果要查看来自特定人员的电子邮件，请使用“发件人”按钮筛选器或直接键入“发件人：”以将搜索范围缩小到该人员。 同样，对于查找带有附件的电子邮件，用户可以使用附件筛选器 (或键入“hasattachment：yes”) 仅显示带有附加文档的电子邮件。
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选择顶部的搜索栏，然后输入一个或多个关键字。
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将显示搜索筛选器按钮，以帮助你优化搜索。
可以使用的搜索筛选器示例：
Outlook 中的搜索筛选器：
SharePoint 中的搜索筛选器：
有关搜索筛选器的详细信息，检查一些常见问题。
电子邮件搜索
Outlook 网页版、Outlook 桌面版和 Outlook Mobile 支持以下自然语言搜索查询：
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方案 |
支持的示例查询 |
|---|---|
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查找来自某人的邮件 |
来自 John |
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查找某人在“收件人”或“抄送”列表中的电子邮件 |
给约翰 |
搜索日历项
Outlook 网页版、Teams for desktop 和 Teams for mobile 支持以下自然语言搜索查询：
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方案 |
支持的示例查询 |
|---|---|
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按类型查找日历事件 |
Shiproom 会议 设计评审 办公时间 |
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按标题查找日历事件 |
第 2 季度预算计划会议 AI 平台设计评审 |
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按与会者姓名查找日历会议 |
1：1 与吉姆 与维克多的会议 与安娜和约翰的讨论 |
|
查找特定日期范围内的日历事件 |
上周的会议 本周五个人约会 我的下一次会议 明天上午的会议 |
搜索文件
Outlook 网页版、Outlook Mobile、Teams for desktop 和 Teams for mobile 支持以下自然语言搜索查询：
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方案 |
支持的示例查询 |
|---|---|
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查找有关关键字 (keyword) 的文件 |
有关客户评审的文件 |
|
查找某人共享的文件 |
Deepika 共享的文件 |
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按类型查找文件 |
演示文稿文件 预算 Excel 文件 |
首字母缩略词的搜索
Outlook 网页版、Outlook Mobile、SharePoint、OneDrive for Business、必应中的 Microsoft 搜索和 Office 中的 Microsoft 搜索支持以下自然语言搜索查询：
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方案 |
支持的示例查询 |
|---|---|
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查找首字母缩略词的含义 |
展开 ROI 什么是 MSFT |
2024 年 7 月 1 日之后不支持的内容
在 Outlook 中搜索
Outlook 桌面版、Outlook 移动版和Outlook 网页版不再支持以下基于自然语言的搜索查询：
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搜索 |
方案 |
2024 年 7 月 1 日之后不支持的示例查询 |
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电子邮件 |
查找从某人到某人的电子邮件 |
从约翰到玛丽 |
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查找在特定日期范围内发送的电子邮件 |
上周末从约翰 从约翰上个月 来自前一周的电子邮件 |
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查找来自/发送给带有附件的人员的电子邮件 |
来自 John 与 ppt 带附件的 John |
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查找某人关于关键字 (keyword) 的电子邮件 |
来自 John 的关于规划的电子邮件 |
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查找带有附件的电子邮件 |
带附件的电子邮件 |
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查找未读电子邮件 |
未读电子邮件 |
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人脉 |
查找有关某人的信息 |
约翰的手机 安娜的办公桌是什么？ Yvonne 位于何处？ |
Microsoft Teams 中的搜索
Teams 桌面版或移动设备版将不再支持以下基于自然语言的搜索查询：
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搜索 |
方案 |
2024 年 7 月 1 日之后不支持的示例查询 |
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Teams 聊天/频道消息 |
查找来自某人的聊天消息 |
来自 John 的消息 |
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查找发送给某人的聊天消息 |
给 Mary 的消息 |
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查找某人关于关键字 (keyword) 的聊天消息 |
来自 John 的关于设计的信息 |
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查找某人关于关键字 (keyword) 的电子邮件 |
来自 John 的关于规划的电子邮件 |
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查找特定日期范围内的邮件 |
来自上周的消息 |
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在频道上查找消息 |
来自规范评审的工程频道的消息 |
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文件 |
查找有关关键字 (keyword) 的文件 |
有关客户评审的文件 有关预算的文档 |
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查找某人共享的文件 |
Deepika 共享的文件 |
|
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按类型查找文件 |
船房甲板 演示文稿文件 预算电子表格 |
常见问题解答
这些更改将如何影响我在 Microsoft 365 中的搜索方式？
你将需要使用基于关键字 (keyword) 的搜索，需要特定术语来查找信息。 例如，不再支持 NL 查询，例如“来自 John 关于规划的电子邮件”。 同一查询现在将提取包含单词“John”和“planning”的任何电子邮件。
是否有任何工具可帮助我从基于 NL 的搜索过渡到基于 关键字 (keyword) 的搜索？
在每个 Microsoft 365 应用中使用搜索筛选器来优化搜索结果。 例如，在 Outlook 中，“发件人”按钮筛选器在搜索栏中填充短语“from：” (也可以手动输入) ，后跟人员的姓名。 输入“发件人：John Carter”将优化搜索，以仅显示来自该特定人员的电子邮件， (示例中，“John Carter”) 。
有关详细信息，检查关键字 (keyword) 搜索。
搜索结果将是什么样子的？
其余受支持的基于自然语言的搜索方案（如日历/事件、首字母缩略词和特定文件）将作为答案卡显示在搜索结果顶部， 请参阅下面的文件卡查询“营销指南”：
