重要
对旧版Outlook for Mac的支持将于 2026 年 10 月结束。 对旧版Outlook for Mac的持续支持将取决于 Microsoft 365、Office 或 Outlook 许可证。 有关详细信息，请转到终止对旧Outlook for Mac的支持。
当其他Microsoft Outlook 用户授予你访问其日历的权限时，您可以在 Outlook 中打开它。 如果你没有权限，则会向其他人发送权限请求电子邮件。
注意
需要 Microsoft Exchange Server 帐户。
打开共享Calendar
在“ 文件 ”菜单上，指向 “打开”，然后选择“ 其他用户的文件夹...”
在“文件夹类型”列表中，选择“收件箱”、“Calendar”或“通讯簿”。
注意
在Outlook for Mac中，只能选择日历。
在“搜索”框中，键入授予你访问权限的人员的姓名，在搜索结果中选择该人员的姓名，然后选择“ 打开”。
“共享文件夹”文件夹显示在文件夹下。
共享Calendar显示在“共享日历”标题下的“文件夹”窗格中。
共享通讯簿将显示在“文件夹”窗格中的“共享联系人”标题下。
注意
- 如果收到消息“Outlook 已重定向到服务器 autodiscover-s.outlook.com 获取帐户的新设置”。请选择“ 始终对此服务器使用我的响应 ”，然后选择 “允许”。
- Outlook for Mac目前仅支持共享邮箱的完全访问权限。 虽然在某些情况下，你可能能够添加具有不同权限的共享邮箱，但可能并不完全支持此配置。
- 如果已在文件夹窗格中选中共享文件夹，则你创建的新项目将保存到该共享文件夹中。
- 若要从“文件夹”窗格中删除其他用户的共享文件夹，请按住 Control，选择文件夹，然后选择 “删除共享帐户”。
打开共享邮箱或委派邮箱
如果你是其他用户邮箱的代理人，或者当你对共享邮箱中的多个文件夹具有权限时，请使用此方法。 当你对邮箱具有完全访问权限时，也可以使用此方法。
打开共享邮箱：
在 “工具 ”菜单中，选择“ 帐户”，然后选择有权访问邮箱的帐户。
选择 “委派和共享”
选择“ 与我共享 ”选项卡
选择 + 以添加共享邮箱或委派邮箱
注意
如果有权访问邮箱中的自定义文件夹，但无权访问顶级邮箱文件夹，则自定义文件夹将不会显示在文件夹列表中。 只有你有权访问的默认文件夹（如收件箱、已发送邮件、已删除邮件和Calendar）才会显示在没有顶级邮箱文件夹权限的文件夹列表中。
或者，也可以转到 “文件>打开>共享邮箱”，打开共享邮箱或委派邮箱。
共享邮箱中的加载项可用性
在 Outlook on Mac 中，共享邮箱中的加载项支持因特定方案而异。 若要了解有关这些方案的详细信息，请参阅在 Outlook for Mac 中使用加载项。
根据邮箱是与你共享还是你是其他用户邮箱的代理人，选择适当的选项。
注意
- 使用这些方法中的任何一种时，在撰写电子邮件时，共享邮箱帐户将添加为 “发件人 ”字段中的选项。 这允许你在“ 发件人 ”字段中选择帐户，而不管你是否有权从此帐户发送。 如果帐户没有“发送身份”或“代表发送”权限，则不会发送来自该帐户的电子邮件。
- Outlook for Mac不支持共享邮箱的自动映射。
文件夹已与你共享
如果其他用户已与你共享收件箱、主日历文件夹或主要联系人文件夹，请使用此方法打开该用户的文件夹。
打开共享文件夹：
- 在“文件”菜单上，指向“打开”，然后单击“其他用户的文件夹”。
- 单击“ 查找用户”。
- 键入授予你访问权的用户的姓名，单击“查找”，单击该用户的姓名，然后单击“确定”。
- 如果你有多个 Microsoft Exchange 帐户，请在“帐户”弹出菜单上，单击要用于打开另一位用户的文件夹的帐户。
- 在“类型”弹出菜单上，单击“Calendar”、“AddressBook”或“收件箱”，然后单击“确定”。
- 将在导航窗格中的“共享”标题下显示该共享文件夹。
你是其他用户邮箱的代理人
如果你是其他用户邮箱的代理人，或者当你对共享邮箱中的多个文件夹具有权限时，请使用此方法。 当你对邮箱具有完全访问权限时，也可以使用此方法。
打开共享邮箱：
- 在 “工具 ”菜单上，单击“ 帐户>高级>委托”。
- 在“打开这些其他邮箱”下添加邮箱
注意
如果有权访问邮箱中的自定义文件夹，但无权访问顶级邮箱文件夹，则自定义文件夹将不会显示在文件夹列表中。 只有你有权访问的默认文件夹（如收件箱、已发送邮件、已删除邮件和Calendar）才会显示在没有顶级邮箱文件夹权限的文件夹列表中。
你对共享邮箱具有完全访问权限
如果对共享邮箱具有完全访问权限（即通过 Exchange 管理员 Center (EAC) 设置的邮箱的完全访问权限），则可以使用自己的凭据添加共享邮箱。
打开共享邮箱：
- 在“工具”菜单上，单击“帐户”。
- 单击加号以添加其他 Exchange 帐户。
- 在 “电子邮件地址 ”字段中，输入共享邮箱的电子邮件地址。
- 在 “身份验证”下，输入自己的凭据。
选中“ 同步共享邮箱 ”设置将允许 Outlook 同步共享邮箱，而无需用户单击“ 发送/接收”。 已在版本 16.13.411 中添加此设置。 强烈建议使用自己的凭据访问共享邮箱的用户启用此设置。
共享文件夹和邮箱的权限
下表汇总了可用于共享文件夹或邮箱的权限选项，以及基于相应权限打开共享文件夹或邮箱的最佳方法。
| 共享文件夹或共享邮箱的权限级别 |
打开共享文件夹或邮箱的方法 |
| 收件箱、Calendar或通讯簿主文件夹的文件夹级权限 |
打开其他用户的文件夹 |
| 委托对邮箱的权限 |
在帐户高级设置下的“打开这些附加邮箱”下添加邮箱 |
| Task 和 Note 主文件夹的文件夹级别权限 |
在帐户高级设置下的“打开这些附加邮箱”下添加邮箱 |
| 访问顶级文件夹和其他自定义文件夹的顶级邮箱级别权限 |
在帐户高级设置下的“打开这些附加邮箱”下添加邮箱 |
| Exchange 上邮箱的“完全访问权限”权限 |
使用自己的凭据添加其他 Exchange 帐户 |
打开其他邮箱
作为这些方法的替代方法，可以使用其他邮箱凭据添加 另 一个 Exchange 帐户。 此方法无法识别为添加共享邮箱，因为你使用自己的凭据添加其他帐户。 若要打开其他 Exchange 帐户，请执行以下步骤：
- 在“工具”菜单上，单击“帐户”。
- 单击加号，然后单击“ 新建帐户 ”以添加其他 Exchange 帐户。
- 在 “电子邮件地址 ”字段中，输入共享邮箱的电子邮件地址。
- 在 “身份验证”下，输入共享邮箱的凭据。
另请参阅
在 Outlook 中打开和使用共享邮箱
将共享邮箱添加到 Outlook 移动版
