本文介绍如何将内部和外部联系人添加到联系人列表,以及如何创建要添加这些联系人的组。
您要做什么?
将内部联系人添加到联系人列表
内部联系人是组织中的人员,可以通过其内部通信网络与其联系。 若要将内部联系人添加到联系人列表,请执行以下操作:
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在“搜索”框中输入要添加为联系人的人员的姓名、电子邮件别名或电话号码。
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滚动搜索返回列表,直到找到要添加的人员。
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右键单击联系人列表,单击“添加到联系人列表”,然后选择要添加联系人的组。
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如果要经常联系此人,请单击“ 添加 ”按钮上的向下箭头,然后单击“ 固定到常用联系人”。
添加公司外部的联系人
如果您的组织配置为公共即时消息连接,则可以将组织外部使用电子邮件服务(如 Windows Live Internet 服务网络)的人员添加到您的联系人列表 (包括 MSN 和 Hotmail) 以及已加入 Lync 的人员。 若要将外部联系人添加到联系人列表,请执行以下操作:
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在“搜索”框中键入人员的电子邮件地址。
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将姓名从搜索结果框中拖到“联系人”列表中。
创建新组
将 Lync 联系人组织成组可帮助你更轻松地找到它们。 可以创建组,然后根据需要添加和删除其中的联系人。 每个联系人可以属于多个组。 若要创建组,请执行以下操作:
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从“联系人”列表上方的显示区域选择“ 组 ”。 (如果未显示该选择,请单击“搜索”字段正下方的向下箭头。)
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在“联系人”列表中,右键单击任何组名称 (例如“ 常用联系人) ”,单击“ 创建新组”,然后为组命名。
设置组后,可以通过单击联系人列表、单击“ 添加到联系人列表”,然后选择组名称来向其添加新联系人。