添加有效性规则

使用“添加规则”按钮

可以使用“添加规则”按钮添加包含的预定义有效性规则。执行下列操作可快速添加有效性规则：

1. 选择一个控件。

2. 在“开始”选项卡上的“规则”组中，单击“添加规则”。

1. 单击规则需要满足才能得以应用的条件类型，例如，如果您希望规则确保域内容的格式设置为类似于电子邮件地址，则单击“不是电子邮件地址”。

2. 单击“显示验证错误”。

1. 完成上述步骤后，将显示“规则”任务窗格，您可以对规则进行任何必要的更改。

使用“规则”任务窗格

完成以下步骤，在“规则”任务窗格中添加有效性规则：

1. 创建有效性规则。

   1. 单击一个控件。

   2. 如果未显示“规则”任务窗格，则在“开始”选项卡上的“规则”组中，单击“管理规则”。

   3. 单击“新建”。

   4. 单击“验证”。

   5. 在“详细信息”框中输入规则名称。

2. 指定条件。

   1. 在条件部分中，单击“无”。

   2. 如果规则的条件基于域，请完成以下步骤：

      1. 单击规则所基于的域。

      2. 单击运算符，例如“等于”。

      3. 输入值。

         

         注意: 还有可能使基于表达式或一组可签名数据的规则。有关这些高级方案的详细信息，请参阅下高级的条件方案的对应部分。

   3. 单击“与”添加其他条件，然后重复步骤 2，或者单击“确定”。

      注意: 添加第二个条件之后,和按钮将被替换为一个框。离开，如果需要为真时要应用的数据有效性，同时名字和后续的每个条件，请选中。否则，如果只条件之一，应为 true，对于要应用的数据有效性，选择或。

3. 指定一条消息。

   1. 在“屏幕提示”框中输入文本。

   2. 如果要添加更详细的消息，或者启用自动对话框消息，请执行下列操作：

      1. 单击“显示更多选项”。

      2. 单击“显示屏幕提示和对话框消息”以启用自动对话框消息。

         注意: 填写表单的 Web 浏览器中时，仅屏幕提示会显示。

      3. 在“对话框消息”框中，输入文本。

此时将显示“数据项模式”对话框，您可以从该对话框的多个预定义标准模式中进行选择。如果所有这些模式都不满足您的需要，您可以指定自定义模式。自定义模式可以要求使用特殊字符，可以从“插入特殊字符”框中选择字符来轻松地插入特殊字符。

高级条件方案

下面是设置数据有效性规则的条件时可使用的高级方案。

• 使规则基于表达式

表达式是一组值、域或组、函数以及运算符。表达式可用于检查域值，例如验证用户输入的日期或者在费用报表中输入的项目成本。

1. 单击“表达式”。

2. 输入表达式。

• 使规则基于可签名的数据组

通过使规则基于可签名的数据组，可以在用户尚未对表单签名的情况下向提交按钮添加错误消息，从而有助于确保在提交之前对表单进行签名。仅在 InfoPath Filler 表单中支持此条件。

1. 单击“选择可签名的数据组”。

2. 在“选择可签名的数据组”对话框中，选择可签名的数据组，然后单击“确定”。

3. 单击所需的条件，然后单击条件。

• 使规则基于用户角色

您可能有一个用于所有用户的表单，但根据用户角色不同，要求每组用户输入不同的信息。因此，如果分配了特定角色的用户忘记填写必填域，您可以使用数据有效性错误来显示有效性错误。仅在 InfoPath Filler 表单中支持用户角色。

1. 在第一个框中，单击“用户当前角色”。

2. 单击运算符，例如“等于”。

3. 单击角色“管理角色”以管理用户角色。

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