在 OneDrive 中创建和使用代理

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借助 OneDrive 中的代理,你可以提出问题并从文档获取有用的答案,而无需打开每个文件。 无论你是管理项目还是尝试赶上工作,代理都通过使用 AI 来汇总和搜索内容来节省时间和精力。

注意

AI 代理仅适用于工作或学校帐户的智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®许可证。

显示在 OneDrive 中创建代理时定义标识访问页的屏幕截图。

按照以下步骤创建和使用代理:

步骤 1:在 OneDrive 中生成自己的 AI 助手

  1. 使用工作或学校凭据登录到 OneDrive 网站。 

  2. 选择要从中创建代理的文件。 然后选择“ 创建代理 ” (你可能会在工具栏或右键单击菜单) 中看到此按钮。
    显示如何在 OneDrive 中访问和创建代理的屏幕截图。
    或者,还可以选择“ + 创建或上传 ”,然后选择“ 创建代理”。
    创建新代理的屏幕截图

  3. 在这里,最多可以指定 20 个源,为代理命名,并修改代理的行为。
    OneDrive 代理生成器的屏幕截图

  4. 选择“ 保存” 或“ 另存为”。

代理将保存为 .agent OneDrive 中的文件。 默认情况下,代理保存在创建它的文件夹中。

注意

如果从“共享”或“收藏夹”文件夹创建代理,该代理将保存在“我的Files>文档>代理”下

首次运行体验:了解如何创建代理

首次打开新菜单或选择文件上的“Copilot”按钮时,你将看到引导体验,其中介绍了如何在 OneDrive 中创建代理。 这有助于快速了解如何使用文件和文件夹生成自己的 AI 助手。

你将看到一个提示,如“构建自己的 AI 助手”,其中包含尝试或关闭的选项。 

FRE - 创建或上传代理

步骤 2:使用代理

1. 在 OneDrive 中,查找并打开 .agent 文件。

2. 文件将在全屏查看器中打开。

3. 键入问题,例如:

  • 此文件夹中有哪些密钥更新?
  • 我们在上一次会议笔记中决定了什么?
  • 这些项目文件中的下一个截止时间是什么时候?

4. 按 Enter发送。

可以提出后续问题来深入了解或澄清任何内容。

步骤 3:根据需要编辑代理 ()

若要更改代理使用的文件,请执行以下操作:

  • 选项 1:选择文件旁边的 .agent“... (更多操作) ”菜单,然后选择“编辑”。
  • 选项 2:打开代理文件,然后从查看器顶部选择 “编辑 ”。
  • 如果使用 SharePoint) ,选项 3 (:使用侧面板中的 “编辑” 选项。

可以根据需要重命名代理、更新文件列表或删除文件。

OneDriveAgent-EditAnAgent

步骤 4:共享代理

可以像共享常规 OneDrive 文件一样共享代理:

  1. 选择 .agent 文件。
  2. 选择“共享”。
  3. 设置共享权限并发送链接。

AgentsInOneDrive-Share3

AgentsInOneDrive-Share4

注意

  • 与之共享的人员还必须有权访问代理中的文件。 否则,它们将看不到代理的响应。
  • OneDrive 中的代理创建仅适用于以下文件类型: DOC、DOCX、PPT、PPTX、PDF、TXT、RTF、MD。 创建代理时最多可以添加 20 个文件。 如果选择一个文件夹,则它必须包含不超过 20 个文件。

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