可以打开并保存某些字处理应用程序使用的 OpenDocument Text (.odt) 文件格式的文件。
在 Word 中打开 OpenDocument 文本文件
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单击“文件”选项卡。
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单击“打开”。
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单击“ 浏览”,
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若要仅查看以 OpenDocument 格式保存的文件,请单击“ 文件名 ”框旁边的文件类型列表,然后单击“ OpenDocument 文本”。
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单击要打开的文件,然后单击“打开”。
提示: 若要打开文件,还可以在找到该文件后双击它。
注意: 在 Word 中打开 OpenDocument 文本文件时,其格式可能不同于该文件在创建它的原始应用程序中的格式。 这是由使用 OpenDocument 格式的各应用程序之间的差异造成的。
将 Word 文档保存为 OpenDocument 文本格式
重要: 如果要保留文件的 Word 版本,必须先将文件另存为 Word 文档(例如另存为 .docx 文件格式),然后再将其另存为 OpenDocument 文本 (.odt) 格式。
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单击“文件”选项卡。
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单击“另存为”。
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单击“ 浏览”,然后选择要保存文件的位置。
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在“保存类型”列表中,单击“OpenDocument 文本”。
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为文件命名,然后保存。
了解有关 OpenDocument 格式的详细信息
在打开 OpenDocument 文本 (.odt) 格式的文档或将文档保存为这种格式时,某些格式可能会丢失。 这是由于 OpenDocument 文本应用程序和 Word 支持不同的功能和选项(例如格式)导致的。 有关 OpenDocument 文本格式与 Word 格式之间的差异的详细信息,请参阅 OpenDocument 文本 (.odt) 格式与 Word (.docx) 格式之间的差异。
提示
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将文件发送给他人之前,可能需要先关闭文件然后再将其打开,以查看其在 OpenDocument 文本 (.odt) 格式下的外观。
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在基于 Word 与其他字处理应用程序(例如 Google Docs 或 OpenOffice.org Writer)之间共享的文档进行协作时,请将书写(内容)和格式设置(外观)视为不同的任务。 首先应不对文本应用格式,而是尽可能多地完成书写工作,直到最后再保存格式。 这样便可集中精力完成书写任务,同时还可以最大限度地避免在 OpenDocument 文本格式与 Word 格式之间进行切换时造成格式丢失。