SUM 函数

SUM(number1,[number2],...)

本节将探讨一些使用 SUM 函数的最佳做法。 这些方法许多也可以用于使用其他函数。

=1+2 或 = A+B 方法 - 虽然输入 =1+2+3 或 =A1+B1+C2 即可得出很准确的结果，但这些方法容易出错，原因如下：

1. 拼写错误 – 想象一下你试图输入更多和/或更大的值，比如：

   • =14598.93+65437.90+78496.23

   然后，试着验证你的输入无误。 将这些值置于单个单元格中并使用求和公式会简单许多。 此外，你还可在值位于单元格中时设置值的格式，使其在公式中的可读性更高。

   

2. 引用文本而非数字引起的 #VALUE! 错误

   如果使用此类公式：

   • =A1+B1+C1 或 =A1+A2+A3

   

   若引用的单元格中含有非数字（文本）值，则公式会中断，从而产生 #VALUE! 错误。 SUM 将忽略文本值，只给出数字值的求和结果。

   

3. 删除行或列引起的 #REF! 错误

   

   如果删除了行或列，公式将不会更新来排除已删除的行，并且会返回 #REF! 错误，而这种情况下 SUM 函数将会自动更新。

   

4. 插入行或列时，公式不会更新引用

   

   插入行或列时，公式将不会更新以包含添加的行，而这种情况下 SUM 函数将自动更新（前提是添加的行位于公式中引用的区域之内）。 如果希望公式能自动更新但它并未更新时，这一点尤为重要，因为未更新公式会产生不完整的结果，而这种情况你可能无法察觉。

   

5. 单个单元格引用的求和与区域求和

   使用此类公式：

   • =SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

   这与当在引用的区域内插入或删除行时一样地容易出错，原因相同。 最好使用单个区域，如：

   • =SUM(A1:A3,B1:B3)

   这样当添加或删除行时会进行更新。

1. 我只想对数字执行加/减/乘/除运算 查看有关 Excel 中的基本数学计算或将 Excel 用作计算器的视频系列。

2. 如何显示更多/更少的小数位数？ - 可以更改数字格式。 选择有问题的单元格或区域，使用 Ctrl+1 调出“设置单元格格式”对话框，然后单击“数字”选项卡，选择所需的格式，确保指示所需的小数位数。

3. 如何对时间进行加减运算？ 可通过几种不同方法对时间进行加减运算。 例如，出于计算工资的目的，对上午 8:00 到中午 12:00 的时间求差，可使用：=("12:00 PM"-"8:00 AM")*24，用结束时间减去开始时间。 请注意，Excel 将时间作为一天的分数进行计算，因此需要乘以 24 以求出总时间。 在第一个示例中，我们使用 =((B2-A2)+(D2-C2))*24 求得从开始到结束的时间之和，减去午餐休息时间（总共 8.50 小时）。

   如果仅对小时和分钟进行加法运算并希望以这种方式显示，可求和，无需乘以 24，因此，在第二个示例中，我们使用 =SUM(A6:C6)，因为对于所分配的任务，我们只需要小时和分钟的总数（5:36，即 5 小时 36 分）。

   

   有关详细信息，请参阅：加减时间。

4. 如何仅对可见单元格求和？ 有时，手动隐藏行或使用自动筛选以仅显示特定数据时，你只想对可见单元格求和。 可使用 SUBTOTAL 函数。 如果在 Excel 表格中使用“总计”行，则从“总计”下拉列表中选择的任何函数将自动输入为小计。 请参阅有关如何在 Excel 表格中对数据加总的详细信息。