注意: 本主题介绍了新的 Yammer 中的功能。 有关在经典 Yammer 中使用此功能的信息,请参阅经典 yammer:在 Yammer 中共享对话和文件。
有时,Yammer 社区首先将邮件发布到不是正确的人。 任何用户都可以将对话、投票或表扬移动或共享到其他社区,以确保适当的人能够看到它。
如何移动对话
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在对话中查找要移动的第一封邮件。
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在第一封邮件中,单击 "更多" 菜单 ",然后单击"移动"。
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选择 "目标社区"。
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单击 "移动对话"。 对话将被移动到新社区。
对话成功移动后,将显示标题。
该对话还显示谁移动了对话,以及从何处移动到了何处。
如何共享对话
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在邮件下,单击 "共享"。
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选择 "共享到社区" 或 "共享到私人消息",然后选择要与之共享对话的社区或个人。
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添加批注。
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单击“共享”。 邮件的预览将发送到其他社区的源或发送给个人,以及查看完整对话的链接。
常见问题解答
移动对话
问:谁可以移动对话?
A:有权访问对话的任何用户都可以移动它。
问:移动后谁可以看到对话?
A:在移动之前的所有对话参与者,并且具有新社区访问权限的所有用户可以在对话移动后看到该对话。
问:对话中的文件是否已移动到新社区?
A:否,文件仍保留在原始社区中,但指向这些文件的链接仍将显示在新社区中的对话中。
问:在对话被移动到另一个社区后,谁可以访问附加的文件?
A:每个人都有权访问在公共社区之间移动的对话中的文件。 如果对话是从专用社区中移出的,则只有最初发布该对话的社区成员才能访问其文件。 如果向后移动了对话,则当前参与对话的任何人(无论社区成员身份)和所有原始隐私社区的成员都将具有访问权限。
问:我移动的帖子是否仍在旧社区中?
A:不能,该帖子仅位于它所移动的社区中。 它不会被复制到两个团体中。
问:是否可以一次将对话移动到多个社区?
A:不能,只能从一个社区移动到另一个社区。
问:移动对话后,是否可以再次移动它?
答:是的,可以多次移动对话。
问:如果犯错误并将其发送给错误的社区,该怎么办?
A:您可以再次将其移动到其他社区。
问:哪些对话可以移动?
A:可以移动公共社区和专用社区中的所有对话。
问:可以将对话移动到何处?
A:用户可以将对话移动到他们有权访问的任何社区(公共或专用)。
问:是否可以在外部社区中移动对话?
A:否。
问:如果移动了对话,是否会通知用户?
答:是的,对话中涉及的所有用户都会收到收件箱通知。 当对话被移动时,系统会向其添加一个系统消息。 邮件包括谁移动了该线程、将其移动到的位置以及将其移动到的位置。
问:是否可以移动公告?
答:不会。
共享对话
问:我可以与哪些人共享对话或文件?
A:您可以与 Yammer 网络中的任何人共享对话。
问:我是否可以与外部网络中的某人共享对话?
答:不会。 无法在对话所在的网络外部共享对话。
问:我是否可以与其他私人消息或社区源共享私人消息?
答:不会。 您不能共享私人消息。 但是,你可以将更多的网络成员添加到你的私人消息。
问:我可以共享对话的次数有多少次?
A:您可以共享邮件的次数没有限制。
问:当我共享时,我共享邮件、整个对话还是同时共享两者?
A:当您与社区共享对话时,您共享的特定邮件将显示在其他社区的源中,以及一个链接返回到原始对话中。 虽然你共享的社区的成员将看到你选择要共享的唯一消息,但返回到对话的链接将伴随邮件。
问:在原始对话中是否将答复共享?
答:不会。 以多种方式使用的共享功能与转发的电子邮件在创建其自己的新版本的邮件中的方式类似。 当您共享对话时,您共享的邮件将成为您正在与其共享的社区中的对话初学者。 与原始邮件的唯一连接将是返回到原始邮件的链接。
问:当我与公共社区共享来自私人社区的邮件时,会发生什么情况?
A:来自专用社区的邮件可以共享,但只有专用社区的成员才能查看完整的对话。 非成员只能看到共享的特定邮件。
问:我是否可以在外部共享对话?
A:不能与组织外部的任何人共享邮件或对话。
问:什么是视图共享?
A:查看共享显示了共享邮件的所有位置的列表。 这由邮件旁边的图标表示。
问:在查看共享中,如果与社区共享邮件,我是否可以看到我不属于的专用社区的名称?
答:不会。 您只能查看您所属社区的名称或公共社区的名称,并在 "共享对话" 下列出。
问:如何与没有位于 Yammer 上的某人共享对话?
A:要与不在 Yammer 上的某人共享对话,请通过私人消息共享对话,然后键入他/她的电子邮件地址。 他或她将收到一封 Yammer 邀请电子邮件,说明您与他们共享了一封邮件。
注意: 您只能输入使用官方组织域的用户的电子邮件地址。