安排约会

1. 在“日历”中，选择“新建约会”。

2. 添加“主题”、“位置”以及开始时间和结束时间。

3. 选择“邀请与会者”将约会转换为会议。

4. 选择“保存并关闭”完成操作；如果是会议，则选择“发送”。

使用日程安排助理

创建会议时，请使用“日程安排助理”，以查看与会者和会议室何时有空。

• 在新会议请求中，选择“日程安排助理”。  

• 带垂直条的底纹区域将显示会议时间。 可拖动垂直条来调整会议时间。

• 网格显示与会者有空的时间。 在会议请求的右侧，Outlook 将显示建议时间和冲突人数。

添加联系人

1. 选择“人员”图标。

2. 选择“新建联系人”或按 Ctrl+N。

3. 输入联系人姓名，以及你希望包含的有关该联系人的任何其他信息。

4. 选择“保存并新建”以创建其他联系人；若要完成操作，则选择“保存并关闭”。