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原因:未选择自定义词典
解决方案: 使用 Word 选择要使用的自定义词典
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打开 Word 文档。
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在“Word”菜单上,单击“首选项”。
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在“创作和校对工具”下,单击“拼写和语法”。
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在“拼写检查”下,单击“词典”。
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选中要使用的自定义词典旁边的复选框,单击“确定”,然后再次单击“确定”。
原因:自定义词典已损坏
解决方案: 使用 Word 创建新的自定义词典并将损坏的词典中的单词添加到该词典
自定义词典具有特殊的文件格式,如果使用其他格式保存,可能会损坏。 如果尝试编辑自定义词典时“文件转换”对话框打开,或者打开自定义词典文件时显示乱码,说明该文件已损坏。
要恢复,可以创建新的自定义词典,然后对已损坏的自定义词典运行拼写检查器,以便将自定义单词添加到新自定义词典。 最后,删除已损坏的自定义词典。 按顺序执行下列步骤:
步骤 1:创建自定义词典
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打开 Word 文档。
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在“Word”菜单上,单击“首选项”。
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在“创作和校对工具”下,单击“拼写和语法”。
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在“拼写检查”下,单击“词典”。
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单击“新建”,然后在“另存为”框中,键入自定义词典的名称。
重要: 如果 "转换文件" 或 "文件转换" 对话框已打开,请不要进行任何更改,只需单击"确定"。 (正确的文本编码设置是其他编码: Unicode 5.1 (小字节序)。)
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在“另存为”框中,键入自定义词典的名称,然后单击“保存”。
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在“自定义词典”对话框中,确保已选中新自定义词典旁边的复选框,清除其他任何自定义词典的复选框,然后单击“确定”。
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再次单击“确定”关闭“拼写和语法”对话框。
步骤 2:打开已损坏的词典
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打开 Word 文档。
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在“Word”菜单上,单击“首选项”。
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在“创作和校对工具”下,单击“拼写和语法”。
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在“拼写检查”下,单击“词典”。
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让新的自定义词典保持选中状态,但通过在已损坏的词典上拖动指针突出显示该词典,然后单击“编辑”。
注意: 如果“转换文件”或“文件转换”对话框打开,请单击“确定”将其关闭。 可以安全地忽略该文件中的乱码或空白行。
步骤 3:将已损坏的词典中的单词添加到新的自定义词典中
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在“工具”菜单上,单击“拼写和语法”。
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为要添加到自定义词典的每个单词单击“添加”。
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关闭拼写检查器,然后关闭已损坏的词典。
步骤4:删除已损坏的词典
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打开 Word 文档。
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在“Word”菜单上,单击“首选项”。
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在“创作和校对工具”下,单击“拼写和语法”。
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在“拼写检查”下,单击“词典”。
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让新的自定义词典保持选中状态,但通过在已损坏的词典上拖动指针突出显示该词典,单击“删除”,然后单击“确定”。
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如果希望文档中显示红色波浪线来指示拼写错误,请确保已选中“键入时检查拼写”复选框,然后单击“确定”。