与其他人共享 PowerPoint 演示文稿

1. 选择 “共享”，然后再次 选择“共享 ”。
2. 如果演示文稿尚未存储在 OneDrive 上，请选择将演示文稿保存到云的位置。
3. 选择权限级别，例如 具有链接的任何人，或者只是公司中的人员。 还可以控制用户是否可以编辑或仅查看文档。
4. 选择“应用”。
5. 输入姓名和一条消息。
6. 选择“发送”。
7. 还可以复制链接，然后将其粘贴到电子邮件、社交媒体帖子甚至短信中。

有关与他人协作处理文档的信息，请参阅协作处理 PowerPoint 演示文稿。

若要停止共享，请参阅停止共享 OneDrive 文件或文件夹，或更改权限。

使用传统的电子邮件附件共享：

如果你不想与其他人共享文档以进行协作处理，只需使用传统的电子邮件附件将演示文稿发送给其他人。

从 OneDrive for Business 或 SharePoint，通过电子邮件共享 PDF 或演示文稿副本

仅当你拥有 Microsoft 365 订阅时，此功能才可用。 如果你是 Microsoft 365 订阅者，请确保拥有最新版本的 Office。

1. 要以副本或 PDF 形式发送演示文稿，请选择“共享”。
   
2. 在“ 共享 ”对话框中的“ 附加副本”下，选择 “PowerPoint 演示文稿 ”或 “PDF”。
3. PowerPoint 将打开电子邮件应用程序并将文件附加到新邮件。 输入收件人详细信息和短信，然后选择“ 发送”。

从 OneDrive 通过电子邮件共享演示文稿的副本

仅当你拥有 Microsoft 365 订阅时，此功能才可用。 如果你是 Microsoft 365 订阅者，请确保拥有最新版本的 Office。

1. 若要将演示文稿作为副本发送，请选择“ 共享”。
2. 在 “发送链接 ”窗格中，设置共享权限，输入 名称、组或电子邮件，根据需要输入 “邮件 ”，然后选择“ 发送”。

可以在 PowerPoint for macOS 中共享或共同创作演示文稿。 如果你允许其他人编辑你的演示文稿，他们所做的更改将合并到原始演示文稿中。 如果要共享演示文稿，你可以：

• 邀请其他人查看或编辑位于云（如你的 OneDrive）中的文件。
• 发送指向保存到云的文件的链接。
• 以电子邮件附件的形式发送文件的副本。

邀请其他人查看或编辑文件

将文件保存到云，然后邀请别人查看或编辑它。 这样，每当你更新共享文件时，你与其共享的每个人都将获得最新版本。

1. 在右上角，选择“共享”图标，然后选择“邀请People”。
   如果文件是在你的设备上，你需要首先将文件上载到云。
2. 通过将用户的电子邮件地址添加到“邀请”字段来邀请他们。 第一次添加姓名时，PowerPoint 将提示访问你的联系人。
3. 若要允许用户编辑文件，请选择“可以编辑检查”框。 在批注字段中添加任何批注，然后选择“ 共享”。
   
   收件人将收到一封电子邮件，其中包含指向共享文件的链接。

共享指向演示文稿的链接

你可以复制指向你的演示文稿的链接并将其粘贴到另一个共享文件或发送给收件人的电子邮件中。

1. 在右上角，选择“ 共享 ”图标，然后选择“ 复制链接”。
   如果文件是在你的设备上，你需要首先将文件上载到云。
2. 在所需的任意位置粘贴链接。

以电子邮件附件的形式发送演示文稿

如果不想将文件保存到云，你可以采用电子邮件附件的形式共享它。

1. 在右上角，选择“ 共享 ”图标，然后选择“ 发送副本”。
2. 选择 “演示文稿 ”或 “PDF”。
3. PowerPoint 将打开你的电子邮件应用程序并将件附加到新邮件。 输入详细信息（例如电子邮件地址和短信），然后选择“ 发送”。

另请参阅

在 PowerPoint for Mac 中共享和共同创作演示文稿

PowerPoint 支持的文件格式