Word 中的基本任务

Word 2016 旨在帮助你创建专业质量文档。 Word 还可以帮助你更高效地组织和编写文档。

在 Word 中创建文档时，你可以选择从空白文档开始，也可以采用模板为你完成大部分工作。之后，创建和共享文档的基本步骤是相同的。 Word 强大的编辑和审阅工具可帮助你与他人协作，使你的文档变得更出色。

提示: 若要了解新功能，请转到当前频道的发行说明。

开始文档

使用模板创建新文档通常更容易，而不是从空白页开始。 Word 模板易于使用，包含预设主题和样式。你只需添加内容。

每次启动 Word 时，你可以从库中选择模板，单击类别以查看更多模板，或联机搜索更多模板。

若要仔细查看任何模板，请单击它以打开较大的预览视图。

如果不想使用模板，请单击“ 空白文档”。

Word 开始屏幕

每次开始Word时，你都会看到最近使用的文档的列表。如果要查找的文档不存在，请选择“打开”。

如果已在Word，请单击“文件 > 打开”，然后浏览到文件的位置。

打开在早期版本的 Word 中创建的文档时，文档窗口的标题栏中会显示“兼容模式”。可以在兼容模式下工作，也可以升级文档以使用当前版本。

首次保存文档时，执行以下操作：

在“文件”选项卡上，单击“另存为”。
浏览到要保存文档的位置。

注意: 若要将文档保存在计算机上，请选择“这台电脑”下的一个文件夹，或单击“浏览”。若要联机保存文档，请在“另存为”下选择联机位置或单击“添加位置”。在文件处于联机状态时，你可以对文件执行实时共享、提供反馈和协同处理等操作。
单击“保存”。

注意: Word 会自动以 .docx 文件格式保存文件。若要以非 .docx 格式保存文档，请单击“保存类型”列表，然后选择所需的文件格式。

要在继续处理文档时保存文档，请单击快速访问工具栏中的“保存”。

快速访问工具栏中显示“保存”图标

以“阅读模式”打开文档可隐藏大多数按钮和工具，使你可以专心阅读而不受干扰。

阅读模式

与其他人一起处理文档或自行编辑文档时，请打开 “修订” 以查看每个更改。 Word 会标记所有添加、删除、移动和格式更改。

若要了解详细信息，请阅读跟踪Word中的更改。

您可以查看文档在打印后的显示效果、设置打印选项和打印文件，所有操作均可在一个位置完成。

在“文件”选项卡上，单击“打印”。
执行下列操作：
- 在“打印”下的“份数”框中，输入要打印的份数。
- 在“打印机”下，确保选择了所需的打印机。
- 在“设置”下，将为您选择打印机的默认打印设置。若要更改设置，只需单击希望更改的设置，然后选择新设置。
如果对设置感到满意，请单击“ 打印”。