Microsoft致力于在这个以数字化转型为重点的新发展世界中,通过现代、优化、安全的解决方案为客户提供最大的价值。 作为 Microsoft 365 解决方案演变的一部分,我们将停用 SharePoint 警报 ,并相信基于 Power Automate 平台SharePoint 规则的新式通知解决方案将更好地为 365 Microsoft客户提供服务。

日程表

日期

采取行动的

从 2025 年 7 月起

对于新加入的租户,将逐渐关闭创建新的 SharePoint 警报。

从 2025 年 10 月起

SharePoint 警报过期功能将逐步激活。 激活后,任何 SharePoint 警报的有效期为 30 天,从首次运行开始,它将过期。 用户可以自助重新启用过期的 SharePoint 警报,并将其过期时间再延长 30 天。 可以通过使用 “管理我的警报列表/库”菜单项、打开要更新的 SharePoint 警报、延长其到期日期并单击“确定”来完成重新启用和扩展 SharePoint 警报。

从 2026 年 1 月起

将逐步关闭所有租户的新 SharePoint 警报的创建。

从 2026 年 7 月起

Microsoft将删除使用 SharePoint 警报的功能;现有 SharePoint 警报无法再扩展,并且不再有效。

行动号召指南

更新用户培训内容和支持人员

建议更新用户培训内容并准备技术支持,以便支持组织实现此停用。 SharePoint 警报用户将通过相关 SharePoint Online 页面和警报电子邮件中的横幅通知此功能停用,用户可以自助扩展他们认为所需的警报。

从 2025 年 7 月 (开始,对于新租户,从 2026 年 1 月开始,对于现有租户,) ,将阻止创建新警报的选项。 尝试创建新警报的用户将无法保存警报,并且他们会看到一个横幅,以告知他们 SharePoint 警报功能即将停用。

显示“警报创建”对话框,其中包含说明 SharePoint 警报已停用的横幅

从 2025 年 10 月开始,用户将看到一个选项来延长其现有 SharePoint 警报的到期时间,并且他们会看到一个横幅,用于让他们知道 SharePoint 警报功能即将停用。

显示“编辑警报”页,其中包含用于扩展警报的选项以及 SharePoint 警报停用横幅

当用户自 2025 年 10 月收到 SharePoint 警报电子邮件时,电子邮件还将包含一个横幅,说明 SharePoint 警报功能即将停用,并且电子邮件将显示触发此电子邮件的 SharePoint 警报何时过期。 显示的日期是 UTC 日期。 用户可以主动扩展其 SharePoint 警报,或者在 SharePoint 警报过期时重新启用并扩展它。 SharePoint 警报扩展的最大有效期为 30 天。

Microsoft 365 评估工具

若要了解组织是否正在使用 SharePoint 警报或开始计划迁移到 Power Automate 或 SharePoint 规则,我们建议客户运行 Microsoft 365 评估工具来 扫描其租户中的 SharePoint 警报使用情况。 使用扫描程序工具生成的 Power BI 警报报告 ,可以查看租户中定义的所有 SharePoint 警报,可按网站集和 Web 进行筛选。

Power Automate 参考示例

建议将 Power Automate 与 SharePoint Online 一起 用于新式通知方案。 为了帮助你过渡到 Power Automate,我们正在积极构建参考示例,我们将在这些示例发布后更新本章。

如何实现获取帮助

可以使用以下服务和合作伙伴计划来帮助从 SharePoint 警报进行迁移:

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