电子邮件消息的 IRM 简介

可以使用信息权限管理 (IRM) 来限制对 Outlook 中电子邮件中内容的权限，就像可以限制对其他 Microsoft Office 文件的权限一样。

重要: 如果在 Surface RT 设备上使用 Office，可以查看受 IRM 保护的邮件，但无法发送。要查看你使用的 Office 是哪个版本？

信息权限管理 (IRM) 允许你指定对电子邮件的访问权限。 IRM 有助于防止未经授权的人员读取、打印、转发或复制敏感信息。 IRM 还帮助组织强制执行公司策略，以控制和传播机密或专有信息，无论是在组织内部，还是与客户和合作伙伴。

使用 IRM 限制邮件的权限后，无论邮件位于何处，都会强制实施访问和使用限制，因为访问电子邮件的权限保存在邮件文件本身中。

注意: IRM 无法阻止恶意程序或计算机病毒擦除、被盗、损坏或捕获和传输内容。它也无法阻止对受限内容进行手动复制或重新键入，也无法阻止对受限内容进行数字照片或屏幕捕获。

具有受限权限的邮件将在邮件列表中显示一个锁图标。

首次尝试打开使用受限权限的电子邮件时，会连接到许可服务器。如果许可服务器验证你的凭据，则会颁发使用许可证，用于定义你对文件的访问权限级别。对于使用受限权限的每个文件，都需要此过程。换句话说，如果许可服务器未向你颁发该内容的使用许可证，则无法打开具有受限权限的内容。

IRM 不可用时查看消息

如果必须使用受限权限读取或打开内容，但 Outlook 在所使用的计算机上不可用，则可以使用 Web 浏览器。如果使用 Outlook 网页版或 Outlook Web App (OWA) ，则可以在任何浏览器中查看受限消息。

如果你是邮件的原始发件人，并且想要删除受限权限，请使用以下步骤。

注意:

当以下文件类型附加到 Outlook 中的权限管理消息时，它们会自动进行权限管理。

注意: 如果将 Outlook 邮件文件 (.msg) 附加到权限管理的邮件 (（例如转发一条消息) 中的多个 Outlook 邮件），则附加的邮件不受权限管理。

文件类型	扩展名
动态表单/模板	.xsn

文件类型	扩展名
XML 纸张规范	.xps