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引导式支持可以为 Office 问题提供数字解决方案 |
将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint 允许在任何设备上访问它，并启用 自动保存 和 版本历史记录等功能，这有助于防止文件意外关闭时丢失数据。
提示: 若要将文件保存到个人OneDrive ，请使用 Microsoft 帐户 登录到 Office 。 若要将文件保存到工作或学校 OneDrive ，请使用工作或学校帐户登录。
在 Office 应用中，可以选择：
保存 Office 文件
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转到“文件”>“另存为”。
注意: 如果文件存储在 OneDrive 或 SharePoint 则命令可能称为 “保存副本”，但功能相同。 (另请参阅 另存为的位置？)
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若要将文件保存到云，请选择帐户允许你访问的位置之一，必要时登录，然后保存该文件。
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如果你有OneDrive 帐户，OneDrive 将显示在 “另存为 ”或 “保存副本 ”列表中。
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如果没有OneDrive 帐户，可以 免费注册。
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若要将文件保存到计算机，请选择“ 这台电脑”，选择要将文件保存到的文件夹，或选择“ 浏览”并导航到要保存该文件的位置。
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在 “在此处输入文件名 ”框或“ 文件名 ”框中，键入文件名，然后选择“ 保存”。
固定收藏夹的保存位置
保存完文件后，可以“固定”保存的位置。 这会保持位置可用，以便可以再次使用它来保存另一个文件。 如果您经常将内容保存到相同的文件夹或位置，那么这非常节省时间！ 您可以根据需要固定任意多个位置。
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选择“ 文件”，然后选择“ 另存为”。
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在“另存为”下，选择“最近”。 指向要从最近列表中固定的位置，此时会显示推送固定图像。 选择推送引脚以固定位置。
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每次保存文件时，此位置将显示在列表顶部的“最近和固定” 下。
提示: 若要取消固定位置，请再次单击推送固定图像。
打开自动恢复
Office 应用会在你处理文件时自动保存文件，以防发生某些情况（例如电源关闭）。 这被称为自动恢复。 这与保存文件不同，因此不要试图依赖 AutoRecovery。 经常保存文件。 但是，自动恢复是一种很好的备份方法，用于防止发生意外。
确保打开自动恢复：
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依次选择“ 文件”、“ 选项”。
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在应用的“ 选项 ”对话框中，选择“ 保存”。
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在“保存文件类型”下，确保选中“每隔 (#) 分钟保存自动恢复信息 。
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设置希望应用备份工作频率的分钟数，然后选择“ 确定”。
以其他文件格式保存文件
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选择“ 文件”，然后选择“ 另存为”。
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在“ 另存为”下，选择“ 浏览”，选取路径和文件文件夹，然后命名该文件。
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在 “保存类型 ”列表中，选择所需的文件格式，然后选择“ 保存”。
在早期版本的 Office 应用中保存文件
在较新版本的 Office 中，可以通过从“另存为”框中的“另存为类型”列表中选择版本，将文件保存到应用的早期版本。
打开文档格式
Microsoft 365 支持以 OpenDocument 格式 (.odp) 保存文件的功能。
使用 “另存为” 或 “保存副本” 命令时，选项的“另存为类型”列表的末尾列出了以 .odp 格式 保存 的选项。
