在 Microsoft OneDrive 中共享文件和文件夹，可以让你与朋友、家人、同事或外部合作伙伴安全协作。 OneDrive 文件在共享之前是私人的，可选择使用链接或通过向特定人员授予访问权限来共享。 本文介绍如何创建共享链接、管理权限和解决常见问题。
警告
- 使用编辑权限共享文件夹时，共享对象可以 将共享文件夹添加到自己的 OneDrive 中，并查看文件夹的所有内容。
- 请尊重版权并对联机共享的内容小心谨慎。 复制或共享未授权的资料会违反 Microsoft 服务协议。
注意
收件人只能将共享文件夹添加到其 OneDrive，而不能添加单个文件。 如果希望收件人仅查看特定文件，请先将文件放在单独的文件夹中，然后共享该文件夹。
共享选项
- 选择 “使用”复制链接共享“ ，以与许多您可能不认识的人共享项目。 例如，通过社交媒体或电子邮件。 获得链接的任何人都可查看或编辑项目，具体取决于所设定的权限。
- 如果您想更私密地发送链接，并为特定个人或组设置权限，请选择 与特定人员共享 。
从 Web 上的文件资源管理器或 OneDrive 复制共享链接
提示
你可以在 Windows 10、Windows 11 和 Mac 上通过 OneDrive 桌面应用程序生成共享链接。 只需右键单击计算机上 OneDrive 文件夹中的文件或文件夹，然后选择“共享OneDrive链接”。 这会将链接复制到剪贴板，你可以将其粘贴到任何要发送它的地方。 但是，这些链接默认设置为“编辑”权限。 如果要更改权限，请按照以下步骤操作。
在 onedrive.com 登录到 OneDrive 网站，使用你的 Microsoft 帐户或工作或学校帐户登录。
选择要共享的文件或文件夹，其方法是选择其圆圈图标。
注意
- 对于工作或学校帐户的 OneDrive，不能同时共享多个项目。
- 如果使用的是“列表”视图，请选择项左侧的圆圈。 还可选择多个项目一起共享。
- 如果使用的是“磁贴”视图，请选择项目右上角的圆圈。 还可选择多个项目一起共享。
选择页面顶部的 “共享
。选择 “复制链接” 以复制链接。
若要更改链接权限，请选择设置齿轮图标，
“任何人”可向收到此链接的任何人授予访问权限，无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。 这可能包括组织外部的人员。
组织中<>具有链接的 People 可向组织中具有链接的任何人提供对该文件的访问权限，无论他们是直接从你那里接收文件还是从其他人那里转发文件。
已拥有访问权限的人员选项可用于已拥有文档或文件夹访问权限的人员。 它不会更改任何权限。 如果只想向已拥有访问权限的人发送链接，请使用此选项。
“特定人员”可向你指定的人员授予访问权限，虽然其他人可能已拥有了权限。 如果用户转发共享邀请，则只有已拥有该项目访问权限的人员才能使用该链接。
注意
- 与带有“在组织>中<People”链接共享到安全组或 Microsoft 365 组时，收件人必须单击该链接，然后才能访问项目。
- 如果共享选项已显示为灰色，则表明组织的管理员可能已限制它们。 例如，他们可以选择禁用“任何人”选项，以防止将可用链接转发给组织外部的其他人。
在“其他设置”下，可以设置以下任何选项：
“允许编辑”选项允许使用 Microsoft 帐户登录的人编辑他们有权访问的文件或文件夹。 如果共享的是文件夹，具有“编辑”权限的用户可以复制、移动、编辑、重命名、共享和删除他们有权访问的文件夹内的内容。 取消选中此框意味着用户无需登录即可查看、复制或下载项目。 他们还可将链接转发给其他人。 但是，他们不能对你的 OneDrive 上的版本进行更改。
注意
- 默认情况下，允许编辑处于打开状态。
- 还可以通过选择要共享文件的名称右侧的铅笔图标，在上一个屏幕上设置编辑权限。
“阻止下载”选项将阻止用户下载他们有权访问的文件或文件夹。 取消选中此框意味着用户可以将文件下载到其设备上。
“设置到期日期”选项允许你设置链接过期的日期。 设置日期过后，链接将不再有效，你将需要为需要访问文件或文件夹的用户创建新链接。
注意
- 仅适用于 Microsoft 365 订阅者。
- 只能将 OneDrive 文件夹的到期日期设置为“任何人共享”。
“设置密码”选项允许你设置访问文件的密码。 当用户单击该链接时，系统会提示他们输入密码，然后他们才能访问该文件。 你需要向与其共享该文件的人员单独提供此密码。
注意
- 仅适用于 Microsoft 365 订阅者。
- 只能将 OneDrive 文件夹的密码设置为“任何共享”。
在审阅模式下打开 仅限制人们对文件发表评论和提出建议。
注意
- 只有 Word 文档/文件具有此权限选项。
- 如果某人已具有文档的编辑权限，则选择“仅在审阅模式下打开”不会阻止他们进行编辑。 对于他们，文档将在编辑模式下打开。
设置完毕所有链接设置和权限后，请选择“应用”。
选择 “复制” ，然后选择“ 发送”。
注意
“https://1drv.ms”是 OneDrive 的缩写 URL。 缩短的 URL 有助于通过 Twitter 进行共享。
粘贴链接并发送要在其中发送它的链接，例如电子邮件、邮件或帖子。
修复不再有效的 OneDrive 共享链接
如果在 OneDrive 中移动文件或文件夹，链接将停止工作。
- 如果已创建用于共享的 OneDrive 链接，但该链接不再有效，请创建新链接。
- 如果您收到的链接不再有效，可能是所有者已移动文件或停止与您共享该文件夹。
- 如果你 (或与你共享文件的任何人) 将文件移动到共享文件夹中，则需要再次共享文件以确保包含新文件。
管理 OneDrive 中的共享权限
停止或更改共享
如果您是文件所有者，则可以停止或更改共享权限。 以下为操作步骤：
选择要停止共享的文件或文件夹。
选择右上角的“ 信息
”以打开“详细信息”窗格。注意
(“信息 ”图标位于个人资料图片正下方。如果你没有看到它，请确保你只选择了一个文件或文件夹 - 如果你选择了多个项目，则不会显示它。)
在 Details 窗格的 Has Access 标题下，你将看到 People 图标、Links 图标和/或 Email 图标。 这些选项因共享文件或文件夹的方式而异。 选择 “管理访问权限”。
若要删除共享链接，请单击链接旁边的 X 将其删除。 (系统将收到提示，询问你是否确定要删除该链接 - 如果是，请单击“ 删除链接”。) 也可以通过“ 编辑链接”页 将其删除 (请参阅下面的) 。
若要更改共享链接的密码或到期日期，请单击要编辑的链接的下拉箭头，然后在 “编辑链接”页上：
- 选择密码并更改它，或清除“设置密码”检查框以删除密码。
- 更新链接到期日期，或清除“设置链接到期”检查框以从链接中删除到期日期。
- 选择 “删除链接” 以删除链接并停止与该链接共享。 (系统将收到提示，询问你是否确定要删除链接 - 如果是，请单击“ 删除链接”。)
另请参阅
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