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提示 1:“开始”选项卡包含最常用的功能
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剪贴板功能,如剪切、复制和粘贴。
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字体、对齐方式和数字的设置格式功能。
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处理表格和单元格的功能。
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自动求和、排序和查找数据的编辑功能。
提示 2:使用表格、图表等的“插入”选项卡。
使用“插入”选项卡可插入函数、表单、表格、图片、形状、图表和超链接。
若要插入行、列和单元格,请查看“开始”选项卡右侧。
![“插入”选项卡,图表菜单](https://support.content.office.net/zh-cn/media/74225697-0ac2-48a9-8bfb-a4a2955ea39a.png)
提示 3:创建表单来收集数据
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选择“插入”>“表单”>“新建表单”。
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添加问题和答案。
![“表单”>“新建表单”](https://support.content.office.net/zh-cn/media/a8c5979a-39fc-4edd-b8e7-a7b010240a38.png)
提示 4:冻结列和行
在滚动数据时冻结列和行以使其在视图中可见。
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选择在滚动时要冻结的行下方和列右侧的单元格。
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单击“视图”>“冻结窗格”>“冻结窗格”。
提示 5:使用表格对数据进行筛选
将数据制成表格以创建筛选器:
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在数据中单击。
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选择“插入”>“表格”。
![“插入”选项卡、“表格”按钮、“筛选”菜单](https://support.content.office.net/zh-cn/media/25c1eafd-97b3-4225-bd88-45a6653e4c26.png)
提示 6:通过“自动求和”检测范围
如果连续单元格中有数字,请使用“自动求和”按钮
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选择范围下方或右侧的单元格以进行求和。
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选择“开始”>
“自动求和”。
![使用“自动求和”按钮自动检测到的单元格区域](https://support.content.office.net/zh-cn/media/129360ad-cac0-49a0-b476-c821d2012bff.png)
提示 7:脱机工作
OneDrive 将文件与计算机同步。
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打开文件资源管理器或 Mac 查找工具。 可看到“OneDrive”位于左侧。
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可将文件复制到此文件夹中,也可移动文件或重命名文件。
如果断开 Internet 连接,可脱机打开和编辑这些文件。 重新连接后,文件将同步到 OneDrive。