允许他人管理您的邮件和日历

与让助手帮助您管理收到的书面邮件类似，其他人（称作委派）可以代表您接收和回复电子邮件与会议请求。您还可以授予代理其他权限，让他们能够对您 Microsoft Exchange Server 邮箱中的项目进行阅读、创建或更改。

注意: 需要 Microsoft Exchange Server 帐户。

本文内容

代理访问有什么作用?
使某人成为我的代理
更改代理的权限
更改对私人性质项目的代理访问

代理访问有什么作用?

代理访问的权限不仅仅限于共享访问文件夹。代理被授予更多权限，如代表您创建电子邮件或响应会议请求。要了解代理如何执行这些任务，请参阅管理他人的邮件和日历项目。

作为授权人，您可以决定代理对您的文件夹所拥有的访问等级。您可以授予代理读取您的文件夹中项目的权限，或者读取、创建、修改和删除项目的权限。默认情况下，在您添加代理时，该代理将对您的“日历”和“任务”文件夹有完全访问权。代理还能代表您响应会议请求。

有哪些代理权限等级？

阅览具有此权限的代理可以阅读您文件夹中的项目。
创建具有此权限的代理可以阅读和创建项目，并更改和删除代理自己创建的项目。例如，代理可以直接在您的“任务”或“日历”文件夹中创建任务要求和会议请求，然后代表您发送该项目。
编辑具有此权限的代理可以做“创建”权限内做的一切事情，此外还能更改和删除您本人创建的项目。

注意: 如果使用 Microsoft Outlook 从您具有删除权限的其他用户的邮箱文件夹中删除邮件，并且已删除邮件将转到您自己的“已删除邮件”文件夹，而不是邮箱所有者的“已删除邮件”文件夹。可以使用以下文章中的 Key DelegateWastebasketStyle 更改行为。

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使某人成为我的代理

代理自动获得“代表发送”权限。默认情况下，代理只能阅读您的会议请求和响应。代理无权阅读您的“收件箱”中的其他邮件。

选择“ 文件 ”选项卡，然后选择“帐户设置” >“委托访问权限”。
在对话框中，选择“添加”。

如果不显示“添加”，则 Outlook 和 Exchange 之间可能不存在活动连接。 Outlook 状态栏显示连接状态。
键入想指定为代理的人的姓名，或者进行搜索，然后单击搜索结果列表中的姓名。

注意: 代理必须是您所在组织的 Exchange 全局地址列表 (GAL) 中的成员。
选择“添加”，然后选择“确定”。
在“代理权限”对话框中，您可以接受默认的权限设置或选择 Exchange 文件夹的自定义访问级别。

如果代理只需要处理会议请求和响应的权限，则默认的权限设置（如“代理接收发送给我的与会议有关邮件的副本”）已经足够。可以将“收件箱”权限设置保留为“无”。会议请求和响应将直接送到代理的“收件箱”中。

注意: 默认情况下，授予代理对您的“日历”文件夹进行“编辑”（可以阅读、创建和修改项目）的权限。当代理代表您响应会议时，该会议会自动添加到“日历”文件夹中。
若要发送邮件将更改后的权限通知代理，请选中“自动给代理发送邮件概述这些权限”复选框。
如果需要，选中“代理可查看我的私人性质项目”复选框。

重要: 该设置会影响所有Exchange 文件夹。这包括所有“邮件”、“联系人”、“日历”、“任务”、“便笺”和“日记”文件夹。您无法仅为指定文件夹中的私人性质项目授予访问权限。
单击“确定”。
注意:
- 使用“代表发送”权限发送的邮件同时包括“发件人”旁边的代理的姓名和您的姓名。如果邮件是用“代理发送”权限发送的，则只出现您的姓名。
- 将某人添加为代理人后，他们可以将 Exchange 邮箱添加到其 Outlook 配置文件。有关说明，请参阅管理其他人的邮件和日历项目。

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更改代理的权限

选择“ 文件 ”选项卡，然后选择“帐户设置” >“委托访问权限”。
单击想更改其权限的代理的姓名，然后单击“权限”。

注意: 若要删除所有“代理访问”权限，请单击“删除”（而不是单击“权限”），然后跳过其余步骤。
更改代理对任何 Outlook 文件夹进行访问的权限。
若要发送邮件将更改后的权限通知代理，请选中“自动给代理发送邮件概述这些权限”复选框。