与其他人共享 PowerPoint 演示文稿

1. 在右上角，选择 “共享” ，然后从下拉菜单中再次选择 “共享” 。

   

2. 输入要与之共享的姓名或电子邮件地址，并添加可选消息。

   

3. 通过选择“ 添加姓名、组或电子邮件 ”字段旁边的权限图标，然后从选项下拉列表中进行选择（例如 “可以编辑”、“ 可查看 ”和 “无法下载”）来查看或更新要授予的权限。

4. 选择“发送”。

可以通过选择“共享副本链接”>来创建可共享链接。 这会自动将链接复制到具有默认共享设置的剪贴板，并且可以将其粘贴到电子邮件、社交媒体帖子甚至 Teams 消息中。 如果要指定谁可以访问该链接，请转到 “设置”。

如果要停止共享， 请选择共享>管理访问权限>停止共享。 您还可以查看已与谁共享文件并管理他们的访问权限。 有关与其他人协作处理文档的信息，请参阅 协作处理 PowerPoint 演示文稿。

通过电子邮件共享 PDF 或演示文稿副本

如果你不想与其他人共享文档以进行协作处理，只需使用传统的电子邮件附件将演示文稿发送给其他人。

只有在你拥有 Microsoft 365 订阅时才能使用此功能。 如果你是 Microsoft 365 订阅者，请确保拥有最新版本的 Office。

1. 若要以副本或 PDF 形式发送演示文稿，请选择“ 共享” ，然后从下拉菜单中再次 选择“共享” 。
   
2. 在“共享”对话框中，选择 ... 以获取更多选项，然后选择 “发送副本”。
3. 选择 PowerPoint 演示文稿 或 PDF。 PowerPoint 将打开电子邮件应用程序并将文件附加到新邮件。
4. 输入收件人详细信息和短消息，然后选择 发送。

从 OneDrive 共享演示文稿的副本

只有在你拥有 Microsoft 365 订阅时才能使用此功能。 如果你是 Microsoft 365 订阅者，请确保拥有最新版本的 Office。

1. 若要从 OneDrive 发送演示文稿，请选择 “共享”。
2. 在“共享”对话框中，输入 姓名、组或电子邮件，设置权限，根据需要输入消息，然后选择“ 发送”。

你可以在 PowerPoint for macOS 中共享或共同创作演示文稿。 如果你允许其他人编辑你的演示文稿，他们所做的更改将合并到原始演示文稿中。 如果要共享演示文稿，你可以：

• 邀请其他人查看或编辑位于云（如你的 OneDrive）中的文件。
• 发送指向保存到云的文件的链接。
• 以电子邮件附件的形式发送文件的副本。

邀请其他人查看或编辑文件

将文件保存到云，然后邀请别人查看或编辑它。 这样，每当你更新共享文件时，你与其共享的每个人都将获得最新版本。

1. 在右上角的“ 共享 ”下拉菜单中，选择“ 共享”。
   如果文件是在你的设备上，你需要首先将文件上载到云。

2. 通过将用户的电子邮件地址添加到“ 添加姓名、组或电子邮件 ”字段来邀请用户。 第一次添加姓名时，PowerPoint 将提示访问你的联系人。

3. 若要允许用户编辑文件，请从下拉菜单中选择“ 可以编辑”。 在消息字段中添加消息，然后选择 发送。

   
   收件人将收到一封电子邮件，其中包含指向共享文件的链接。

共享指向演示文稿的链接

你可以复制指向你的演示文稿的链接并将其粘贴到另一个共享文件或发送给收件人的电子邮件中。

1. 在右上角的“ 共享 ”下拉菜单中，选择“ 复制链接”。   如果文件是在你的设备上，你需要首先将文件上载到云。
2. 在所需的任意位置粘贴链接。

以电子邮件附件的形式发送演示文稿

如果不想将文件保存到云，你可以采用电子邮件附件的形式共享它。

1. 在右上角的“ 共享 ”下拉菜单中，选择“ 共享”。
2. 在打开的对话框中，选择“ 发送副本”。
3. 选择 PowerPoint 演示文稿 或 PDF。 选择右下角的发送图标，然后选择您喜欢的邮件应用程序。 PowerPoint 将打开你的电子邮件应用程序并将件附加到新邮件。 输入详细信息，例如电子邮件地址和短消息 ，然后选择发送。

另请参阅

• 在 PowerPoint for Mac 中共享和共同创作演示文稿
• PowerPoint 支持的文件格式