新 Outlook for Windows 入门

浏览个性化选项和设置

如果已从经典 Outlook for Windows 或邮件应用切换，则可以选择迁移部分设置，可在 此处了解更多相关信息。 但是，熟悉最新的选项仍然很好。 你将在右上角的齿轮图标中找到 “设置 ”。 您还可以通过单击“ 查看 ”选项卡来快速更新某些设置。

在一个位置管理所有电子邮件和日历

选择文件夹列表底部的“添加帐户”，或转到“设置”，然后选择“帐户”中的“添加帐户”。 目前支持的帐户包括工作或学校的 Microsoft 帐户，以及 Outlook.com、Hotmail 或 Gmail 帐户。 在文件夹列表中，您可以将任何帐户中的文件夹、类别或联系人标记为 收藏夹 ，以便在列表顶部快速访问。

再次熟悉 () 功能区

如果你以前使用过 Word 或 Excel 等任何应用（包括经典的 Outlook for Windows），那么应该熟悉该应用的顶部栏。 它被称为功能区，是查找管理收件箱或设置电子邮件格式所需的命令的地方。 可以使用栏右侧的下拉箭头) 使功能区 (经典体验) 变大或 (简化体验更小。 如果要个性化设置在简化功能区中看到的命令，请选择“ 自定义”。

导航栏和“我的一天”

在左侧，您会看到导航栏，可以轻松切换到 Calendar、Contacts 或您经常使用的任何其他应用程序。 若要在不离开收件箱的情况下快速访问日历或任务，可以通过选择右上角的图标来使用 “我的一天 ”。

固定电子邮件

您是否在跟踪正在积极回复的关键电子邮件线程时遇到过问题？ 或者是否有一封电子邮件包含你经常引用的关键信息？ 现在，只需右键单击任何邮件并选择“ 固定 ”，该电子邮件就会出现在收件箱顶部，从而节省您返回搜索它的时间。

推迟电子邮件

有时电子邮件非常重要，但现在还不是。 使用“暂停”功能，您可以安排一个时间将电子邮件重新发送到您的收件箱，并在您想要的时间显示，以便您可以在合适的时间处理它。 只需右键单击任意邮件，然后选择“ 暂停”，或从功能区中选择“ 暂停 ”。 然后选择希望送达的时间。

计划何时发送电子邮件

在当今的混合工作世界中，您的白天可能是别人的夜晚，因此您不想在半夜向某人发送电子邮件。 使用新版 Outlook，可轻松地根据需要发送电子邮件。 只需选择“ 发送” 旁边的下拉箭头，然后选择“ 计划发送”。

类别

你可能熟悉类别，但它们已经过重大升级。 直接在收件箱中的邮件上查看类别名称和颜色。 想要查看你使用该类别标记的所有内容吗？ 只需在邮件上单击它即可。 甚至可以在 “收藏夹”中添加类别。