Microsoft致力于在这个以数字化转型为重点的新发展世界中,通过现代、优化、安全的解决方案为客户提供最大的价值。 作为 Microsoft 365 解决方案演变的一部分,我们将停用 SharePoint 警报 ,并相信基于 Power Automate 平台SharePoint 规则的新式通知解决方案将更好地为 365 Microsoft客户提供服务。

日程表

日期

采取行动的

从 2025 年 7 月起

对于新加入的租户,将逐渐关闭创建新的 SharePoint 警报。

从 2025 年 10 月起

SharePoint 警报过期功能将逐步激活。 激活后,任何 SharePoint 警报的有效期为 30 天,从首次运行开始,它将过期。 用户可以自助重新启用过期的 SharePoint 警报,并将其过期时间再延长 30 天。 可以通过使用 “管理我的警报列表/库”菜单项、打开要更新的 SharePoint 警报、延长其到期日期并单击“确定”来完成重新启用和扩展 SharePoint 警报。

从 2026 年 1 月起

将逐步关闭所有租户的新 SharePoint 警报的创建。

从 2026 年 7 月起

Microsoft将删除使用 SharePoint 警报的功能;现有 SharePoint 警报无法再扩展,并且不再有效。

行动号召指南

更新用户培训内容和支持人员

建议更新用户培训内容并准备技术支持,以便支持组织实现此停用。 SharePoint 警报用户将通过相关 SharePoint Online 页面和警报电子邮件中的横幅通知此功能停用,用户可以自助扩展他们认为所需的警报。

从 2025 年 7 月 (开始,对于新租户,从 2026 年 1 月开始,对于现有租户,) ,将阻止创建新警报的选项。 尝试创建新警报的用户将无法保存警报,并且他们会看到一个横幅,以告知他们 SharePoint 警报功能即将停用。

显示“警报创建”对话框,其中包含说明 SharePoint 警报已停用的横幅

从 2025 年 10 月开始,用户将看到一个选项来延长其现有 SharePoint 警报的到期时间,并且他们会看到一个横幅,用于让他们知道 SharePoint 警报功能即将停用。

显示“编辑警报”页,其中包含用于扩展警报的选项以及 SharePoint 警报停用横幅

当用户自 2025 年 10 月收到 SharePoint 警报电子邮件时,电子邮件还将包含一个横幅,说明 SharePoint 警报功能即将停用,并且电子邮件将显示触发此电子邮件的 SharePoint 警报何时过期。 显示的日期是 UTC 日期。 用户可以主动扩展其 SharePoint 警报,或者在 SharePoint 警报过期时重新启用并扩展它。 SharePoint 警报扩展的最大有效期为 30 天。

Microsoft 365 评估工具

若要了解组织是否正在使用 SharePoint 警报或开始计划迁移到 Power Automate 或 SharePoint 规则,我们建议客户运行 Microsoft 365 评估工具来 扫描其租户中的 SharePoint 警报使用情况。 使用扫描程序工具生成的 Power BI 警报报告 ,可以查看租户中定义的所有 SharePoint 警报,可按网站集和 Web 进行筛选。

Power Automate 参考示例

建议将 Power Automate 与 SharePoint Online 一起 用于新式通知方案。 为了帮助你过渡到 Power Automate,以下 Power Automate 模板集可以通过浏览 Power Automate 模板库并搜索模板名称或使用链接来使用。 模板名称和链接位于下表中。

经典警报方案

列表模板

库模板

对项的更改

更新 SharePoint 列表项或文件时发送电子邮件

对于 GCC在更新 SharePoint 列表项或文件时发送电子邮件

任何更改

通过组合“对项的更改”和“已创建项”方案模板来实现这一点

其他人更改项目

向 SharePoint 列表项或文件发送其他人更改的电子邮件

对于 GCC在更新 SharePoint 列表项或文件时发送电子邮件

其他人更改我创建的项目

发送一封电子邮件,以更改我创建的 SharePoint 列表项或文件

对于 GCC在更新 SharePoint 列表项或文件时发送电子邮件

已创建项

创建 SharePoint 列表项时发送电子邮件

对于 GCC在更新 SharePoint 列表项或文件时发送电子邮件

创建新的 SharePoint 文件时发送电子邮件

对于 GCC在更新 SharePoint 列表项或文件时发送电子邮件

如何实现获取帮助

可以使用以下服务和合作伙伴计划来帮助从 SharePoint 警报进行迁移:

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。