有时，需要手动触发字段中的信息更新，例如目录、页眉和页脚、交叉引用、书签和表中的公式中使用的信息。 可以逐个更新字段，也可以一次性更新文档中的所有字段。
本文内容
更新字段
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在打开的文档中，右键单击某个字段（如目录、页码或交叉引用），然后单击“ 更新字段”。
注意:
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如果要更新目录，请在“ 更新目录 ”对话框中，选择是仅更新页码还是更新整个表。 更新页码仅更新现有分区的页码。 它不会向目录添加新节。 若要使用文档中的新节更新目录，请选择“ 更新整个表”。
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如果在区分文本的哪些部分是字段时遇到问题，可以将所有字段设置为以灰色背景显示。 为此，请单击“ 文件 > 选项 > 高级”，然后在 “显示文档内容”下，从“ 字段底纹 ”下拉菜单中选择“ 始终”。
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更新文档中的所有字段
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按 Ctrl + A。
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按 F9。
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如果文档包含包含字段或公式的表格，则可能需要单独选择每个表并按 F9。
提示: 为了确保在打印文档之前不会忘记更新目录，请将 Word 设置为在打印前自动更新字段。 单击“文件 > 选项 > 显示”，然后在“打印选项”下，选择“打印前更新字段”检查框。
注意: 有时，字段不会更新，因为字段引用的项不再存在。 链接或书签也可能断开。 有关详细信息，请参阅 书签疑难解答。
