Teams 会议期间的投票参与者

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作为会议组织者或演示者,您可以使用Microsoft Forms 在 Microsoft Teams 会议之前创建投票,然后在会议期间启动投票,以便来自任何终结点 (移动、Web、桌面) 的与会者可以查看和应答。 您甚至可以在会议之前轮询与会者,并提前收集信息。

启动投票时,它将作为通知弹出在会议屏幕上,并且也会显示在会议聊天窗口中。 与会者还可以在会议期间创建临时投票,以便在现场获得快速反馈。

创建投票,然后在会议之前、期间或之后启动投票

  1. 在Teams中,选择"日历"。

  2. 找到要添加投票的已计划会议,然后单击或点击它。

  3. 选择"与参与者聊天"。

  4. 选择 添加按钮添加选项卡,搜索并选择"表单",然后单击或点击"添加"。

  5. 选择“保存”。 新的 "投票 "选项卡将添加到会议。

  6. 选择 添加按钮"新建投票",然后选择下列选项之一:

    • 多选投票 - 创建问题或语句,然后提供答案选项 (最多 12) ,受众可以从中进行选择。

    • 多选测验 - 为多选测验标记正确答案。 可以选择单个选项作为正确答案,如果选择"多个答案",也可以选择 多个选项

      注意:  "多选投票 "和"多选测验"选项正在缓慢推出,很快可供Microsoft 365使用。

      注意:  "多选投票 "和"多选测验"选项尚不可用于GCC和 DoD 环境。

    • Word 云投票- 提出开放式问题,并查看云一词中反映的答复。

      注意:  Word 云投票选项正在缓慢推出,即将向订阅Microsoft 365推出。 它尚不可用于高GCC DoD 环境。

  7. 添加问答选项。

  8. 根据会议情况,选择投票后 自动共享结果 和/或 保持答复匿名

  9. 选择“保存”。 这将将投票另存为草稿,直到你准备好在会议期间启动它。

    注意: 投票左上角将 看到"草稿"标记为绿色,表示它尚未启动。

  10. 若要为会议创建更多投票,请选择" 添加按钮"新建"。

    在各种州(例如Teams和草稿)中创建的 Microsoft Forms 投票

    注意: 若要更改投票的顺序,请单击或点击并按住投票,然后将其拖动到想要的位置。

  11. 可以使用以下任一方法启动轮询:

    • 在" 投票 " 选项卡中, 在要响应的投票上选择"启动"。 您可以在会议之前、期间或之后执行此操作。

    • 选择会议 窗口中 的"投票"图标,这将打开"投票 " 窗格。 在 响应的投票上选择"启动"。

      与会者将在会议屏幕中间出现的投票通知中查看你的问答选项。


      备用文字
      与会者选择答案后,他们将选择"提交",你将能够立即看到他们的回复。 会议与会者还可以选择不参与投票,关闭显示在会议屏幕中间的投票通知,而不选择答案,也不选择"提交"。

      注意: 只有会议所有者和演示者可以创建、管理和启动投票。 与会者能够响应投票,但不能编辑投票。

      注意:  (您的组织内部或您的组织外部的) 且已转发您的会议邀请并登录到Teams网页的任何人都可以使用会议期间或聊天窗口中弹出的投票通知进行投票。

      我们正在缓慢推出所有会议来宾的投票通知弹出窗口。 会议期间,始终可以在 "聊天" 窗口中访问投票。

  12. 转到"投票"选项卡或"投票"窗格,查看收集响应的投票实时结果。

    提示: 

    • 已启动且正在接受答复的投票将在投票左上角用 LIVE 标记为红色。

    • 已关闭且不再接受答复的投票将标记为深灰色,投票左上角为CLOSED。

    • 如果要重新打开投票,请选择"导出结果"旁边的下拉列表,然后选择"重新打开投票"。

  13. 如果要关闭投票、导出投票结果或删除投票,请选择"查看结果"旁边的下拉列表,并分别选择"关闭投票"、导出结果或"删除投票"。

创建投票,然后在会议之前、期间或之后启动投票

若要在移动设备上为会议创建投票,您需要首先在桌面应用或 web Teams上Teams会议。 这会将"投票"选项卡添加到你的会议,然后你将能够在移动设备上的Teams上看到该选项卡。

  1. 在Teams桌面应用或Teams中,选择"日历"。

  2. 找到要添加投票的已计划会议,然后单击或点击它。

  3. 选择"与参与者聊天"。

  4. 选择 添加按钮添加选项卡,搜索并选择"表单",然后单击或点击"添加"。

  5. 选择“保存”。 新的 "投票 "选项卡将添加到会议。

  6. 在移动设备上,点击"更多"选项卡选择"投票",然后点击" 添加按钮"新建"。

  7. 选择 添加按钮"新建投票",然后选择下列选项之一:

    • 多选投票 - 创建问题或语句,然后提供答案选项 (最多 12) ,受众可以从中进行选择。

    • 多选测验 - 为多选测验标记正确答案。 可以选择单个选项作为正确答案,如果选择"多个答案",也可以选择 多个选项

    • 开放文本投票 - 提出开放式问题,让受众以自己的语言提供答案。

      注意:  "多选投票"、"多选测验"和"打开文本投票"选项正在缓慢推出,很快可供Microsoft 365   使用。

      注意:  多个选项投票选项现在可用于GCC。 多个选项测验选项尚不可用于GCC,但即将推出。

      "多选投票"和"多选测验"选项尚不可用于GCC和 DoD 环境。

  8. 添加问答选项。

  9. 根据会议情况,选择投票后 自动共享结果 和/或 保持答复匿名

  10. 选择“保存”。 这将将投票另存为草稿,直到你准备好在会议期间启动它。

    注意: 投票左上角将 看到"草稿"标记为绿色,表示它尚未启动。

  11. 若要为会议创建更多投票,请选择" 添加按钮"新建"。

    在各种州(例如Teams和草稿)中创建的 Microsoft Forms 投票

    注意: 若要更改投票的顺序,请单击或点击并按住投票,然后将其拖动到想要的位置。

  12. 若要启动投票,请点击屏幕顶部的聊天图标 (如果没有看到你的屏幕,请点击) 。

  13. 在"投票">"更多"选项卡,然后选择要启动的投票。
     

    注意: 

    • 启动投票时,与会者将在会议屏幕中间出现的投票通知中查看你的问答选项。


      备用文字
      与会者选择答案后,他们将选择"提交",你将能够立即看到他们的回复。

    • 会议与会者还可以选择不参与投票,关闭显示在会议屏幕中间的投票通知,而不选择答案,也不选择"提交"。

    注意: 

    • 如果会议已转发给团队或组织外部的某人,他们将无法创建或编辑投票,也无法查看显示在会议屏幕中间的投票通知。 但是,他们可以在会议期间访问聊天中的投票。

    • 只有会议所有者和演示者可以创建、管理和启动投票。 与会者能够响应投票,但无法编辑投票。

  14. 转到"投票"选项卡或"投票"窗格,查看收集响应的投票实时结果。

    提示: 

    • 已启动且正在接受答复的投票将在投票左上角用 LIVE 标记为红色。

    • 已关闭且不再接受答复的投票将标记为深灰色,投票左上角为CLOSED。

    • 如果要重新打开投票,请选择"导出结果"旁边的下拉列表,然后选择"重新打开投票"。

  15. 如果要关闭投票、导出投票结果或删除投票,请选择"查看结果"旁边的下拉列表,并分别选择"关闭投票"、导出结果或"删除投票"。

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