可以使用 Outlook 通讯簿（从联系人文件夹创建的通讯簿或地址列表的集合）查找和选择电子邮件地址时的姓名、电子邮件地址和通讯组列表。
如果将 Outlook 用于 Exchange Server 帐户，则通讯簿列表将包括 全局地址列表 (GAL) 。 GAL 包含具有该 Exchange Server 帐户的所有人的姓名和电子邮件地址，并由 Exchange 自动配置。
如果使用经典 Outlook，还可以选择添加或删除通讯簿。 新版 Outlook 不支持添加和删除通讯簿。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本？
打开通讯簿，向新版 Outlook 中的联系人发送电子邮件
从 “新建邮件”屏幕向通讯簿中的联系人发送电子邮件。
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从“开始”选项卡中选择“新建邮件 > 邮件”。
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若要打开通讯簿，请选择任何“ 收件人”、“ 抄送”或“ 密件抄送 ”按钮。 密件抄送字段可以在与 To 相同的行中找到。 选择“ 密件抄送 ”，然后选择显示的“ 密件抄送 ”按钮。
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通讯簿打开后，可以在列表中搜索联系人以将其添加到邮件中。
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找到要向其发送邮件的联系人时，选择其姓名旁边的“ 添加 ”。
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使用相同的流程添加任何其他收件人，然后继续撰写邮件。
在经典 Outlook 中，可以：
打开通讯簿以向联系人发送电子邮件 | 查看通讯簿 | 添加通讯簿 | 删除通讯簿
打开通讯簿以在经典 Outlook 中向联系人发送电子邮件
从“新建Email”屏幕向通讯簿中的联系人发送电子邮件。
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选择“新建电子邮件”。
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选择“到”按钮。
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通讯簿打开后，可以在列表中搜索联系人以将其添加到邮件中。
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选择要向其发送电子邮件的联系人的姓名。 选中联系人后，按“ 收件人”、“ 抄送”或“ 密件抄送 ”按钮，将该联系人添加到相应的字段。 若要从这些字段中删除某个联系人，请在名称后面添加诅咒，并使用键盘上的 Backspace 删除该联系人。
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使用相同的流程添加任何其他收件人，选择“ 确定”，然后继续撰写邮件。
在经典 Outlook 中查看通讯簿
通讯簿的默认视图通常是全局通讯簿 (GAL) 。
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在“ 主页 ”选项卡上的“ 查找 ”组中，选择“ 通讯簿”。
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在“ 通讯簿 ”列表中，选择要查看的通讯簿。
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在这里，如果知道联系人的标题、位置等，则可以 仅按名称 搜索或 “所有”列 。
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双击联系人的姓名以显示其联系人卡。 在这里，你可以选择“开始音频呼叫”、“开始聊天”或“发送电子邮件”。
在经典 Outlook 中添加通讯簿
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在“ 文件 ”选项卡上，选择“帐户设置” > “帐户设置”。
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在 “帐户设置” 对话框中的“ 通讯簿 ”选项卡上，选择“新建”。
注意: 此处列出了现有的通讯簿。
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系统会提示你选择以下两种类型的通讯簿之一： Internet 目录服务 (LDAP) 或 附加通讯簿。
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使用 Internet 目录服务 (LDAP) 添加通讯簿：
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选择“Internet 目录服务 (LDAP) ”，然后选择“下一步”。
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在“ 服务器名称 ”框中，键入 Internet 服务提供商或系统管理员提供的服务器的名称。
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如果指定的服务器受密码保护，检查“此服务器要求我登录”旁边的框，然后键入你的用户名和密码。
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选择“更多设置”。
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在“ 显示名称”下，键入要在“通讯簿”对话框中的“ 通讯簿 ”列表中显示的 LDAP 通讯簿 的名称。
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在 “连接详细信息”下，键入 Internet 服务提供商 (ISP) 或系统管理员提供的端口号。
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选择“ 搜索 ”选项卡，然后根据需要更改服务器设置。
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在 “搜索选项”下，如果 “搜索基 ”框为空，请键入管理员提供的可分辨名称。
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选择“确定 > 下一步”，然后选择“完成”。
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添加 其他通讯簿：
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选择“其他通讯簿”，然后选择“下一步”。
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选择要添加的通讯簿，然后选择“下一步”。
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退出并重启经典Outlook ，以使用添加的通讯簿。
注意: 有关详细信息 ，请参阅在经典 Outlook 中创建通讯簿 。
在经典 Outlook 中删除通讯簿
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在“ 文件 ”选项卡上，选择“帐户设置” > “帐户设置”。
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在“ 通讯簿 ”选项卡上，选择要删除的通讯簿，然后选择“删除”。
打开通讯簿，向Outlook 网页版或 Outlook.com 中的联系人发送电子邮件
创建一 个新邮件以从通讯簿中搜索和添加联系人。
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从“开始”选项卡中选择“新建邮件 > 邮件”。
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若要打开通讯簿，请选择任何“ 收件人”、“ 抄送”或“ 密件抄送 ”按钮。 “抄送”和“密件抄送”字段可以在与“收件人”相同的行中找到。 选择“ 抄送”或“ 密件抄送 ”，然后选择其中一个显示的按钮。
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通讯簿打开后，可以在列表中搜索联系人以将其添加到邮件中。
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找到要向其发送邮件的联系人时，选择其姓名旁边的“ 添加 ”。
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使用相同的流程添加任何其他收件人，然后继续撰写邮件。
