本文介绍 Microsoft Word 中的基本概念,以帮助新用户开始创建具有专业外观的复杂文档。
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单击“开始”按钮 或按键盘上的 Windows 键以显示 “开始” 菜单。
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在应用程序列表中,找到Word并单击它。 启动屏幕随即出现,Word启动。
提示: 首次启动Word时,可能会显示 Microsoft 软件许可协议。
若要退出Word,请单击屏幕右上角的 x 按钮 。
如果自上次保存文档以来进行了任何更改,将显示一个消息框,询问是否要保存更改。 若要保存更改,请单击“ 是”。 若要在不保存更改的情况下退出,请单击“ 否”。 如果错误地单击了 x 按钮,请单击“ 取消”。
1 标题栏:显示正在编辑的文档的文件名和正在使用的软件的名称。 它还包括标准的“最小化”、“还原”和“关闭”按钮。
2 快速访问工具栏:此处提供了常用命令,例如 “保存”、“ 撤消”和 “重做 ”。 快速访问工具栏的末尾是一个下拉菜单,可在其中添加其他常用命令或常用命令。
3 文件选项卡:单击此按钮可查找作用于文档本身而不是文档内容的命令,例如“新建”、“打开”、“另存为”、“打印”和“关闭”。
4 功能区:工作所需的命令位于此处。 功能区的外观将根据监视器的大小而变化。 Word将通过更改控件的排列来压缩功能区,以容纳较小的监视器。
5 编辑窗口:显示正在编辑的文档的内容。
6 滚动条:用于更改正在编辑的文档的显示位置。
7 状态栏:显示有关正在编辑的文档的信息。
8 缩放幻灯片控件:用于更改正在编辑的文档的缩放设置。
在 Word 中,必须保存文档,这样才能退出程序,而不会丢失工作。 保存文档时,文档将作为文件存储在计算机或网络位置中。 稍后,可以打开、更改和打印文件。
若要保存文档,请执行以下操作:
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单击“快速访问”工具栏中的“ 保存 ”按钮。 此时将显示 “另存为 ”窗口。
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选择要保存文档的位置,并在“文件名”框中输入 文件名 。 若要更改文件名,请键入新的文件名。
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单击“保存”。
可以打开Word文档以恢复工作。 若要打开文档,请执行以下操作:
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打开文件资源管理器,然后单击“文档”。 此时将显示文档列表。
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如果要处理的文档位于列表中,请单击文件名以打开文档。 如果文档不在列表中,请导航到存储文件的位置,然后双击该文件。 此时会显示Word启动屏幕,然后显示文档。
提示: 还可以从 Word内打开文档,方法是单击“文件”选项卡,然后单击“打开”。 若要打开最近保存的文档,请单击“最近”。
在编辑文本或设置文本格式之前,必须先选择文本。 按照以下步骤选择文本。
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将诅咒置于要编辑或设置格式的文本的开头,然后按鼠标左键。
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按住鼠标左键时,将其移动到右侧 (称为“拖动”) 以选择文本。 将在所选文本的位置添加背景色,以指示选择范围。
通过单击“ 开始 ”选项卡,然后从“ 字体 ”组中选择,可以找到大多数文本格式设置工具。
1 这是“ 开始 ”选项卡。
2 这是“开始”选项卡上的“字体”组。
3 这是“粗体”按钮。 有关 “字体 ”组中所有按钮的名称和功能,请参阅下表。
按钮 |
名称 |
函数 |
---|---|---|
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字体 |
更改字体。 |
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字号 |
更改文本的大小。 |
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增长字体 |
增加文本大小。 |
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收缩字体 |
减小文本大小。 |
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更改大小写 |
将所有选定文本更改为大写、小写或其他常用大写。 |
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清除格式 |
清除所选文本的所有格式,仅保留纯文本。 |
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粗体 |
使所选文本加粗。 |
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倾斜 |
对所选文本进行斜体化。 |
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下划线 |
在所选文本下绘制线条。 单击下拉箭头以选择下划线类型。 |
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删除线 |
通过所选文本的中间绘制线条。 |
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下标 |
创建下标字符。 |
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上标 |
创建上标字符。 |
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文字效果 |
将视觉效果应用于所选文本,例如阴影、发光或反射。 |
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文本突出显示颜色 |
使文本看起来像是用荧光笔标记的。 |
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字体颜色 |
更改文本颜色。 |
使用样式可以快速设置文档中的主要元素的格式,例如标题、标题和副标题。 按照以下步骤将样式应用于文档中的文本。
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突出显示要更改的文本。
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在“样式”组中的“开始”选项卡上,将指针悬停在任意样式上,以便直接在文档中查看实时预览。 若要查看样式的完整列表,请单击“ 更多 ”箭头打开“ 样式 ”窗格。
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若要应用最适合文本的样式,只需单击它即可。
将样式应用到各个元素后,Word允许使用样式集一次性更改整个文档的外观。
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在“设计”选项卡上的“文档格式”组中,选择预定义样式集之一,例如“基本”或“休闲”。 将指针悬停在任何样式集上,以直接在文档中查看实时预览。 若要查看更多预定义的样式集,请单击“ 文档格式” 组右侧的向下箭头。
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若要应用最适合文本的样式集,只需单击它即可。
使用Word,可以轻松更改文档中行和段落之间的间距。
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在“ 设计 ”选项卡上,单击“ 段落间距 ”以查看段落间距选项的下拉列表。 将指针悬停在任何段落间距样式上,以直接在文档中查看实时预览。
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找到所需外观后,单击它。
提示: 若要定义自己的段落间距,请选择 “自定义段落间距”。
无需实际打印即可轻松预览文档的布局。
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单击“文件”选项卡。
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单击“ 打印 ”查看文档预览。
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查看 “设置” ,了解你可能想要更改的任何属性。
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当打印机和文档的属性按所需方式显示时,单击“ 打印”。