在 SharePoint 和 OneDrive 中阻止下载仅查看文件

在 OneDrive 或 SharePoint 中与他人共享项目时,可以授予他们查看(但不能下载)的权限。 阻止下载 可用于 Office 文档和其他文件类型(如 PDF、图像、音频和其他非文本和非视频文件格式)的仅查看共享链接。

选择“ 阻止下载”时,访问你共享的文件的用户将看不到下载、打印或复制文件的选项。 他们只能查看 Web 上的文件,无法在桌面或移动应用中打开这些文件。

注意

  • 此功能适用于工作或学校的 OneDrive,并且可能会关闭你的帐户。 如果未看到该选项,请与管理员联系。
  • 此处列出的所有受支持的文件类型都支持阻止视频和音频下载: 详细了解 OneDrive 中支持的音频和视频格式
  • 如果你是组织中的 Microsoft 365 管理员,可以通过更改 Set-SPOTenant Set-SPOSite PowerShell cmdlet 中的 BlockDownloadLinksFileType 设置来控制是否仅对 Office 文件或其他受支持的文件显示阻止下载, (ServerRendered (Office only) 和 WebPreviewable (所有受支持的文件) 。
  1. 在 OneDrive 或 SharePoint 中查找要共享的文件,然后选择右上角的圆圈。 
  2. 在页面顶部选择“共享”。
  3. 选择 “具有链接的任何人都可以编辑 ”以打开 “链接设置”。 
  4. 取消选中 “允许编辑”,然后打开“ 阻止下载”。
  5. 添加消息并发送邀请。 

收件人将看到一条消息,指示他们可以查看,但不能下载文件。 

OneDrive 中的共享选项,突出显示“阻止下载”选项。

另请参阅

  在 OneDrive 中共享文件、文件夹和列表项