将外部列表与 Visio 结合使用

您要做什么？

• 准备工作

• 将外部列表中的数据连接到 Visio 图表

• 将 Visio 图表保存到 SharePoint 文档库

• 在浏览器中打开 Visio 图表

准备工作

处理外部数据需要先执行多项必要的任务，以允许安全访问数据。 下列信息可以帮助您计划后续步骤。 另外，如果您在尝试处理外部数据时遇到问题，此信息可以帮助您确定问题。 要访问外部数据，您或管理员必须执行以下操作：

准备外部数据源    管理员可能需要创建帐户并为数据源提供权限，以确保正确的用户可以访问数据，并且数据不会在错误的手中结束。 在外部数据库中，管理员可能还希望创建特定的表、视图、查询等，以将结果限制为所需内容，并帮助提高性能。

配置 SharePoint 服务和帐户    管理员必须激活 Business Data Connectivity Services、Secure Store Service 和 Visio Services。

配置 Secure Store Services    管理员必须执行以下操作：确定外部数据源的最佳访问模式、创建目标应用程序并设置目标应用程序的凭据。

配置 Business Data Connectivity Services    管理员必须确保创建外部内容类型的用户有权访问 Business Data Connectivity 元数据存储，并且相应用户有权访问外部列表所基于的外部内容类型。

创建外部内容类型    用户必须定义外部内容类型，其中包含有关用于从外部数据源检索数据的连接、访问、操作方法、列、筛选器和其他元数据的信息。

创建外部列表    用户必须根据外部内容类型和外部列表的一个或多个视图（根据需要）创建外部列表。

请确保 Office 产品已准备好使用    若要将外部数据与 Office 产品同步，你必须拥有 Windows 7 或更高版本，以及以下每台客户端计算机上的适用于 OData V3 的免费软件产品、SQL Server Compact 4.0、.NET Framework 4 和 WCF 数据服务 5.0 (（如有必要），系统会自动提示你下载软件) 。 此外，请确保已启用 Office 安装选项 ， ( 这是默认) 。 此选项安装 Business Connectivity Services 客户端运行时，它执行以下操作：缓存和同步与外部数据、将业务数据映射到外部内容类型、在 Office 产品中显示外部项选取器以及在 Office 产品内运行自定义解决方案。

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将外部列表中的数据连接到 Visio 图表

1. 在 Visio 2013 中，单击 " 数据 > 将数据链接到形状"。

2. 选择 " Microsoft SharePoint Foundation 列表"，然后单击 " 下一步"。

3. 在 " 选择网站 " 页面上，输入外部列表所在的 SharePoint 网站的 URL，然后单击 " 下一步"。

4. 在 " 选择列表 " 页面上，选择 "外部列表"，然后单击 " 完成"。

5. 将数据行链接到绘图中的形状。

   有三种方法可将数据行链接到绘图中的形状。 您可以将行链接到现有形状（每次一行），自动将行链接到形状，还可以根据数据创建形状。 在 Visio 帮助系统中查找有关将数据行链接到形状的详细信息。

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将 Visio 图表保存到 SharePoint 文档库

1. 在 Visio 2013 中打开图表。

2. 单击 " 文件"，然后单击 " 另存为"。

3. 找到要在其中发布图表的 SharePoint 网站和文档库。

4. 在 " 保存类型" 下，选择 " Visio 绘图 ( .vsdx") 。

5. 输入文件名。

6. 单击“保存”。

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在浏览器中打开 Visio 图表

1. 导航到包含发布为 Web 绘图的图表的 SharePoint 库。

2. 若要打开图表，请单击名称。

3. 单击并拖动图表以查看特定部分，并使用工具栏上的缩放工具更改图表的大小。

4. 若要使整个图表在浏览器窗口中可见，请单击工具栏上的 " 缩放以适应视图 " 按钮。

5. 若要查看来自外部列表的最新数据，请单击工具栏上的 " 刷新 "。

刷新图表时可能不会立即反映数据源中的更改，具体取决于 Visio Services 的数据缓存设置。