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可以导入或导出 Outlook 邮件规则,以便其他人使用。 将规则导入 Outlook 帐户时,会将它们添加到现有规则列表的末尾。 一次只可以导入一组规则。 导出规则时,会将它们保存在扩展名为 .rwz 的文件中。 只能在 Outlook 中打开和使用此文件类型。

要了解在 Outlook 中使用规则的详细信息,请参阅使用规则管理电子邮件

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“管理规则和通知”。

  3. 单击“选项”

  4. 执行下列操作之一:

    • 导入规则   

      1. 单击“导入规则”。

      2. 选择您要导入的规则文件。

        如果要导入的文件包含的规则不是“规则和通知向导”中的规则,例如与早期 Microsoft Outlook 版本兼容的规则,请单击“文件类型”列表中的文件类型。

      3. 单击“打开”

    • 导出规则   

      1. 单击“导出规则”。

      2. 选择要在其中保存规则文件的文件夹,然后在“文件名”框中,键入要导出的规则集的名称。

      3. 如果要导出的文件只包含与早期 Microsoft Outlook 版本兼容的规则,请在“保存类型”列表中,选择下列选项之一:

        • “Outlook 2002 兼容规则向导”规则

        • “Outlook 2000 兼容规则向导”规则

        • “Outlook 98 兼容规则向导”规则

      4. 单击“保存”。

        提示: 使用此过程可以创建规则的备份副本。

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