对现有 PowerPoint 演示文稿应用模板

应用对象
Microsoft 365 专属 PowerPoint Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016

若要将模板应用于新的或现有的 PowerPoint 演示文稿,请从空白演示文稿开始。

如果需要帮助来了解模板文件的放置位置,以便可以按照本文所述应用它,请转到 模板文件所属的位置。 

选择模板

  1. 选择 “文件>新建”。
  2. 在 “新建”下,导航到个人模板、搜索模板或从库中选择特色模板或主题。
  3. 选择模板进行预览,然后选择“ 创建”。 模板应用于空白演示文稿。
  4. 如果没有要导入的现有幻灯片,只需在新文件中开始创建幻灯片。

将模板应用于现有幻灯片

如果有现有幻灯片,请将它们导入创建的新文件中:

  1. 打开包含现有幻灯片的文件。

  2. 选择缩略图窗格,然后选择所需的幻灯片:

    选择此选项 要执行的操作
    所有幻灯片 按 Ctrl+A
    幻灯片的子集 按住 Ctrl 的同时选择要选择的单张幻灯片
  3. (Ctrl+C) 复制所选幻灯片。

  4. 切换到新文件,右键单击缩略图窗格,然后在 “粘贴选项 ”下选择“ 使用目标主题”:
      在“粘贴选项”下,选择第一个选项“使用目标主题”
    所有复制的幻灯片都将插入到新演示文稿中。  

模板文件所属的位置

要轻松使用模板,请将创建的个人模板存储在标准文件夹位置。 

将模板存储在此文件夹中时,它将显示在 PowerPoint 中“新建文件>”中的“特色”选项卡旁边的选项卡中。

个人模板:查看或更改默认位置

  1. 在 PowerPoint 中,选择 “文件>选项”“>保存”。
  2. 在保存演示文稿下,检查名为默认个人模板位置的框。
    • 此框中可能已指定文件夹位置。 如果指定了文件夹,请继续使用它。 将你的个人模板放入此文件夹中。
    • 如果未在该框中指定文件夹,请使用文件资源管理器创建默认个人模板文件夹:
      C:\Users\YourUserName\Documents\Custom Office Templates
      YourUserName 不是字面文件夹名称。 在 “默认个人模板位置 ”框中使用上述文件夹路径名称,但将 YourUserName 替换为此计算机上的任何用户名。

为什么应用模板时最好重新开始

即使已有幻灯片,也建议通过从新开始使用模板,然后将现有幻灯片导入到新的模板中来应用模板。 此过程有助于确保演示文稿中的所有内容 (尤其是尚未创建的内容) 采用模板规定的外观和格式。

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