从“文件”菜单打开文件

打开适用于 Windows 的 Office 文件 

打开 Office 应用，选择“ 文件 > 打开”，选择“ 打开 ”图标，或按 Ctrl+O。

最近使用的文件

“ 最近使用 ”列表显示最近从任何设备打开的文件。 如果此列表太长，则可以从中删除文件。 只需右键单击 (或长按文件名) ，然后选择“从列表中删除”。 还可以选择“ 清除非收藏夹项 ”以删除尚未选择为收藏夹的所有文件。

若要对“最近使用”列表进行其他更改，请参阅 自定义最近使用的文件列表。 如果不使用“最近使用的文件”列表，并且希望直接跳转到浏览文件夹，请按 Ctrl+F12 直接访问“ 打开 ”对话框。

共享文件 

选择“ 与我共享 ”以打开 其他人与你共享的文件。 

OneDrive 或 SharePoint 文件

若要从 OneDrive 或 SharePoint 库访问文件，请选择所需位置并浏览到文件。 

本地文件 

选择“ 此电脑 ”以打开本地文件，包括可移动驱动器。  

云上的Files 

若要添加新的云位置，请选择“ 添加位置”。

搜索文件

若要在计算机上查找文档，但不确定文档的位置，请选择“浏览”。 选择“浏览 ”以打开文件浏览器并搜索文件。 在“ 打开 ”对话框中，在右上角的“ 搜索 ”框中键入整个或部分文件名或文件中可能包含的文本，然后按 Enter。 将显示一列匹配的文档，供你从中选择。

打开 Office for Mac 文件

打开 Office 应用，选择“ 文件 ”> “打开”，选择“ 打开 ”图标，或按⌘+O) 。

最近使用的文件

选择“最近” 以显示最近从任何设备打开的文件。 如果此列表太长，则可以从中删除文件。

选择上下文菜单 () 或按 control + 单击文件名以：

• 打开

• 添加到“收藏夹”

• 共享

• 复制路径 以共享指向文件的链接

• 在 Finder 中显示

• 从最近删除

• 删除 文件

共享文件 

选择“ 共享” 以打开 其他人已与你共享的文件。

OneDrive 或 SharePoint 文件

选择“ 打开 > 然后选择要从 OneDrive 或 SharePoint Online 库中访问文件的位置，方法是选择位置。 可以按 control 并单击文件，然后获取“打开”、“修复”、“共享”、“复制路径”、“重命名”或删除文件的选项。 

本地文件

选择“在我的 Mac 上打开 >”可访问本地文件，包括存储在桌面、收藏文件夹中、可移动驱动器或已设置的其他云位置的文件。