在 Word 中打印文档

打印之前，可以预览文档，并指定要打印的页。

选择“文件”>“打印”。
若要仅打印特定页面、部分文档属性或修订及批注，请选择 “设置” 下 “打印所有页面” (默认) 旁边的箭头，查看所有选项。
若要只打印特定页，请执行下列操作之一：
- 若要打印显示在预览中的页，请选择“打印当前页面”。
- 若要打印连续页（如 1 - 3），请选择“自定义打印范围”，然后在“页码范围”框中输入第一个和最后一个页码。
- 若要同时打印单页以及某个范围的页（如第 3 页和第 4-6 页），请选择“自定义打印范围”，然后输入以逗号分隔的页码和范围（例如 3,4-6）。

注意: 如果在“打印机”下选择的打印机支持彩色、黑白和灰度打印选项，这些选项将在“设置”下的列表中显示。

打开一个带批注的文档。如果批注选项未立即显示，请依次转到“审阅”和“显示标记”，然后仅从列表中选择“批注”。

可通过在“特定人员”下选择特定审阅者，选择打印该审阅者的批注。
选择“文件”>“打印”。
在“设置”下，选择“打印标记”。
选择“打印”。

即会连同文档一同打印批注。

注意: 如果希望打印文档但不打印批注，请依次转到“审阅”、“修订”和“无标记”，然后打印文档。

从 Word 网页版打印可能看起来有点令人困惑。这是因为它首先会创建一个 PDF 以保留布局和格式设置，然后打印 PDF。

注意: 如果您使用的是 Windows 7 或早期版本操作系统上的 Internet Explorer，则需要下载并安装免费的 Adobe Reader 应用程序，之后才能打印文档。

单击“文件”>“打印”>“打印”。
注意:
- 如果处于阅读视图，请单击屏幕顶部附近的“打印”。
Word 网页版将生成文档的 PDF 副本。
点击“单击此处可查看文档的 PDF”，打开文档的 PDF 预览。

提示: 如果默认 PDF 查看器是 Word，请取消 Word 网页版打印作业，在 Word 中打开该文档（“编辑文档”>“在 Word 中编辑”），并从 Word 中打印（“文件”>“打印”）。
打印文档：
- 在 Windows 7 中，选择打印机，并且根据需要更改或保留设置，然后单击“打印”。
- 在 Windows 8 中，在“阅读器”应用中，从屏幕底部向上轻扫（或右键单击任意位置），然后选择“打印”。在“打印”页面上选择一台打印机，选择所需设置，然后单击“打印”。
- 在 Windows 10 的“阅读器”应用中，从屏幕底部向上轻扫（或左键单击任意位置），然后选择“打印”。在“打印”页面上选择一台打印机，选择所需设置，然后单击“打印”。

如果需要多份打印输出，请在“打印”页面中更改打印份数：

在 Windows 7 或更早版本中，“打印”页面的顶部是一个标签为“份数”的框，该框带有向上和向下箭头，用于选择要打印的文档份数。做出选择（输入一个数字或使用箭头选择），然后单击“打印”。
在 Windows 8 或 Windows 10 中，选择打印份数（可以直接输入一个数字，也可使用“+”和“–”按钮），然后单击“打印”。

注意: 如果在“打印机”下选择的打印机支持彩色、黑白和灰度打印选项，这些选项将在“设置”下的列表中显示。

另请参阅