Outlook 中的颜色类别有助于更轻松地识别和组织相关项目。 可以将它们应用于会议、约会、电子邮件、笔记、联系人等。
分配后，颜色类别指示将显示在单个项目内，也显示在集合表视图中， (例如收件箱) 。 如果需要，可以将多个颜色类别分配给单个项。 还可以自定义可用颜色类别集的名称和颜色。
注意: 如果将颜色类别应用于会议或从其他人收到的请求，则颜色类别选择不会影响其 Outlook 视图。 类别选择仅适用于日历中的项目。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本？
注意: 如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用，则可能尚未使用适用于 Windows 的 新版 Outlook 。 选择 “经典 Outlook ”选项卡，然后改为执行这些步骤。
向日历事件添加类别
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从导航窗格中选择“ 日历
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在日历上，右键单击日历事件，然后选择“ 分类”。 或者，打开日历项，然后从功能区中的“ 事件 ”选项卡下，选择“ 分类”。
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从列表中选择一个类别。 如果想要分配第二个或第三个颜色类别，可以多次执行此操作。 分类显示最近使用的类别。 如果有其他类别，请选择“管理类别”以查看列表的其余部分。
列出的相同类别可用于所有 Outlook 项目类型，例如联系人和邮件。 如果在最初显示的列表中找不到所需的类别颜色，请选择“所有类别”。 你将在那里看到其他类别选项，并能够创建和分配新类别。 请参阅在 Outlook 中创建和分配颜色类别。
“管理类别”
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若要更改类别的颜色或创建新类别，请选择 “设置 > 帐户 > 类别”。
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对于任何显示的类别名称，请为以下任一操作选择相应的图标：
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选择“
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选择“
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选择“
选项列表中的颜色类别选择示例。
列出的相同类别可用于所有 Outlook 项目类型 (例如任务、联系人、邮件) 。 如果在最初显示的列表中找不到所需的类别颜色，请选择“所有类别”。 你将在那里看到其他类别，并能够创建和分配新类别。 请参阅在 Outlook 中创建和分配颜色类别。
分配颜色类别
若要为约会、会议或事件分配颜色类别，请使用以下选项之一：
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在主日历视图中，右键单击约会、会议或事件。 然后指向“ 分类
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在打开的约会、会议或事件中，找到“标记”组) 功能区 (上的“分类”按钮
“颜色类别”对话框
若要查看更多类别或创建新类别，请在下拉列表中选择“所有类别 ”。 这将打开“ 颜色类别 ”对话框。 若要分配颜色类别，请选中关联复选框。 还可以将多个类别分配给单个项。
第一次向项分配默认颜色类别时，系统会提示重命名该类别。 此时，还可以更改类别的颜色并分配键盘快捷方式。
注意:
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可以随时更改与类别名称关联的颜色。
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可以单击工具栏上的“分类
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只有 15 个最近使用的颜色类别显示在“ 分类 ”菜单上。 若要查看其他类别，请转到 “分类 ”菜单，然后选择“所有类别”。
向日历事件添加类别
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从导航窗格中选择“ 日历
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在日历上，右键单击日历事件，然后选择“ 分类”。 或者，打开日历项，然后从功能区中的“ 事件 ”选项卡下，选择“ 分类”。
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从列表中选择一个类别。 如果想要分配第二个或第三个颜色类别，可以多次执行此操作。 分类显示最近使用的类别。 如果有其他类别，请选择“管理类别”以查看列表的其余部分。
列出的相同类别可用于所有 Outlook 项目类型，例如联系人和邮件。 如果在最初显示的列表中找不到所需的类别颜色，请选择“所有类别”。 你将在那里看到其他类别选项，并能够创建和分配新类别。 请参阅在 Outlook 中创建和分配颜色类别。
“管理类别”
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若要更改类别的颜色或创建新类别，请选择 “设置 > 帐户 > 类别”。
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对于任何显示的类别名称，请为以下任一操作选择相应的图标：
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选择“
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选择“
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选择“
