在 Word 中,你可以在编写文档时在需要引用源的位置轻松地添加引文,如研究论文。 可以采用各种格式添加引文,包括 APA、 芝加哥风格、GOST、IEEE、ISO 690 和 MLA。 之后,可以创建用于撰写论文的源的 书目 。
若要向文档中添加引文,请首先添加使用的源。
向文档添加新的引文和源
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在“ 引用 ”选项卡上的“ 引文 & 书目 ”组中,单击“ 样式 ”旁边的箭头,然后单击要用于引文和源的样式。 例如,社会科学类文档的引文和源通常使用 MLA 或 APA 样式。
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在要引用的句子或短语的末尾处单击。
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在“ 引用 ”选项卡上,单击“ 插入引文 ”,然后执行下列操作之一:
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若要添加源信息,请单击“ 添加新源”,然后在“ 创建源 ”对话框中,单击“ 源类型”旁边的箭头,然后选择要 (使用的源类型,例如书籍部分或网站) 。
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若要添加占位符,以便之后可以创建引文和填写源信息,请单击“添加新占位符”。 在“源管理器”中,占位符源旁边将显示一个问号。
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如果选择添加源,请输入源的详细信息。 若要添加有关源的更多信息,请单击“显示所有书目域”复选框。
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完成时单击“确定”。 该来源将作为引文添加到你在文档中选择的位置。
完成这些步骤后,引文将添加到可用引文列表中。 下一次引用此参考资料时,就无需再完全键入它。 只需 将引文添加到文档中即可。 添加源后,你可能会发现以后需要对其进行更改。 为此,请参阅 编辑源。
注意:
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如果已添加占位符并想要将其替换为引文信息,请参阅 编辑源。
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如果您为源选择了 GOST 或 ISO 690 样式,并且引文不是唯一的,将会向年份追加一个字母。 例如,引文会显示为 [Pasteur, 1848a]。
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如果选择 ISO 690 - 数字引用但引文仍不以连续方式显示,则必须再次单击 ISO 690 样式,然后按 Enter 以正确排列引文。
向文档添加引文
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单击要引用的句子或短语的末尾,然后在“ 引用” 选项卡上的“ 引文 & 书目 ”组中,单击“ 插入引文”。
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从“插入引文”下的 引文列表中,选择要使用的引文。
查找源
您所使用的源列表可能很长。 有时,可能需要搜索在另一个文档中引用的源。
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在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“管理源”。
如果打开一个尚未包含引文的新文档,则在之前文档中使用过的所有源都将显示在“主列表”下。
如果打开的文档包含引文,则这些引文的源会显示在“当前列表”下。 之前文档或当前文档中已引用的所有源都将显示在“主列表”下。
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要查找特定源,执行下列操作之一:
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在排序框中,按作者、标题、引文标记名称或年份排序,然后在结果列表中查找所需的源。
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在“搜索”框中,键入要查找的源的标题或作者。 列表范围将动态缩小以与搜索条件相匹配。
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注意: 您可以单击“源管理器”中的“浏览”按钮选择另一个主列表,可从该列表中将新源导入您的文档。 例如,可以连接到共享服务器上的文件、研究同事的计算机或服务器上的文件,或者由某大学或研究机构主办的网站上的文件。
编辑源
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在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“管理源”。
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在“ 源管理器 ”对话框中的“ 主列表” 或“ 当前列表”下,选择要编辑的源,然后单击“ 编辑”。
注意: 若要编辑占位符以添加引文信息,请从“ 当前列表 ”中选择占位符,然后单击“ 编辑”。
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在 “编辑源 ”对话框中,进行所需的更改,然后单击“ 确定”。