共享文档

1. 选择“共享”。

2. 选择所需的权限。

3. 输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。

4. 添加消息（可选）。

5. 选择“发送”。

你拥有其他选项：

• 选择“复制链接”以创建要在电子邮件中共享的链接。

• 选择“Outlook”以在 Outlook 网页版中创建带有共享链接的新电子邮件。

共同编辑文档

共享文档后，可以与其他人同时处理该文件。

• 要实时查看更改，请在 Word 网页版 中协同作业。

• 在“共享”旁边，可查看谁也正在编辑文件。

• 彩色标志会向你精确显示每个人在文档中进行处理的位置。

添加批注

• 选择“审阅”>“新建批注”。

  或者，在文档中单击右键并选择“新建批注”。

  文档中有备注的位置会出现批注气泡 。

• 键入批注并选择“发布”。

答复、@提及或删除批注

• 若要答复批注，请选择“答复”。

• 若要在批注中 @提及某人，请键入 @ 及其姓名，然后选择所需的姓名。

• 若要删除批注，请选择“审阅”>“删除”。